Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty bánh kẹo SBT
( Nguồn : Phòng nhân sự và quản lý )
Bộ máy nghiệp vụ và nhiệm vụ của các phòng
Cơ cấu tổ chức mà Công ty áp dụng có nhiều ưu điểm lớn. Theo cơ cấu này thì giám đốc được sự tham mưu của các phòng ban chức năng, các chuyên gia hội đồng tư vấn trong việc suy nghĩ, nghiên cứu bàn bạc tìm ra những biện pháp tối ưu cho các vấn đề cần quyết định. Cũng theo cơ cấu tổ chức này đã đáp ứng kịp thời các thông tin số liệu từ cấp dưới cho tới cấp lãnh đạo cao nhất của Công ty.
Giám đốc
Đứng đầu bộ phận quản lý của công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo giấy phép kinh doanh hành nghề cho phép. Đồng thời là người đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước, cơ quan chủ quản và công ty về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.Giám đốc có những quyền và nghĩa vụ: Ban Giám Đốc Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng kinh doanh Phòng quảng cáo Phòng tài chính kế toán Phòng nhân sự & quản lý Showroom Phòng kỹ thuật-chất lƣợng Kho
Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty.
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty.
Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý của công ty.
Phó Giám Đốc
- Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc đồng thời thường xuyên phối hợp với Giám đốc kiểm tra, đôn đốc các cán bộ, công nhân viên trong công ty, thực hiện thắng lợi chỉ tiêu của công ty. Nhiệm vụ của Phó giám đốc là tham mưu giúp việc cho Giám đốc những biện pháp cụ thể trong kinh doanh, quản lý để sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Phó giám đốc được Giám đốc công ty phân công công việc cụ thể và được ủy quyền giải quyết một số công việc, có trách nhiệm thực hiện tốt nhiệm vụ đuợc phân công trong kinh doanh, quản lý để sản xuất kinh doanh có hiệu quả.Thường xuyên báo cáo Giám đốc tình hình thực hiện công việc.Phó giám đốc khi đi công tác có trách nhiệm tổ chức điều hành công việc trong thời gian được ủy nhiệm , ủy quyền và phải báo cáo kết quả công việc trong thời gian phụ trách với Giám đốc khi đi công tác về.
Bộ phận kinh doanh
- Nắm bắt, xây dựng và tổ chức các phương án kinh doanh hiệu quả, đảm bảo các nguồn hàng hóa có chất lượng tốt, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. Thực hiện các công việc về thương mại nhằm tiêu thụ tối đa lượng sản phẩm của Công ty sản xuất ra. Thực hiện công tác nghiên cứu thị trường và đề ra các chiến lược cho công ty. Phối hợp với các đơn vị của Công ty để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Thiết lập và quản lý mạng lưới phân phối, đề xuất các phương án, mạng lưới bán hàng, các hình thức quảng cáo, khuyến mại nhằm đẩy mạnh lượng tiêu thụ.
Bộ phận kỹ thuật chất lƣợng
- Tham mưu giúp cho giám đốc trong các lĩnh vực về máy móc, lắp ráp nguyên vật liệu. Xây dựng các chỉ tiêu kỹ thuật, chất lượng hàng hoá đảm bảo đúng chất lượng theo yêu cầu của khách hàng. Kiểm tra chất lượng hàng hóa.
Bộ phận quảng cáo
- Thực hiện quản lý khối lượng, chất lượng, tiến độ công trình, quản lý công tác an toàn, thực hiện các công việc bảo hành, bảo dưỡng sản phẩm mà công ty cung cấp cho khách hàng. Tập hợp , báo cáo cho Giám đốc ý kiến phản hồi của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung ứng, qua đó ban lãnh đạo công ty sẽ nghiên cứu
29
những chiến lược cụ thể để cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo , tin cậy nhất.
Bộ phận kế toán tài vụ
- Đứng đầu là kế toán trưởng: kiêm chức vụ thủ quỹ của công ty, thực hiện quản lý kế toán tài chính của đơn vị theo đúng quy định của nhà nước, mở và ghi chép các loại sổ sách kế toán của đơn vị, cùng bộ phận kinh doanh lên kế hoạch tài chính cho các hoạt động của đơn vị, hàng tháng phải báo cáo kết quả thu chi tài chính cho giám đốc quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn của đơn vị cũng như của công ty, không để thất thoát thua lỗ, thực hiện nghiêm túc chế độ kế toán thống kê.
Showroom
- Thực hiện việc bán hàng, nộp tiền hàng ở đơn vị cho thủ quỹ, thủ quỹ vào sổ quỹ tiền mặt hàng ngày, kế toán lấy số liệu vào sổ sau đó báo cáo cho lãnh đạo để xem xét hàng tồn kho nhiều hay ít. Tùy theo từng lĩnh vực mình phụ trách, các phòng ban có những kế hoạch, chiến lược cụ thể góp phần nâng cao hiệu quả quản lý công việc.
Thủ kho
Chịu trách nhiệm theo dõi việc nhập xuất kho hàng hoá đồng thời có trách nhiệm bảo quản hàng hoá trong kho.