- Sổ tổng hợp chữ T của TK 152
3.3.3 Hoàn thiện việc trớch lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu
Quy trỡnh lập cũng như cỏch thức lập dự phũng giảm giỏ NVL của Cụng ty chưa tuõn thủ nghiờm ngặt quy định của chuẩn mực kế toỏn Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho”. Để đảm bảo cho việc trớch lập dự phũng giảm giỏ NVL được hợp lý, khoa học, nờn tuõn theo trỡnh tự trớch lập dự như sau:
Thành lập hội đồng trớch lập: Theo quy định của thụng tư số 228/2009/TT- BTC.
Thời điểm trớch lập và đối tượng trớch lập: Ngày 31 thỏng 12 hàng năm. Việc trớch lập phải dựa vào kết quả kiểm kờ thực tế cho từng loại NVL hiện cú. Đối tượng trớch lập phải thoả món quy định của Bộ Tài chớnh, đặc biệt khụng được tiến hành trớch lập cho cỏc loại NVL khụng thuộc sở hữu của Cụng ty tại thời điểm tiến hành trớch lập (cỏc NVL nhận giữ hộ…) và cỏc loại NVL mà giỏ bỏn thành phẩm được sản xuất từ nú khụng bị giảm giỏ. Đõy là một điều quan trọng mà cụng ty cũn chưa chỳ trọng trong quỏ trỡnh trớch lập. Tổng cụng ty cũng khụng cần thiết phải trớch lập cho toàn bộ NVL của mỡnh mà để đơn giản trong cụng tỏc trớch lập chỉ cần tiến hành trớch lập cho loại NVL chiếm tỷ trọng lớn, điều này hoàn toàn phự hợp nguyờn tắc trọng yếu của kế toỏn.
Xử lý NVL sau khi tiến hành trớch lập: Tuy đó tiến hành trớch lập nhưng khụng vỡ thế mà xem nhẹ việc quản lý đối với cỏc loại NVL này, trỏi lại Cụng ty cần cú những biện phỏp quản lý, theo dừi cụ thể chỳng. Sang niờn độ kế toỏn tiếp theo cần xem xột sự biến động của giỏ cả trờn thị trường, sự thay đổi phẩm cấp chất lượng của từng loại NVL. Khi cú tổn thất thực tế cần tiến hành xử lý và xỏc định chớnh xỏc mức độ thiệt hại thực tế, từ đú cú biện phỏp xử lý cho phự hợp.
Hạch toỏn dự phũng giảm NVL: Theo quy định của chuẩn mực kế toỏn Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” và hướng dẫn tại Thụng tư số 89 thỡ để ghi sổ, xử lý khoản dự phũng đó được trớch lập Kế toỏn sử dụng tài khoản 632 và tài khoản 159.Vào năm tài chớnh tiếp theo, nếu số cần trớch lập cho niờn độ kế toỏn năm nay cao hơn số đó trớch lập vào niờn độ kế toỏn trước, kế toỏn Cụng ty đó hạch toỏn như sau:
Nợ TK 632 - Giỏ vốn hàng bỏn (Chi tiết cho khoản dự phũng) Cú TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Nếu khoản cần trớch lập cho niờn độ kế toỏn năm nay nhỏ hơn niờn độ kế toỏn trước thỡ khoản chờnh lệch đú được kế toỏn cụng ty tiến hành hạch toỏn như sau:
Nợ TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Cú TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn
Việc hoàn thiện kế toỏn trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho núi chung và dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu núi riờng là một vấn đề quan trọng đối với Cụng ty Thỏi Hoà cũng như cỏc doanh nghiệp khỏc trong nền kinh tế thị trường. Điều này nhằm tăng cường hiệu quả quản lý trong cụng tỏc quản lý của cỏc doanh nghiệp.
Giả sử, ngày 31/12/2009 cụng ty ước tớnh đến năm 2010 giỏ của Nguyờn vật liệu chớnh giảm, giỏ sản phẩm do NVL này sản xuất ra cú giỏ bỏn thấp hơn so với giỏ thành sản xuất.
Dựa vào khối lượng NVL tồn kho ngày 31/12/2009, kế toỏn ước tớnh số dự phũng cần lập là 479.196.000 đồng
Nợ TK 632 479.196.000 Cú TK 159 479.196.000
KẾT LUẬN
Để tồn tại và phỏt triển trong mụi trường kinh tế năng động, nơi cỏc doanh nghiệp hoạt động chịu ỏp lực lớn của cỏc quy luật như quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giỏ cả…cỏc doanh nghiệp phải nỗ lực phấn đấu hết mỡnh. Đối với doanh nghiệp sản xuất, cỏch tốt nhất đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp là tiết kiệm chi phớ mà Nguyờn vật liệu là chi phớ lớn nhất trong tổng chi phớ của doanh nghiệp. Do đú cụng tỏc kế toỏn Nguyờn vật liệu trong doanh nghiệp cần phải được củng cố và hoàn thiện.
Tại Tập Đoàn Thỏi Hũa, cụng tỏc kế toỏn Nguyờn Vật Liệu của đơn vị bờn cạnh những điểm mạnh đó làm được thỡ vẫn cũn cú những điểm hạn chế mà điểm hạn chế này hầu hết cỏc doanh nghiệp ở Việt Nam đều mắc phải. Trong xu thế hội nhập, em hy vọng Tập Đoàn Thỏi Hũa núi riờng, Cỏc doanh nghiệp Việt Nam núi chung phải cố gắng khắc phục để nõng cao hơn nữa cụng tỏc kế toỏn của mỡnh, để hạch toỏn kế toỏn thực sự là “cụng cụ quản lý kinh tế” một cỏch hữu hiệu nhất.
Thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phần tập đoàn Thỏi Hoà đó giỳp em nắm vững và hiểu sõu hơn những kiến thức trờn ghế nhà trường, cú cơ hội tiếp xỳc với thực tế. Đõy là khoảng thời gian học hỏi kinh nghiệm dự ngắn ngủi nhưng rất hiệu quả.
Em xin trõn trọng cảm ơn cỏc anh chị trong phũng Tài chớnh Kế toỏn đó giỳp đỡ em trong thời gian thực tập tại Cụng ty, cảm ơn cụ giỏo - Thạc sỹ Mai Thị Bớch Ngọc đó chỉ bảo tận tỡnh giỳp em hoàn thành tốt chuyờn đề này.
Em xin chõn thành cảm ơn!
KẾT LUẬN
Để tồn tại và phỏt triển trong mụi trường kinh tế năng động, nơi cỏc doanh nghiệp hoạt động chịu ỏp lực lớn của cỏc quy luật như Quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giỏ cả…cỏc doanh nghiệp phải nỗ lực phấn đấu hết mỡnh. Đối với doanh nghiệp sản xuất, cỏch tốt nhất đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp là tiết kiệm chi phớ mà Nguyờn Vật liệu là chi phớ lớn nhất trong tổng chi phớ của doanh nghiệp. Do đú cụng tỏc kế toỏn Nguyờn Vật liệu trong doanh nghiệp cần phải được củng cố và hoàn thiện.
Tại Tập Đoàn Thỏi Hũa, cụng tỏc kế toỏn Nguyờn Vật Liệu của đơn vị bờn cạnh những điểm mạnh đó làm được thỡ vẫn cũn cú những điểm hạn chế mà điểm hạn chế này hầu hết cỏc doanh nghiệp ở Việt Nam đều mắc phải. Trong xu thế hội nhập, em hy vọng Tập Đoàn Thỏi Hũa núi riờng, Cỏc doanh nghiệp Việt Nam núi chung phải cố gắng khắc phục để nõng cao hơn nữa cụng tỏc kế toỏn của mỡnh, để hạch toỏn kế toỏn thực sự là “cụng cụ quản lý kinh tế” một cỏch hữu hiệu nhất.
Thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phần tập đoàn Thỏi Hoà đó giỳp em nắm vững và hiểu sõu hơn những kiến thức trờn ghế nhà trường, cú cơ hội tiếp xỳc với thực tế. Đõy là khoảng thời gian học hỏi kinh nghiệm dự ngắn ngủi nhưng rất hiệu quả.
Em xin trõn trọng cảm ơn cỏc anh chị trong phũng Tài chớnh Kế toỏn đó giỳp đỡ em trong thời gian thực tập tại Cụng ty, cảm ơn cụ giỏo - Thạc sỹ Mai Thị Bớch Ngọc đó chỉ bảo tận tỡnh giỳp em hoàn thành tốt chuyờn đề này.
Em xin chõn thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh- Bộ mụn Kế toỏn doanh nghiệp - Khoa Kế toỏn - Học viện Tài chớnh
2. Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh- 2008, NXB Tài chớnh, PGS.TS Ngụ Thế Chi - TS. Trương Thị Thuỷ
3. Chế độ Kế toỏn doanh nghiệp - Quyển 1 - Hệ thống Tài khoản kế toỏn ban hành theo quyết định số 15/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chớnh
4. Thụng tư 244/2009 của Bộ Tài chớnh
5. Chế độ Kế toỏn doanh nghiệp - Quyển2 - BCTC, chứng từ và sổ kế toỏn, sơ đồ kế toỏn ban hành theo quyết định số 15/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chớnh.
6. Cỏc trang Web:
http://www.mof.gov.vn http://www.hvtc.edu.vn http://www.ACsoft.com.vn
MỤC LỤC
Hà Nội, 04 - 2010...1
PHẦN MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG 1...3
NHỮNG VẤN ĐỀ Lí LUẬN CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT...3
1.1. Vị trớ, vai trũ của nguyờn vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất...3
1.1.1. Khỏi niệm, đặc điểm nguyờn vật liệu...3
1.1.2. Vị trớ, vai trũ nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất...3
1.1.3. Vai trũ của kế toỏn đối với quản lý và sử dụng Nguyờn vật liệu ...3
1.2. Yờu cầu quản lý Nguyờn vật liệu và nhiệm vụ của kế toỏn Nguyờn vật liệu ...4
1.2.1. Yờu cầu quản lý Nguyờn vật liệu ...4
1.2.2. Nhiệm vụ của kế toỏn Nguyờn vật liệu ...5
1.3. Phõn loại và đỏnh giỏ Nguyờn vật liệu ...5
1.3.1. Phõn loại Nguyờn vật liệu ...5
1.3.2 Đỏnh giỏ Nguyờn vật liệu ...6
1.3.2.1 Nguyờn tắc đỏnh giỏ Nguyờn vật liệu ...6
1.3.2.2 Đỏnh giỏ Nguyờn vật liệu ...7
1.4. Nội dung tổ chức cụng tỏc kế toỏn Nguyờn vật liệu ...9
1.4.1. Kế toỏn chi tiết Nguyờn vật liệu ...9
1.4.1.1 Chứng từ sử dụng...9
1.4.1.2 Cỏc phương phỏp hạch toỏn chi tiết NVL...9
1.4.2. Kế toỏn tổng hợp Nguyờn vật liệu ...15
1.4.2.1. Tài khoản kế toỏn sử dụng...16
1.4.2.2. Trỡnh tự kế toỏn tổng hợp Nguyờn vật liệu trong doanh nghiệp ...17
1.5. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn NVL trong điều kiện sử dụng tin học...20
1.5.1 Chức năng, nhiệm vụ của kế toỏn nguyờn vật liệu trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toỏn...20
1.5.2 Nguyờn tắc và cỏc bước tiến hành kế toỏn nguyờn vật liệu trong điều kiện ứng dụng kế toỏn mỏy...21
CHƯƠNG 2...23
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN NVL...23
TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ...23
2.1 Tỡnh hỡnh, đặc điểm về tổ chức và quản lý SXKD tại Cụng Ty Cổ Phần Tập Đoàn Thỏi Hũa...23
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty cổ phần Tập đoàn Thỏi Hoà...23
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty cổ phần Tập đoàn Thỏi Hoà...27
2.1.2.1 Đặc điểm sản phẩm của Cụng ty...27
2.1.2.2 Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất...27
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần tập đoàn Thỏi Hoà...29
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty cổ phần Tập đoàn Thỏi Hoà...31
Sơ đồ 2.4 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ...32
2.1.5 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần Tập đoàn Thỏi Hoà...33
2.1.5.1 Đặc điểm vận dụng chế độ, chớnh sỏch kế toỏn chung Cụng ty cổ phần Tập đoàn Thỏi Hoà...33
2.1.5.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toỏn tại Cụng ty cổ phần Tập đoàn Thỏi Hoà...37
2.1.6 Giới thiệu chung về phần mềm kế toỏn ACsoft tại Cụng ty cổ phần Tập đoàn Thỏi Hoà...38
2.2 Thực trạng cụng tỏc kế toỏn Nguyờn vật liệu tại cụng ty Cổ phần Tập Đoàn Thỏi Hoà...41
2.2.1 Đặc điểm nguyờn vật liệu tại cụng ty Cổ phần Tập Đoàn Thỏi Hoà...41
2.2.2 Phõn loại và đỏnh giỏ Nguyờn vật liệu tại cụng ty Cổ phần Tập Đoàn Thỏi Hoà ...41
2.2.2.1 Phõn loại Nguyờn vật liệu tại cụng ty Cổ phần Tập Đoàn Thỏi Hoà...41
2.2.2.2 Đỏnh giỏ Nguyờn vật liệu tại cụng ty Cổ phần Tập Đoàn Thỏi Hoà...42
2.2.3 Yờu cầu quản lý Nguyờn Vật liệu tại cụng ty Cổ phần Tập Đoàn Thỏi Hoà...43
2.2.4 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn Nguyờn vật liệu tại cụng ty Cổ phần Tập Đoàn Thỏi Hoà...43
2.2.4.1 Cỏc đối tượng quản lớ liờn quan đến tổ chức cụng tỏc kế toỏn Nguyờn vật liệu tại cụng ty Cổ phần Tập Đoàn Thỏi Hoà...43
+ Danh mục tài khoản...43
Cụng ty chưa lập sổ danh điểm mà chỉ đăng ký mó cấp vỡ vậy chưa cú tớnh nhất quỏn, gõy khú khăn cho người sử dụng (Vấn đề này em sẽ đề cập ở chương 3)...44
2.2.4.2 Tổ chức chứng từ, sổ kế toỏn và bỏo cỏo kế toỏn về Nguyờn vật liệu tại cụng ty Cổ phần Tập Đoàn Thỏi Hoà...45
+ Khỏi quỏt quy trỡnh kế toỏn nguyờn vật liệu theo phần mềm ACsoft...45
Sơ đồ 2.6: Quy trỡnh kế toỏn nguyờn vật liệu theo phần mềm ACsoft...45
- Sổ Cỏi TK 152...46
- Sổ tổng hợp chữ T của TK 152...46
2.2.4.3 Kế toỏn chi tiết Nguyờn vật liệu tại cụng ty Cổ phần Tập Đoàn Thỏi Hoà..46
Tại cụng ty hiện nay việc hạch toỏn chi tiết Nguyờn vật liệu được tiến hành theo phương phỏp ghi thẻ song song...46
2.2.4.4 Kế toỏn tổng hợp Nguyờn vật liệu nhập kho...48
2.2.4.5 Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu xuất kho...55
2.2.4.6 Xem in sổ sỏch bỏo cỏo nguyờn vật liệu ...59
2.2.4.7 Kiểm kờ Nguyờn vật liệu ở Cụng ty CP Tập Đoàn Thỏi Hoà...64
Kiến nghị: Do cú nguyờn vật liệu chờnh lệch với sổ sỏch kế toỏn nờn cần chỳ trọng khõu bảo quản nguyờn vật liệu khi thời tiết thường xuyờn thay đổi, cần sử dụng bao bỡ đúng gúi phự hợp…...65
...65
Phũng TCKT Phũng KD Thủ kho ...65
...66
CHƯƠNG 3...67
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC ...67
KẾ TOÁN NVL TẠI CễNG TY CP TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ...67
3.1. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc tổ chức kế toỏn NVL tại cụng ty CP Tập đoàn Thỏi Hoà ...67
3.1.1. Nhận xột chung...67
3.1.2. Ưu điểm...68
3.1.3. Nhược điểm...69
3.2 Nguyờn tắc và yờu cầu của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu ...70
3.2.1 Nguyờn tắc...70
3.2.2 Yờu cầu...70
3.3 Phương hướng và một số giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn NVL tại cụng ty CP Tập đoàn Thỏi Hoà...71
3.3.1 Hoàn thiện chứng từ kế toỏn...71
3.3.2 Hoàn thiện việc sử dụng tài khoản kế toỏn...73
3.3.3 Hoàn thiện việc trớch lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu ...75
KẾT LUẬN...77
Hà Nội, thỏng 4 năm 2010...77
KẾT LUẬN...78
NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN
Họ và tờn giỏo viờn hướng dẫn: Th.S Mai Thị Bớch Ngọc Nhận xột chuyờn đề cuối khoỏ:
Sinh viờn: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: BC7/21.01
Tờn đề tài: Tổ chức cụng tỏc kế toỏn Nguyờn Vật liệu tại Cụng Ty Cổ Phần Tập Đoàn Thỏi Hũa
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xột