đoàn Thỏi Hoà
Phần mềm ACsoft cho phộp bảo mật bằng mật khẩu, phõn quyền truy cập và cập nhật chi tiết. Việc cập nhật và xử lý dữ liệu được tiến hành một cỏch trực tiếp, chứng từ kế toỏn phỏt sinh hàng ngày được mó húa và cập nhật theo những Menu cụ thể.
Màn hỡnh đăng nhập của phần mềm ACsoft
Khi nhấp đỳp chuột vào biểu tượng phần mềm trờn màn hỡnh thỡ hiện ra màn hỡnh giao diện như trờn. Người sử dụng chỉ việc nhập họ và tờn, chức vụ, mật khẩu, niờn độ và kớch chuột vào xỏc nhận thỡ màn hỡnh hiện ra như sau:
Hệ thống trong ACsoft cú kết cấu tổ chức dưới dạng cỏc thực đơn: 1. Kế toỏn chi tiết
2. Kế toỏn tổng hợp 3. Sổ kế toỏn 4. Bỏo cỏo tài chớnh 5. Bỏo cỏo quản trị 6. Tỡm kiếm
7. Hệ thống 8. Trợ giỳp
Khi nhấp chuột vào thực đơn nào thỡ sẽ hiện ra cỏc mục tương ứng như trờn màn hỡnh sau:
Người sử dụng chỉ cần nhấp chuột vào nghiệp vụ cần làm việc.
Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và yờu cầu hạch toỏn tại đơn vị mà hiện nay trỡnh tự ghi sổ kế toỏn của Cụng ty được xõy dựng theo trỡnh tự của hỡnh thức sổ Nhật ký chung. Phần mềm đang được ứng dụng trong cụng tỏc kế toỏn là phần mềm ACSOFT khỏ phự hợp với yờu cầu quản lý và điều kiện của đơn vị.
Sơ đồ 2.5: TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HèNH THỨC KẾ TOÁN TRấN MÁY VI TÍNH
Chứng từ ban đầu
Nhập dữ liệu vào mỏy
Xử lý tự động theo chương trỡnh Cỏc sổ kế toỏn chi tiết Cỏc sổ KT tổng hợp, sổ cỏi, NKC Cỏc bỏo cỏo kế toỏn
Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn, kế toỏn cỏc phần hành xỏc định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Cú để nhập dữ liệu vào mỏy vi tớnh theo cỏc bảng biểu được thiết kế sẵn trờn phần mềm kế toỏn.
Cuối thỏng, kế toỏn thực hiện cỏc thao tỏc khúa sổ (cộng sổ) và lập Bỏo cỏo tài chớnh. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luụn đảm bảo chớnh xỏc, trung thực theo thụng tin đó được nhập trong kỳ. Kế toỏn Tổng hợp kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toỏn với Bỏo cỏo tài chớnh sau khi đó in ra giấy. Cuối thỏng, cuối năm sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết được in ra giấy, đúng thành quyển và thực hiện cỏc thủ tục phỏp lý theo quy định về sổ kế toỏn ghi bằng tay.