III. lựa chọn CLKD đó xd 1 yờu cầu đặt ra:
1. Vai trũ của tổ chức thực hiện CLKD:
Về bản chất thực hiện CL là quỏ trỡnh chuyển cỏc ý tưởng CL đó đc xõy dựng thành cỏc hđ cụ thể của cỏc bộ phận trong tổ chức DN. Núi cỏch khỏc là quỏ trỡnh chuyển từ lập cỏc kế hoạch hành động sang tổ chức thực hiện cỏc hành động theo kế hoạch. Tổ chức thực hiện CLKD đặt ra y/cầu phải biến cỏc ý tưởng CL thành chớnh sỏch, kế hoạch cụ thể phự hợp vs điều kiện thực tiễn của DN và đạt đc kq thực tế.
Tổ chức thực hiện CLKDlà gđoạn cú ý nghĩa qtrọng quyết định sự thành cụng trong toàn bộ quỏ trỡnh qtrị theo CLKD ở cỏc DNTM. Cỏc mục tiờu CLKD k thể tự đạt đc mặc dự mục tiờu ấy cú đỳng đắn đến đõu chăng nữa. Thụng qua việc tổ chức thực hiện CLKD mới cú thể khẳng định đc tớnh đỳng đắn của cỏc mục tiờu, phương ỏn, chớnh sỏch của DN. CLKD of DNTM chỉ dừng lại trờn giấy tờ khi cụng việc triển khai thực hiện chưa đc tiến hành. Trong quỏ trỡnh thực hiện CLKD của DN, cỏc kế hoạch định hướng dc chuyển húa thành hành động cụ thể. Điều đú đồng nghĩa vs nhận thức những khú khăn phức tạp của việc thực hiện CLKD so vs việc xõy dựng , hoạch định CL. Cần nhận thức rừ rằng, quỏ trỡnh thực hiện clkd cú mối quan hệ, chịu ảnh hướng lớn của quỏ rỡnh hoạch định. Giữa 2 giai đoạn này cú những điểm khỏc nhau, nhưng k đối lập nhau, mà đũi hỏi cú sự gắn kết chặt chẽ trong quỏ trỡnh quản trị cl của cỏc dntm.
Mối q.hệ biện chứng giữa tổ chức thực hiện clkd với xõy dựng clkd:
Thứ nhất: Khi hỡnh thành CLKD, DNTM phải tớnh đến phương ỏn triển khai thực hiện ntn, xem xột cỏc khả năng thực hiện (nguồn vốn, hàng húa, phương thức xõm nhập thị trường, cỏch bỏn hàng,…)
Thứ hai: XD CLKD là cơ sở để cỏc cấp q.trị tỡm ra phương ỏn thực hiện, là căn cứ ban đầu cho vc thực hiện cỏc clkd of DN.
Thứ ba: Việc tổ chức thực hiện cl là cỏc hành động thực tế, đỏnh giỏ tớnh đỳng đắn, hợp lý của cỏc cl đó xd. Do đú quỏ trỡnh thực hiện CL sẽ cung cấp thụng tin q.trọng và kinh nghiệm quý bỏu để hoàn thiện xd CL.
Thứ 4: Việc thực hiện CLKD là đưa cỏc cl vào cỏc hoạt động cụ thể. Do đú nếu CL k đc XD chớnh xỏc, khoa học , thực tế sẽ rất xa lạ vs bộ phận thực hiện. HĐ của cỏc cấp xõy dựng CL và hđ của cỏc bộ phận thực hiện phải liờn hệ chặt chẽ vs nhau, cú sự giao thoa nhất định. Tổ chức thực hiện CL ảnh hưởng đến toàn bộ hđ of DNTM, từ trờn xuống dưới. Để là q’trỡnh chuyển trỏch nhiệm từ cỏc nhà q.trị cấp DN san cỏc nhà q.trị cấp trung gian và cỏc nhà q.trị cấp thấp. Nú đũi hỏi nỗ lực, phối hợp đồng bộ cỏc hành động of toàn dn, trong quỏ trỡnh tổ chức thực hiện để giải quyết cú hiệu quả nhất những khú khăn cú thể xảy ra.
Cỏc vướng mắc thường x’hiện trong quỏ trỡnh tổ chức thực hiện clkd:
• Việc thực hiện mất nhỡu thời gian hơn so vs dự kiến.
• Nhỡu vấn đề phỏt sinh k dự đoỏn trc đc.
• Việc điều hành thực hiện cỏc cv kộm hiệu quả.
• Hoạt động cạnh tranh và khủng hoảng làm cỏc q’định CL bị xao nhóng.
• Người thừa hành k đủ năng lực.
• Cỏn bộ, nv chưa đc đào tạo huấn luyện kịp thời.
• Cỏc yếu tố mụi trường kd bờn ngoài dn gõy tỏc động bất lợi.
• Cỏn bộ cấp trung tõm chưa q.tõm đến vc lónh đạo điều hành q’trỡnh thực hiện cl một cỏch đỳng mức.
• Cỏc nhiệm vụ, biện phỏp thực hiện chủ yếu chưa đc xd chi tiết.
• Hệ thống thụng tin yếu, chưa đỏp ứng yờu cầu để theo dừi điều hành quỏ trỡnh thực hiện cl.
2. Nội dung tổ chức thực hiện clkd. 2.1 Nội dung chủ yếu
Q.trị theo CL trong cỏc DNTM gồm 3 giai đoạn: hỡnh thành, tổ chức thực hiện và đỏnh giỏ điều chỉnh cl. Giai đoạn tổ chức thực hiện vụ cựng q.trọng
Cỏc cỏch tổ chức thực hiện clkd:
Theo quan niệm 1: cỏc cấp qtri phải tiến hành hđ:
• Xd cỏc kế hoạch kd ngắn hạn.
• Cải tiến cơ cấu tổ chức cho phự hợp mục tiờu cl.
• Phõn bố hợp lý nguồn lực
• Hoạch định và thực hiện chớnh sỏch kd phự hợp
• Thiết lập hệ thống thụng tin để điều chỉnh cỏc hành động chi phự hợp vs sự biến động của m.trường kd
Theo quan niệm 2: cỏc cấp q.trị phải:
• Soỏt xột mục tiờu, cl và cỏc đk mụi trường kd của dn
• Đỏnh giỏ lại nguồn lực, khả năng đảm bảo cỏc nguồn lực cho việc thực hiện cỏc cl.
• Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy
• Đỏnh giỏ lại kế hoạch cl Theo quan niệm 3:
• Phõn bố cỏc nguồn lực
• Xd cỏc chớnh sỏch kd
• Xd triển khai thực hiện cỏc kế hoạch nghiệp vụ kd cụ thể. Theo quan niệm 4:
• Soỏt xột cỏc mục tiờu, đk m.trường và CL đó xd.
• Tổ chức bộ mỏy kd để thực hiện clkd
• Phõn phối & điều chỉnh cỏc nguồn lực để thực hiện clkd
• Xd và triển khai thực hiện cỏc kế hoạch nghiệp vụ kd cụ thể
2.2 cỏc nguyờn tắc cơ bản trong tổ chức thực hiện CL
- cỏc kế hoạch triển khai thực hiện cl phải đc hoạch định rừ ràng, cú mục đớch đỳng đắn, đảm bảo tỡnh nhất quỏn phự hợp vs mục tiờu cl
- cỏc kế hoạch phải phổ biến đến tất cả mọi ng cú liờn quan và phải cú sự ủng hộ, tham gia của họ.
- ban lónh đạo phải cú cỏc nguồn lực cần thiết như vốn, nhõn lực, kt,… trong suốt quỏ trỡnh thực hiện cl.
- thực hiện cụng tỏc ghi chộp trong quỏ trỡnh thực hiện, dự bỏo & phỏt hiện sớm biến động để chủ động điều chỉnh.