2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.
2.1.2.1.1.Tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech. Là Cụng ty thương mại, Cụng ty phải đảm bảo hoàn thành cỏc nhiệm vụ sau: - Quản lý và sử dụng vốn đỳng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chớnh kinh doanh cú lói.
- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiờu dựng của thị trường để đưa ra cỏc biện phỏp cú hiệu quả kinh doanh cao nhất đỏp ứng đầy đủ yờu cầu của khỏch hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chớnh sỏch chế độ phỏp luật của Nhà nước về hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp phỏp của người lao động.
Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech là đơn vị kinh doanh thương mại nờn ngoài những đặc điểm chung của hoạt động sản xuất kinh doanh thỡ Cụng ty cú những nột riờng về đơn vị kinh doanh thương mại đú là:
Đặc điểm về hoạt động:
Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hoỏ đú là sự tổng hợp cỏc hoạt động thuộc quỏ trỡnh mua, bỏn trao đổi và dự trữ hàng húa. Vỡ vậy, Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech đó luụn tỡm nguồn hàng cung ứng từ nhiều nhà sản xuất, cỏc hộ gia đỡnh. Hàng húa mua về cú thể bỏn thẳng cho người mua hoặc cũng cú thể nhập kho để bỏn dần bằng nhiều hỡnh thức bỏn hàng khỏc nhau.
Đặc điểm về hàng húa:
Hàng húa trong kinh doanh thương mại gồm cỏc loại vật tư, sản phẩm cú hỡnh thức vật chất (dịch vụ) mà doanh nghiệp mua về với mục đớch để bỏn. Cỏc cụng ty thương mại tập hợp cỏc mặt hàng sản xuất từ cỏc nguồn khỏc nhau và chuyển húa sang mặt hàng thương mại thụng qua hoạt động phõn loại và sau đú lập thành lụ hàng tổng hợp. Đối với Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech mặt hàng chủ yếu mua về và đưa ra tiờu thụ trờn thị trường là cỏc chủng loại hàng điện dõn dụng, điện tử, điện lạnh...:
- Mỏy giặt cỏc hóng
- Tủ lạnh
- Ti vi
- Mỏy in mó vạch, nhón dỏn đề can
- Cỏp viễn thụng, cỏp mạng
- Mỏy điều hũa
Đặc điểm về lưu chuyển hàng húa:
Lưu chuyển hàng húa trong kinh doanh thương mại cú thể theo một trong hai phương thức là bỏn buụn và bỏn lẻ. Bỏn buụn hàng húa là một hỡnh thỏi phõn húa của hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đớch chuyển bỏn và tiếp cận dũng hàng húa và dịch vụ vào mang lưới bỏn lẻ. Bỏn lẻ hàng húa là một hành vi trao đổi thương mại, trong đú
người mua là người tiờu dựng cuối cựng và động cơ để thoả món nhu cầu cỏ nhõn. Hiện nay Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech đang ỏp dụng cả hai hỡnh thức này.
Đặc điểm về tổ chức kinh doanh
Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech là một Cụng ty cú lĩnh vực ngành nghề kinh doanh tương đối lớn. Ngành nghề kinh doanh của Cụng ty gồm cú:
+ Đại lý mua bỏn ký gửi hàng húa
+ Sản xuất, lắp rỏp điện tử, điện lạnh, điện dõn dụng + Kinh doanh điện tử, điện lạnh, điện dõn dụng + Sửa chữa bảo dưỡng cỏc mặt hàng điện, điện tử...
Là đơn vị kinh doanh thương mại, hoạt động chủ yếu của Cụng ty là mua cỏc loại mặt hàng điện, điện tử và sau đú Cụng ty đem ra tiờu thụ trờn thị trường. Từ khõu tiếp thị đến giao bỏn (bỏn buụn, bỏn lẻ...) sản phẩm, hàng hoỏ cũng như phục vụ khỏch hàng sau khi giao dịch, được Cụng ty đảm nhận với tinh thần trỏch nhiệm và lũng nhiệt tỡnh cao. Thị trường hoạt động chớnh của Cụng ty là toàn bộ lónh thổ Việt Nam.
Hiện nay trờn thị trường cú rất nhiều Cụng ty kinh doanh doanh lĩnh vực hàng điện tử, điện lạnh khỏ phổ biến.cho nờn cú thể thấy được rằng đối thủ cạnh tranh của Cụng ty hiện nay là rất “nặng ký” về mọi thế lực ỏp đảo. Nhận thức được điều này, Cụng ty luụn đặt mục tiờu cho mỡnh là bỏn những mặt hàng cú chất lượng, đảm bảo giỏ bỏn và cỏc dịch vụ sau bỏn thật tốt. Cụng ty vẫn luụn cố gắng thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ của mỡnh, và giữ được chữ tớn đối với khỏch hàng. Đú luụn là phương chõm và là mục tiờu hoạt động của Cụng ty.
Để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mỡnh Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech đó khụng ngừng tỡm hiểu thị trường trong cũng như ngoài nước để mua sản phẩm, hàng hoỏ đạt tiờu chuẩn phự hợp với trỡnh độ cụng nghệ mà Cụng ty đang đảm nhận và thỏa món nhu cầu của đa số khỏch hàng. Do đú Cụng ty đó phõn phối sản phẩm đi cả nước và đó chiếm được sự tin cậy của khỏch hàng trong nước. Sự đa dạng hoỏ cỏc sản phẩm kết hợp với nhiều hỡnh thức bỏn hàng, phương thức thanh toỏn luụn là ưu thế giỳp Cụng ty thành cụng trờn thị trường trong thời gian qua, mặc dự cũng khụng ít những khú khăn, thỏch thức.
Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech là đơn vị kinh doanh thương mại nờn hàng hoỏ được mua về sau đú lại được đem ra tiờu thụ ra thị trường nờn Cụng ty khụng cú cỏc phõn xưởng sản xuất, gia cụng chế biến.
Quỏ trỡnh tổ chức kinh doanh của Cụng ty được khỏi quỏt qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 22: Quỏ trỡnh tổ chức kinh doanh của Cụng ty
2.1.2.1.2.Tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh 3 năm gần đõy
* Bảng kết qủa hoạt động kinh doanh 3 năm gần đõy: ĐVT: Đồng
stt Chỉ tiờu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
1 Doanh thu 1.358.372.306 1.698.110.956 3.998.935.892
2 Khoản giảm trừ - - -
3 Doanh thu thuần 1.358.372.306 1.698.110.956 3.998.935.892
4 Giỏ vốn hàng bỏn 1.124.357.000 1.300.540.000 3.012.151.444 5 Lợi nhuận gộp 334.015.306 397.570.956 986.784.448 5 DT hoạt động tài chớnh - - - 6 Chi phớ tài chớnh - - - 7 Chi phớ bỏn hàng 95.735.245 96.774.429 239.478.557 8 Chi phớ QLDN 136.764.635 138.249.184 342.112.224
9 Lói thuần từ hoạt
HĐSXKD 101.515.462 162.547.343 405.193.667
10 Thu nhập khỏc - - -
11 Chi phớ khỏc - - -
12 Lợi nhuận khỏc - - -
Nghiên cứu nhu
cầu thị trờng Mua, thiết bị, hàng hoá, sản phẩm Kiểm tra và nhập kho sản phẩm, hàng hoá
Tổ chức quảng cáo, giới thiệu sp mới Đa sản phẩm tiêu
13 Tổng lợi nhuận trước thuế
101.515.462 162.547.343 405.193.667
14 Thuế TNDN phải nộp 28.424.320 45.513.256 113.454.227
15 Lợi nhuận sau thuế 73.091.142 117.034.087 291.739.440
Qua bảng số liệu trờn ta thấy doanh thu năm sau tăng so với năm trước Cụ thể:
- Năm 2011 doanh thu tăng lờn so với năm 2010 là: 2.468.824.936(đồng), năm 2011 tăng so với năm 2009 là 171.738.650 (đồng). Sự tăng doanh thu chứng tỏ số lượng sản phẩm tiờu thụ của doanh nghiệp tăng.
- Lợi nhuận của Cụng ty năm 2011tăng 218.648.298 (đồng) so với năm 2009, năm 2010 tăng 43.942.945 (đồng) so với năm 2009. Điều này chứng tỏ tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty cú xu hướng phỏt triển và ổn định.
2.1.2.2. Đặc điểm bộ mỏy quản lý của Cụng ty.
Bất kỳ một tổ chức kinh tế, chớnh trị nào để đạt được mục tiờu của mỡnh thỡ phải cú một cơ cấu tổ chức phự hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của mỡnh đồng thời phải tuõn theo những quy định chung của phỏp luật.
Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech kinh doanh mặt hàng cú giỏ trị tương đối lớn: Buụn bỏn cỏc loại mặt hàng điện dõn dụng, điện tử, điện lạnh... nờn nguồn vốn của cụng ty cũng lớn. Cụng ty cú nhiều mối quan hệ với bờn ngoài: Khỏch hàng, hệ thống kho bạc, ngõn hàng. Do đú để đảm bảo việc sử dụng đồng vốn hiệu quả thỡ trước tiờn đũi hỏi bộ mỏy tổ chức quản lý của doanh nghiệp phải thực sự gọn nhẹ, khụng cồng kềnh chồng chộo, đảm bảo sự thụng suốt trong quỏ trỡnh hoạt động. Căn cứ vào tỡnh hỡnh đặc điểm kinh doanh của mỡnh, Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech ỏp dụng bộ mỏy quản lý theo mụ hỡnh trực tuyến.
Sơ đồ 23: Tổ chức bộ mỏy hành chớnh của cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech
Ban Giám đốc
Quan hệ chỉ đạo,quản lý Quan hệ cụng việc
* Nhiệm vụ chức năng của từng phũng ban như sau:
Ban giỏm đốc: là những người đứng đầu cụng ty, là những người trực tiếp lónh đạo, điều hành mọi hoạt động của Cụng ty thụng qua bộ mỏy lónh đạo trong cụng ty đảm bảo cho Cụng ty hoạt động hiệu quả, bảo toàn và phỏt triển vốn của cỏc thành viờn. Ban giỏm đốc cụng ty cũng là những người chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật, trước Cụng ty trong quan hệ đối nội đối ngoại và kết quả hoạt động của Cụng ty.
Phũng hành chớnh: cú trỏch nhiệm quản lý chặt chẽ và bố trớ sử dụng lao động, giỳp giỏm đốc trong lĩnh vực hành chớnh, cú quyền tiếp nhận đề bạt, xử lý vi phạm của cụng nhõn viờn, quản lý đất đai, cơ sở hạ tầng, quản lý dấu và một số văn bản của doanh nghiệp.
Phũng kế toỏn: cú chức năng tham mưu cho ban giỏm đốc về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn thụng bỏo kịp thời cho giỏm đốc về nguồn vốn một cỏch đỳng đắn, cụ thể và chớnh xỏc, hạch toỏn đỳng đủ kịp thời. Bỏo cỏo tỡnh hỡnh tài chớnh với cỏc cơ quan chức năng của Nhà nước, xõy dựng kế hoạch tài chớnh của Cụng ty, quản lý toàn bộ hệ thống kế toỏn, sổ sỏch hàng ngày, phõn tớch kết quả hoạt động kinh doanh, xỏc định về tỡnh hỡnh vốn hiện cú của Cụng ty và sự biến động của cỏc loại tài sản.
Phũng kinh doanh: cú nhiệm vụ nghiờn cứu cung cầu, chủ động kế hoạch tiờu thụ hàng hoỏ trờn cơ sở thăm dũ thị trường, khụng ngừng phõn tớch tỡm hiểu sự thay đổi ở thị trường hiện tại và xỳc tiến xõm nhập thị trường mới, cú trỏch nhiệm tư vấn tham mưu về chiến lược, sỏch lược cho lónh đạo Cụng ty giỳp giỏm đốc lờn kế hoạch
Phòng hành chính Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng dự án kỹ thuậtPhòng
cụ thể cho hoạt động kinh doanh về chủng loại, chất lượng, mẫu mó và chỉ đạo dịch vụ tiờu thụ hàng hoỏ.
Phũng dự ỏn : cú chức năng nghiờn cứu thị truờng, tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng hoỏ của cụng ty để đưa ra cỏc phương ỏn kinh doanh phự hợp cho cụng ty
Phũng kỹ thuật: Cú chức năng kiểm tra đỏnh giỏ chất lượng sản phẩm nhập nhập kho. Nhiệm vụ của phũng kỹ thuật là phõn tớch giỏm sỏt chất lượng sản phẩm nhập kho
Qua sơ đồ trờn ta thấy bộ mỏy tổ chức quản lý của Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech là tương đối gọn nhẹ. Chớnh điều này đó làm giảm bớt chi phớ quản lý, hạn chế những thủ tục rườm rà khụng cần thiết đồng thời giỳp cho việc ra quyết định và thực hiện cỏc quyết định đú được đú nhanh chúng, kịp thời, chớnh xỏc đạt kết quả cao.
2.1.3. Đặc điểm về tổ chức cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty.
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Lựa chọn được một hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn phự hợp với đặc điểm kinh doanh và tổ chức bộ mỏy quản lý Cụng ty là một vấn đề hết sức quan trọng. Xuất phỏt từ yờu cầu thực tế đú Cụng ty sử dụng hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung.Theo hỡnh thức này Cụng ty chỉ bố trớ một phũng kinh tế, mọi chỉ tiờu về kế toỏn của Cụng ty đều được thực hiện tại đõy từ khõu thu nhận, xử lý thụng tin đến tổng hợp thụng tin trờn bỏo cỏo tài chớnh. Hỡnh thức này giỳp cho việc theo dừi tỡnh hỡnh của Cụng ty chớnh xỏc nhờ thụng tin kế toỏn cung cấp một cỏch chớnh xỏc kịp thời.
Sơ đồ 24 : Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech
Kế toán hàng hoá Thủ quỹ Kế toán trưởng Kế toán TM,TGN H Kế toán thanh toán,TSCĐ,tiền lư ơng, chi phí Kế toán tiêu thụ
* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận nh sau:
Kế toỏn trưởng:. Là người chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về cụng tỏc tài
chớnh của Cụng ty. Tổ chức điều hành, kiểm tra chỉ đạo bộ mỏy kế toỏn thực hiện đỳng phỏp lệnh kế toỏn về ghi chộp luụn chuyển chứng từ, quyết toỏn xõy dựng chiến lược tài chớnh, tham mưu cho giỏm đốc để cú những quyết định đỳng đắn để đạt được hiệu quả kinh doanh. Đồng thời kế toỏn trưởng là người quản lý vốn, tài sản, hàng hoỏ, kiểm tra đối chiếu sự phự hợp về số liệu giữa cỏc phần hành, lập bỏo cỏo định kỳ, cung cấp cỏc thụng tin tài chớnh định kỳ cho cỏc đối tượng liờn quan.
Kế toỏn hàng hoỏ: cú trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh xuất - nhập - tồn kho
hàng hoỏ
Kế toỏn tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng: theo dừi và đối chiếu với số dư với
ngõn hàng, thanh toỏn cỏc khoản tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng.
Kế toỏn thanh toỏn, TSCĐ, tiền lương, BHXH, chi phớ: theo dừi tất cả cỏc khoản cụng nợ với khỏch hàng, đụn đốc khỏch hàng trả nợ để trỏnh tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn quỏ nhiều, theo dừi trớch khấu hao TSCĐ, tớnh đỳng khấu hao TSCĐ cho từng đối tượng sử dụng, theo dừi bộ phận chi phớ quản lý cụng ty. Thực hiện cỏc khoản thu chi bằng tiền mặt, cập nhật chứng từ ngõn hàng
Kế toỏn tiờu thụ: theo dừi vấn đề tiờu thụ hàng hoỏ sao cho tiền và hàng
vận động khớp nhau, theo dừi và xỏc định doanh thu, giỏ vốn, thuế, chi phớ bỏn hàng, kết quả kinh doanh của Cụng ty.
Thủ quỹ: là người duy nhất được giao nhiệm vụ bảo quản và theo dừi quản
lý cỏc loại tiền hiện cú hàng ngày tại Cụng ty, thực hiện cỏc cụng việc nhập, xuất chi tiền khi cú lệnh của giỏm đốc qua cỏc phiếu thu chi, lờn sổ quỹ để bỏo cỏo với kế toỏn tiền mặt.
Việc bố trớ, sắp xếp nhõn sự ở phũng kế toỏn như vậy đó tạo cho bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty hoạt động nhịp nhàng, ăn khớp.
2.1.3.2. Chứng từ , sổ kế toỏn đang sử dụng tại Cụng ty.
Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech là một đơn vị kế toỏn độc lập, cú dấu và đặc điểm hạch toỏn kế toỏn riờng phự hợp với chế độ kế toỏn do Bộ Tài Chớnh quy định. Cỏc chớnh sỏch kế toỏn đang ỏp dụng tại cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech.
- Chế độ kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh, cỏc chuẩn mực kế toỏn Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Tài chớnh ban hành và cỏc văn bản sửa đổ, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kốm theo
- Niờn độ kế toỏn là 1 năm từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam (VNĐ), ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giỏ của Ngõn hàng Trung ương quy định. Nguyờn tắc chuyển đổi cỏc đồng tiền khỏc là theo tỷ giỏ liờn ngõn tại thời điểm phỏt sinh nghiệp vụ kinh tế.
- Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn
- Phương phỏp tớnh giỏ trị hàng tồn kho cuối kỳ: Gớa trị hàng tồn kho cuối kỳ được xỏc định theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền
- Phương phỏp tớnh thuế GTGT là phương phỏp khấu trừ.
- Nguyờn tắc ghi nhận chi phớ đi vay: Chi phớ đi vay được ghi nhận vào chi phớ tài chớnh
- Phương phỏp khấu hao TSCĐ là phương phỏp đường thẳng và đỏnh giỏ theo nguyờn tắc nguyờn giỏ.
- Nguyờn tắc và phương phỏp ghi nhận doanh thu: Khi quyền sở hữu hàng hoỏ dịch vụ đó được chuyển giao cho người mua, khụng phõn biệt đó thu được tiền hay chưa. - Chứng từ kế toỏn sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoỏ đơn GTGT, hoỏ đơn bỏn hàng…
- Cỏc hoỏ đơn chứng từ tự in mang tớnh đặc thự của Bộ Tài Chớnh.
- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết vật tư hàng hoỏ, sổ chi tiết thanh toỏn với người bỏn, sổ chi