- Nhận xét, đánh giá và viết báo cáo: trên cơ sở các số liệu phân tích đã được tính toán, cán bộ phân tích cần tổng hợp, đánh giá tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động kinh
trong kỳ Tiền và
3.3.1. Những điều kiện về phía công ty TNHH Đức Mạnh
Hoàn thiện hệ thống chỉ tiêu phân tích tài chính tại công ty TNHH Đức Mạnh tất nhiên phải xuất phát từ sự cố gắng của ban lãnh đạo cũng như tập thể toàn công ty. Theo đó công ty TNHH Đức Mạnh phải đảm bảo những điều kiện cơ bản sau:
Thứ nhất, Ban lãnh đạo phải đưa ra các quy định cụ thể về thời gian lập và nộp báo cáo phân tích đối với phòng tài chính kế toán. Báo cáo phải được nộp kịp thời theo từng kỳ kế toán (tháng, quý, năm) để cập nhật thường xuyên tình hình tài chính của công ty.
Thứ hai, về nhân sự đảm bảo công tác phân tích phải giao cho các cán bộ cụ thể. Những người này vừa có kỹ năng phân tích, nắm vững kiểm toán, kế toán tài chính lại vừa hiểu biết về kiến thức vi mô, vĩ mô. Họ cũng phải thường xuyên trau dồi và học hỏi kinh nghiệm để có thể hoàn thành công việc được giao một cách tốt nhất.
Song song với việc phân chia trách nhiệm, công ty phải nâng cao năng lực và trình độ chuyên môn cho các cán bộ phân tích thông qua các khóa đào tạo. Đồng thời nâng cao nhận thức của cán bộ phân tích và các phòng ban liên quan về tầm quan trọng của phân tích tài chính doanh nghiệp. Điều này sẽ tạo nên sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác kịp thời phục vụ công tác phân tích. Có như vậy, chất lượng việc tính toán đánh giá các chỉ tiêu phân và công tác phân tích mới được đảm bảo.
Thứ ba, bộ phận phân tích cần phải thống nhất xác định trước hệ thống các chỉ tiêu phân tích tài chính gồm cả công thức tính toán của chỉ tiêu để thống nhất trong quá trình thực hiện.
Thứ tư, cần hoàn thiện quy trình, cơ chế kiểm soát và nâng cao chất lượng công tác kế toán và kiểm toán nội bộ nhằm mục đích nâng cao chất lượng thông tin cung cấp trên báo cáo tài chính. Nguồn tài liệu phục vụ cho công tác phân tích có chính xác thì đương nhiên hiệu quả việc phân tích cũng tăng lên.
Thứ năm, công ty cần hỗ trợ bộ phận phân tích những phương tiện hoặc công nghệ nhất định. Có thể mua trang bị một số phần mềm hoặc mô hình phân tích trên máy tính để tăng tính chính xác cho kết quả phân tích.
Thứ sáu, thường xuyên gửi báo cáo phân tích hàng tháng, hàng quý hàng năm cho trưởng các phòng ban, ban giám đốc trong công ty để họ có thể nắm được tình hình tài chính của công ty, nhận ra sự yếu kém của hoạt động mà họ quản lý để đưa ra các giải pháp khắc phục.