HÀNH CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂNCHUỖI GIÁ TRỊ
2.1.5. Các phòng ban, đơn vị trực thuộc của Công ty gồm có
ty gồm có
+ Các phòng ban nghiệp vụ: - Phòng Tổ chức hành chính. - Phòng Kế hoạch - kinh doanh. - Phòng Tài chính - Kế toán. - Phòng Tư vấn đầu tư. + Các Công ty con trực thuộc
- Nghĩa vụ, quyền hạn của Kế toán trưởng
Kế toán trưởng Công ty giúp Tổng Giám đốc tổ chức bộ máy kế toán, chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, thống kê của Công ty. Quyền hạn và trách nhiệm của Kế toán trưởng tuân theo quy định của Luật Kế toán và các quy định khác của Pháp luật. Cụ thể Kế toán trưởng có nhiệm vụ, quyền hạn sau:
Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của Công ty, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy;
Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đẩy đủ toàn bộ tài sản của Công ty;
Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách, các quỹ để lại Công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả; Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ và
đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi có các trường hợp thất thoát xảy ra;
Lập đầy đủ và giữ đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của Công ty theo chế độ hiện hành;
Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán bí mật của Công ty;
Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, tiền vốn trong Công ty;
Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch - tài chính, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản, các dự toán chi phí kinh doanh, phí lưu thông, các dự toán chi tiêu hành chính, các định mức do Công ty ban hành;
Kiểm tra các định mức lao động, tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp và các chính sách, chế độ đối với người lao động; việc thực hiện chế độ thanh toán tiền mặt, vay tín dụng và các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ;
Kiểm tra, chịu trách nhiệm giải quyết và xử lý các khoản thiếu hụt, các khoản nợ và các khoản thiệt hại khác;
Tổ chức phân tích hoạt độngtài chínhcủa Công ty một cách thường xuyên, nhằm đánh giá đúng đắn tình hình, kết quả và hiệu quả kinh doanh của Công ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại đã xảy ra, những việc làm không có hiệu quả, những trì trệ trong kinh doanh để có biện pháp khắc phục;
Thông qua công tác Tài chính - Kế toán, nghiên cứu vàtham mưu việc tổ chức hoạt động kinh doanh nhằm tiết kiệm và nâng cao hiệu quả đồng vốn. Khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn kinh doanh;
Kế toán trưởng có quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp các kế toán viên của Công ty, yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty chuyển đầy đủ, kịp thời những tài liệu, số liệu cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra của kế toán trưởng;
Ký các báo cáo tài chính, kế toán, các chứng từ tín dụng, các tài liệu có liên quan đến việc thanh toán, trả lương, trả tiền thưởng, thu chi tiền mặt...
Kiểm tra thông tin môi giới, đơn giá nhà cung cấp và các số liệu tài chính có liên quan khác.
-Nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Tài chính - Kế toán
• Tổ chức hạch toán kinh tế Công ty:
Tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng Luật kế toán của Nhà nước;
Tổng hợp, phân tích, báo cáo tài chính;
Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống có sự diễn biến các nguồn vốn cấp, vốn vay; giải quyết các loại vốn của Công ty;
Theo dõi công nợ của Công ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi và các hình thức thanh toán;
Thực hiện quyết toán quý, 06 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia cùng với các phòng nghiệp vụ của Công ty để hạch toán lỗ, lãi cho từng đơn vị, công ty trực thuộc.
Cân đối, báo cáo và tham mưu kế hoạch thu – chi cho Ban giám đốc. Quản lý công tác kế toán - tài chính đối với các đơn vị, công ty trực thuộc.
Theo dõi các đơn vị hạch toán kế toán, hướng dẫn lập báo cáo về các nguồn vốn cấp, vốn vay nhận được;
Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty chỉ đạo các đơn vị thực hiện các chế độ quản lý tài chính, tiền tệ đúng theo quy định;
Cùng với các phòng ban giúp Tổng Giám đốc Công ty giao kế hoạch, xét duyệt hoàn thành kế hoạch và quyết toán tài chính của các đơn vị trực thuộc theo định kỳ;
đơn vị trực thuộc.
2.1.4.2.Nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Tổ chức - Hành chính
Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty về tổ chức bộ máy, bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty;
Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn Công ty, giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, các chế độ BHXH và các chế độ khác của người lao động, là thành viên thường trực của hội đồng thi đua - khen thưởng, hội đồng tiền lương, hội đồng kỷ luật Công ty;
Tham mưu cho Tổng Giám đốc quyết định việc đề bạt và phân công cán bộ lãnh đạo và quản lý (Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng, phó phòng...) của Công ty và các đơn vị, công ty con trực thuộc;
Xây dựng kế hoạch, chương trình và tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên và công nhân toàn Công ty;
Quản lý lao động, tiền lương, tiền thưởng cho toàn bộ CBCN lao động toàn Công ty; Xây dựng tiêu chí hoàn thành công việc, tổng hợp các đánh giá để tham mưu, báo cáo
cho Ban giám đốc;
Cùng phòng Kế toán đề xuất chi phí quản lý hành chính, văn phòng phẩm của Công ty, các đơn vị;
Quản lý công văn, giấy tờ sổ sách hành chính và con dấu. Thực hiện công tác lưu trữ các tài liệu, hồ sơ năng lực của Công ty;
Xây dựng lịch công tác, hội họp, sinh hoạt đình kỳ và bất thường;
Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty trong xây dựng Nội quy Công ty, Nội quy các đơn vị, Quy chế hoạt động của Công ty;
Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ cơ quan và tham gia về an ninh quốc phòng với chính quyền địa phương;
Tham gia bảo vệ môi sinh, môi trường, phòng cháy, chữa cháy của Công ty và phối hợp với chính quyền địa phương để thực hiện tốt các công tác này;
Thực hiện các thủ tục về giấy phép đăng ký kinh doanh cho khách hàng và Công ty; Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty tổ chức công tác kinh doanh theo đúng quy
định của Pháp luật.
2.1.5.1. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Kế hoạch - Kinh doanh
Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty thực hiện hoạt động kinh doanh phù hợp với năng lực, ngành nghề kinh doanh theo quy định của Pháp luật;
Tham mưu, xây dựng chiến lược, lập kế hoạch kinh doanh;
Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty trong việc lựa chọn và ký kết hợp đồng với đối tác, khách hàng;
Khảo sát, lập các báo giá, thương thảo việc ký kết hợp đồng với khách hàng và các nhà cung cấp dịch vụ; quản lý, theo dõi việc thực hiện, tham gia nghiệm thu các hợp đồng kinh tế với đối tác, khách hàng;
Tổng hợp khối lượng và tiến độ thực hiện công việc cho Ban giám đốc và khách hàng khi có yêu cầu;
Quản lý tiến độ, giá trị kinh tế toàn bộ các hạng mục công trình do Công ty đảm nhiệm;
Lập hồ sơ đấu thầu các dự án, công trình theo yêu cầu của Công ty;
Thực hiện việc xúc tiến đầu tư, bao gồm các công việc từ khâu chuẩn bị cho đến khi hoàn thành;
Chịu trách nhiệm lưu trữ các hồ sơ liên quan; Chuẩn bị và cập nhật hồ sơ năng lực của Công ty;
Lập các báo cáo có liên quan để trình cho Tổng giám đốc;
Tìm kiếm, phát triển quan hệ khách hàng; Xác định thông tin môi giới; Nghiên cứu và đề xuất các lĩnh vực, ngành nghề mới cho Công ty; Quản lý sàn bất động sản của Công ty;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
2.1.5.2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Tư vấn đầu tư
tư;
Tư vấn và thực hiện các thủ tục đầu tư bao gồm các dự án của khách hàng và dự án thuộc Công ty đầu tư;
Phối hợp thực hiện việc xúc tiến đầu tư;
Phối hợp với phòng Kế hoạch kinh doanh để xây dựng nội dung công việc và tiếp xúc khách hàng. Tham gia nghiệm thu các hợp đồng kinh tế với đối tác, khách hàng;
Phối hợp với các phòng ban để tổng hợp khối lượng, tiến độ thực hiện công việc;
Tiếp xúc, thu thập, phân tích thông tin và thực hiện các nghiệp vụ khác về tư vấn đầu tư cho khách hàng ...
Lập các báo cáo kết quả công việc liên quan để trình Tổng giám đốc; Chịu trách nhiệm lưu trữ các hồ sơ có liên quan;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc.