Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Kỳ Duyên Tên giao dịch: KY DY CO.,LTD
MST: 0302240600 GPKD: 0302240600
Ngày cấp phép: 22/03/2001
Chủ doanh nghiệp: Tơn Long Luật Ngành nghề kinh doanh:
Dịch vụ kế tốn, thuế
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp
Dịch vụ bảo hiểm xã hội
Khai, quyết tốn thuế thu nhập cá nhân
Tư vấn về kế tốn
Cho thuê văn phịng
Cung cấp phần mềm in hĩa đơn
Buơn bán, trao đổi các loại hàng hĩa là đồ điện gia dụng, linh kiện điện tử, đồ dùng văn phịng…
Vốn điều lệ: 500 triệu đồng
Trụ sở chính: 23/38 Đường Trục, Phường 13, Quận Bình Thạnh, TPHCM Điện thoại: (08) 3553 1830
Fax: (08) 5445 1841
Email: ketoankyduyen@gmail.com
Bảng 1: Tình hình gĩp vốn
STT
Theo Giấy phép kinh
doanh Địa chỉ Vị trí Trình độ Vốn gĩp % Tơn Long Luật 300.000.000 60 23/38 Đường Trục, Phường 13, Quận Bình Thạnh, TPHCM Giám đốc Thạc sĩ chuyên ngành kế tốn Đồn Thị Vi Tuyền 200.000.000 40 23/38 Đường Trục, Phường 13, Quận Bình Thạnh, TPHCM Phĩ giám đốc Cử nhân chuyên ngành tài chính Tổng cộng 500.000.000 100
Vốn đầu tư của chủ sở hữu được ghi nhận theo số vốn thực gĩp của chủ sở hữu.
2.1.1Đặc điểm hoạt động của cơng ty
Cơng ty cung cấp các dịch vụ cho nhiều đối tượng và các nhĩm khách hàng lớn tại Việt Nam, từ khu vực nguồn lực đến cơng nghệ cao, từ các cơng ty sản xuất đến các cơng ty dịch vụ. Sau đây là một số dịch vụ chính của cơng ty:
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp:
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp mà cơng ty TNHH Kỳ Duyên cung cấp bao gồm:
Thay đổi địa chỉ kinh doanh, thay đổi ngành nghề, thay đổi đại diện pháp luật...
Thành lập chi nhánh, văn phịng đại diện
Thành lập doanh nghiệp, cơng ty
Thành lập cơng ty trách nhiệm hữu hạn, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân
Dịch vụ kế tốn – thuế
Báo cáo thuế tháng: thuế GTGT
Báo cáo thuế TNDN quý, quyết tốn thuế TNDN năm, thuế mơn bài năm
Giải trình quyết tốn thuế khi cĩ yêu cầu của cơ quan thuế
Thay doanh nghiệp nộp báo cáo thuế GTGT tháng, TNDN quý, quyết tốn thuế TNDN năm, thuế mơn bài năm
Dịch vụ tƣ vấn
Dịch vụ tư vấn giải pháp doanh nghiệp: Khi Việt Nam gia nhập WTO, các doanh nghiệp đứng trước cơ hội và thách thức mới. Muốn tồn tại, giới doanh nghiệp Việt Nam cần phải đổi mới sản phẩm, dịch vụ, thay đổi chiến lược kinh doanh để tăng cường khả năng cạnh tranh.
Tư vấn quản lí tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp: Cơng ty đề ra giải pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Tư vấn về khuơn khổ pháp lý và thủ tục hành chính: Cơng ty tư vấn thực hiện các thủ tục hành chính khi thành lập, phá sản, giải thể, sáp nhập doanh nghiệp.
Dịch vụ tư vấn thuế: Thuế là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn khoản thuế phải nộp là hợp lí nhất và khơng vi phạm pháp luật. Dịch vụ tư vấn thuế của cơng ty TNHH Kỳ Duyên bao gồm:
Hoạch định chiến lược thuế: Cơng ty giúp cơng ty khách hàng dự tính trước các khoản thuế phải nộp trong kì lập BCTC tiếp theo, lập dự tốn thuế phải nộp cho cơ quan thuế.
Cơ cấu kinh doanh cĩ hiệu quả cho mục đích tính thuế: Cơng ty tư vấn cho cơng ty khách hàng cơ cấu hoạt động sao cho số thuế phải nộp là tiết kiệm nhất.
Lập kế hoạch, tính tốn và kê khai VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngồi làm việc tại Việt Nam.
Xem xét tính tuân thủ trong việc tính thuế của doanh nghiệp: Cơng ty kiểm tra việc hạch tốn, tính và kê khai thuế cĩ tuân thủ theo luật và các chính sách thuế hiện hành
Tư vấn và trợ giúp doanh nghiệp khi vướng mắt trong quá trình quyết tốn với cơ quan thuế: Khi doanh nghiệp cĩ khĩ khăn trong các thủ tục hành chính với cơ quan thuế, cơng ty sẽ trợ giúp doanh nghiệp hồn thành các thủ tục này.
Dịch vụ bảo hiểm:
Đăng kí tham gia BHXH, BHYT lần đầu
Quản lí BHXH, BHYT... trọn gĩi hàng tháng
Dịch vụ BHXH cho các vụ việc cụ thể
Tăng/giảm lao động trên phịng lao động cụ thể
Ngồi ra, cơng ty cịn kinh doanh mua bán các loại máy mĩc thiết bị, linh kiện điện tử như máy tính xách tay, máy hút bụi, máy cắt rãnh chữ, máy hút chân khơng…
2.1.3 Cơ cấu tổ chức, quản lý ở cơng ty
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy cơng ty
Phịng giám đốc: chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của cơng, quyết định về mơ hình tổ chức bộ máy của cơng ty và sử dụng lao động trong cơng ty, trực tiếp là người ra quyết định về mọi hoạt động liên quan đến chính sách đầu tư. Tham gia cơng tác tiếp khách, đối ngoại, xem xét phương thức quản lý và sử dụng nguồn vốn…
Phịng phĩ giám đốc: thay mặt giám đốc điều hành mọi hoạt động trong cơng ty khi được sự chỉ định của giám đốc hoặc khi giám đốc đi vắng. Ngồi ra phĩ giám đốc cĩ thể ký những văn bản mang tính chất pháp lý quan trọng khi được sự ủy quyền của giám đốc.
Phịng tài chính – kế tốn của đơn vị: cĩ nhiệm vụ tổ chức tốt cơng tác tài chính gĩp phần bảo tồn và phát triển kinh doanh. Giám sát đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ. Chấp hành nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê tài chính kế tốn và tài chính cho nhà nước. Tham mưu cho giám đốc, phĩ giám đốc về kế hoạch thu chi, cập nhật chứng từ, theo dõi sổ sách và kiểm tra các chế độ tài chính kế tốn.
Phịng kỹ thuật máy tính, phần mềm kế tốn: cài đặt và tổ chức các phần mềm kế tốn trên máy tính nhằm hỗ trợ cơng việc cho kế tốn viên trong việc phục vụ khách hàng. Thực hiện các thao tác tương tác với các cơ quan nhà nước nhằm phục vụ nhu
Giám đốc Phịng kỹ thuật máy tính, phần mềm kế tốn Phịng tài chính – kế tốn Phịng tổ chức nhân sự Phĩ giám đốc Phịng thư kí – điều phối giao
cầu của khách hàng. Lưu trữ những thơng tin phần mềm của khách hàng và cung cấp khi cần thiết.
Phịng thư ký – điều phối giao nhận: gồm 8 nhân viên, cĩ chức năng thu thập các chứng từ cần thiết của khách hàng khi phịng nhân sự và phịng kế tốn yêu cầu..
2.1.4 Cơ cấu tổ chức kế tốn tại cơng ty
2.1.4.1 Tổ chức nhân sự phịng kế tốn
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế tốn
Xây dựng kế hoạch cơng tác cho phịng kế tốn: do quy mơ và đặc điểm kinh doanh nên bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Theo hình thức này, tồn bộ cơng tác kế tốn cho đơn vị được tiến hành tập trung tại phịng kế tốn doanh nghiệp. Hình thức này cĩ ưu điểm là tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹ thuật tính tốn hiện đại, bộ máy kế tốn ít nhân viên nhưng đảm bảo được việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
2.1.4.2 Chức năng của từng bộ phận kế tốn
Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty căn cứ vào quy mơ, vào đặc điểm kinh doanh cũng như vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Nội dung của tổ chức bộ máy kế tốn bao gồm:
Tổ chức bổ nhiệm kế tốn trưởng: Kế tốn trưởng cĩ trách nhiệm tổ chức, điều hành tồn bộ cơng tác hạch tốn trong cơng ty. Xuất phát từ vai trị kế tốn trong cơng tác quản lý nên kế tốn trưởng cĩ vị trí quan trọng trong bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Kế tốn trưởng khơng chỉ là người tham mưu mà cịn là người kiểm tra, giám
Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng
Thủ quỹ Kế tốn tiền mặt –
tiền gửi ngân hàng
Kế tốn tổng hợp
Kế tốn cơng nợ Kế tốn hàng hĩa
sát hoạt động của doanh nghiệp, trước hết là các hoạt động tài chính. Với vai trị và quyền hạn của mình, Kế tốn trưởng sẽ thực hiện phân cơng cơng việc và trách nhiệm cho các kế tốn viên.
Kế tốn tổng hợp: là người phụ trách tồn bộ cơng việc tổ chức cho nhân viên cấp dưới ghi chép tồn bộ những nghiệp vụ đã phát sinh. Kế tốn tổng hợp cĩ nhiệm vụ tổng hợp số liệu cần thiết để lập nên những báo cáo kế tốn cuối niên độ nhằm cung cấp thơng tin kinh tế và cung cấp số liệu cho các bộ phận cĩ liên quan kể cả bên ngồi kịp thời. Ngồi ra, kế tốn tổng hợp giúp kế tốn trưởng làm báo cáo phân tích hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, bảo quản hồ sơ, tài liệu, số liệu kế tốn thống kê. Kế tốn tổng phải cĩ biện pháp xử lý trong những trường hợp vi phạm.
Kế tốn cơng nợ: cĩ nhiệm vụ theo dõi những khoản phải thu của người mua và những khoản phải trả cho người bán, cập nhật theo từng mã khách hàng, theo dõi những khoản chiết khấu thanh tốn hoặc giảm giá cho khách hàng. Theo dõi chi tiết, cập nhật liên tục những khoản nợ được đánh giá là rủi ro cao và báo cáo cấp trên để kịp thời cĩ phương hướng giải quyết.
Kế tốn hàng hĩa: gồm 22 nhân viên, cĩ trách nhiệm theo dõi khách hàng, theo dõi tình hình kế tốn của cơng ty khách hàng, tham vấn cho khách hàng những trường hợp cần thiết liên quan đến tài chính, pháp lý hoặc tổ chức bộ máy… Tư vấn khách hàng về những vấn đề rủi ro để nhằm giảm thiểu tổn thất cho doanh nghiệp khách hàng.
Kế tốn tiền mặt – tiền gửi ngân hàng: cĩ chức năng theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt hoặc những khoản chi trả qua tài khoản ngân hàng. Mở sổ ghi chép chi tiết từng nghiệp vụ thu chi trong ngày, thàng, quý, năm và lập báo cáo thu chi nộp về cho kế tốn tổng hợp. Hàng tháng, kế tốn nhận sổ phụ của ngân hàng gửi về và đối chiếu giữa chứng từ sổ sách và sổ phụ ngân hàng, nếu phát sinh chênh lệch thì tiến hành kiểm tra điều chỉnh và kịp thời thơng báo về những khoản chênh lệch quá lớn với cấp trên để kịp thời cĩ hướng giải quyết phù hợp.
Thủ quỹ: cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào sổ quỹ - báo cáo khi cần cho Giám đốc, kế tốn trưởng
2.1.5 Hệ thống thơng tin kế tốn trong doanh nghiệp 2.1.5.1 Sơ đồ hình thức kế tốn của doanh nghiệp 2.1.5.1 Sơ đồ hình thức kế tốn của doanh nghiệp
Sơ đồ 3: Hình thức kế tốn của doanh nghiệp
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu
Trình tự ghi sổ:
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế tốn đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế tốn lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào bảng kê chi tiết, sau đĩ được dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ kế tốn sau khi làm căn cứ lập bảng kê chi tiết được dùng để ghi vào sổ kế tốn chi tiết cĩ liên quan
Cuối tháng, phải khĩa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên bảng kê chi tiết, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh cĩ và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh
Sau khi đối chiếu các sồ liệu đã chính xác, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tồng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh cĩ của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên bảng kê chi tiết. Tổng sồ dư nợ và tổng số dư cĩ của các tài khoản trên ảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
Chứng từ gốc
Bảng kê chi tiết TK
Sổ cái
Bảng cân đối TK
Báo cáo tài chính
Nhận thấy việc sử dụng kế tốn bằng máy vi tính do khả năng của máy cĩ thể ghi nhận một lượng thơng tin rất lớn và trên cơ sở những thơng tin ban đầu cĩ thể chuyển đổi thành những thơng tin hữu ích nhờ một chương trình định mức trong máy. Tồn bộ những thơng tin ban đầu đều được tập hợp trong file dữ liệu cơ sở, chỉ cần một chương trình kế tốn sắp xếp phân loại tổng hợp thơng tin ban đầu thành những thơng tin hữu ích là cĩ được tồn bộ hệ thống thơng tin tương tự như trong sổ sách kế tốn của kế tốn thủ cơng nhưng chính xác hơn, rõ ràng hơn và đặc biệt là nhanh chĩng hơn.
Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính theo mơ hình như sau:
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
-Hàng ngày kế tốn căn cứ vào chứng từ kế tốn hoặc tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra, dùng làm căn cứ ghi sổ để xác định tài khoản ghi NỢ, tài khoản ghi CĨ để nhập liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm máy kế tốn.
-Theo quy trình của phần mềm kế tốn, các thơng tin được tự động cập nhật vào sổ kế tốn tổng hợp và các sổ thẻ.
-Cuối tháng kế tốn thực hiện các thao tác khĩa sổ và lập kế tốn tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luơn đảm bảo chính xác, trung thực theo thơng tin đã được nhập trong kỳ. Người làm
Phần mềm kế tốn CHỨNG TỪ KẾ TỐN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TỐN SỔ KẾ TỐN - Sổ tổng hợp. - Sổ chi tiết. BÁO CÁO TÀI CHÍNH
kế tốn cĩ thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế tốn với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
-Cuối tháng, cuối năm sổ kế tốn tổng hợp và sổ kế tốn chi tiết được in ra giấy, đĩng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế tốn ghi bằng tay.
Thơng qua việc sử dụng hệ thống thơng tin kế tốn thay cho hình thức kế tốn thủ cơng giúp cho sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính được phần mềm tự động tính tốn chính xác (với điều kiện người nhập liệu đúng) nên việc truy xuất thơng tin kế tốn trở nên nhanh chĩng, kịp thời. Đồng thời giúp cho nhân viên kế tốn làm quen với mơi trường làm việc mới, giúp họ tiếp cận cơng nghệ thơng tin, dần dần tạo ra mơi trường làm việc chuyên nghiệp trong DN.
Cuối mỗi kỳ kế tốn, dựa trên việc tổng hợp các số liệu, chứng từ, sổ chi tiết chứng từ kế tốn các phần hành kế tốn lập báo cáo. Hệ thống báo cáo cụ thể:
Bảng cân đối kế tốn: mẫu số B01 – DN
Báo cáo kết quả kinh doanh: mẫu số B02 – DN
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: mẫu số B03 – DN
Thuyết minh báo cáo tài chính: mẫu số S09 – DN
2.1.5.2 Niên độ kế tốn, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn
Kỳ kế tốn: Năm tài chính của cơng ty bắt đầu từ 01 tháng 01 và kết thúc vào cuối 31 tháng 12 năm dương lịch