C. DANH MỤC ĐỒ THỊ
3.3.3.2.Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
* Giám đốc:
- Là người điều hành cao nhất mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
- Dưới sự ủy quyền của Chủ tịch hội đồng quản trị thực hiện các chức năng quản lý là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty và là chủ thể đại diện hợp pháp cho công ty trước pháp luật.
- Trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, bộ phận thục hiện đường lối, phương hướng kinh doanh của công ty.
- Tổ chức giao ban hoạt động công ty, dự họp giao ban định kỳ. - Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân viên.
- Phó giám đốc dưới sự chỉ đạo của Giám đốc sẽ giúp Giám đốc thực hiện trong việc quản lý công ty.
* Phó giám đốc: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KT – QLDA PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾTOÁN CÁC ĐỘI XÂY DỰNG
- Là người giúp việc cho Giám đốc và được Giám đốc ủy quyền giải quyết các công việc trong công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được giao.
- Có nhiệm vụ thăm dò khảo sát thị trường, khai thác nguồn hàng và điều tiết phân phối hàng hóa, xây dựng những chiến lược kinh doanh, tham mưu cho Ban giám đốc thực hiện những mục tiêu đã đề ra, theo dõi và thực hiện những hợp đồng đã ký kết một cách hợp lý và chính xác, tham mưu cho Ban giám đốc ký kết các hợp đồng mua bán với khách hàng.
* Bộ phận tổ chức hành chính
- Có nhiệm vụ đánh giá về tổ chức quản lý của doanh nghiệp, đề xuất về công tác tuyển dụng, đào tạo, xây dựng kế hoạch và chế độ khen thưởng, kỷ luật của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, tổ chức phục vụ các hoạt động của doanh nghiệp như hội họp, tiếp khách, bảo vệ cơ quan, tài sản, đảm bảo nhận và lưu trữ hồ sơ của doanh nghiệp theo quy định.
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng, bố trí nhân sự theo yêu cầu của cấp trên. * Bộ phận kế toán
- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn, quá trình, kết quả kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động tài chính… Cung cấp công ty các số liệu, tài liệu cho việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Kiểm tra việc giữ gìn sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, kinh phí, phát hiện ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ, quy định công ty.
- Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết.
* Bộ phận Kỹ thuật – Quản lý dự án
- Tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc công ty trong công tác kỹ thuật, xây dựng các quy định , tiêu chuẩn kỹ thuật, đề xuất ý kiến cải tiến chất lượng sản phẩm, tiết kiệm trong sản xuất.
- Quản lý các dự án thuộc công ty ký kết với đối tác bên ngoài. * Các đội thi công
Trong đó đứng đầu là các đội trưởng có trách nhiệm giám sát, đôn đốc công nhân làm việc, giám sát quá trình thi công, đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng công trình.