Với điều kiện hiện nay cụng ty muốn tồn tại và phỏt triển thỡ phải khụng ngừng mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh, mặt hàng kinh doanh. Mỗi mặt hàng kinh doanh cú những chi phớ Doanh thu khỏc nhau. Do đú kết quả kinh doanh cũng khỏc nhau cho từng mặt hàng ở từng mặt hàng ở từng thời điểm. Vỡ vậy, để quản lý chặt chẽ, hạch toỏn đầy đủ cho từng mặt hàng và đỏp ứng yờu cầu phõn tớch kết quả kinh doanh kết quả kinh doanh kế toỏn cần thiết phả được thay đổi phương tiện kỹ thuật, xử lý thụng tin trong cụng tỏc kế toỏn. Do sự phỏt triển nhanh của nghành cụng nghệ thụng tin và những thành quả của nú đó mang lại những ứng dụng rộng rói trong cụng tỏc kế toỏn. Hiện nay việc đưa mỏy vi tớnh vào sử dụng trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và phần hành kế toỏn bỏn hàng núi riờng giỳp cụng ty tiết kiệm được nhiều chi phớ mang lại lợi + Giảm nhẹ cụng việc lao động kế toỏn thủ cụng, giảm số lượng kế toỏn, tiết kiệm thời gian làm việc nhất là khõu lập Bỏo cỏo và đối chiếu số liệu. Mỗi kế toỏn viờn chỉ cần nhập chứng từ cũn việc xử lý thụng tin mỏy tớnh cú thể đảm nhận toàn bộ với tốc độ xử lý nhanh và cho ra kết quả chớnh xỏc bất kỳ lỳc nào.
+ Thụng tin kế toỏn được xử lý bằng mỏy tớnh cho nhiều Bỏo cỏo đa dạng, chớnh xỏc đỏp ứng yờu cầu của người quản lý. Ngoài việc lập những Bỏo cỏo bắt buộc, mỏy tớnh cũn giỳp cho việc theo dừi sỏt sao tỡnh hỡnh biến động của cỏc nghiệp phỏt sinh. đồng thời phục vụ nhiều yờu cầu khỏc theo chiều hướng khỏc nhau như việc tớnh toỏn kết quả kinh doannh theo từng mặt hàng, từng lụ hàng mua bỏn mà hiện nay cụng ty chưa thực hiện được.
La thi Ninh lớp LTCĐ- ĐH KT15-K4 Chuyờn đề Tốt Nghiệp
+ Với chương trỡnh kế toỏn trờn mỏy, cụng việc xử lý tra cứu thụng tin kế toỏn hết sức hữu hiệu mà khụng phải tỡm thủ cụng như hiện nay. Khi ỏp dụng kế toỏn trờn mỏy tớnh cú thể kiểm tra thụng tin theo nhiều kiến thức khỏc nhau.
Với những ưu điểm của chương trỡnh kế toỏn mỏy trờn cụng ty nờn ứng dụng những cụng nghệ này vào bộ phận kế toỏn để đem lại hiệu làm việc cao hơn.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trường sụi động và cú sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc thành phần kinh tế như hiện nay. Việc đảm bảo đứng vững trờn thị trường và khụng ngừng phỏt triển là một vấn đề hết sức khú khăn mà khụng phải bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cú thể làm được.
Việc hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiờu thụ hàng hoỏ của mỡnh cú hiệu quả hơn, đồng thời giỳp doanh nghiệp cú thể quản lý tốt hơn hoạt động tiờu thụ của mỡnh, đảm bảo lấy thu bự chi và cú lói. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và nõng cao đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn. Đặc biệt, trong việc chuyển đổi mụi trường kinh tế như hiện nay, tiờu thụ hàng hoỏ trở thành vấn đề quan tõm hàng đầu thỡ việc tổ chức kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ đũi hỏi càng phải hoàn thiện, bởi thực hiện quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ đồng nghĩa với sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Để đạt được điều đú đương nhiờn mỗi doanh nghiệp khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc tiờu thụ hàng hoỏ của mỡnh.
Tại Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech, cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng là vấn đề mà cụng ty quan tõm nhất. Trong thời gian thực tập tại Phũng Kế toỏn em đó đi sõu tỡm hiểu về thực tế kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng qua đú thấy được những ưu điểm cũng như những tồn tại trong cụng tỏc tổ chức hạch toỏn nghiệp vụ tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ tại cụng ty.
Do thời gian thực tập chưa nhiều nờn cỏc vấn đề đưa ra trong chuyờn đề này chưa cú tớnh khỏi quỏt cao, việc giải quyết chưa hẳn đó hoàn toàn thấu đỏo và khụng trỏnh
La thi Ninh lớp LTCĐ- ĐH KT15-K4 Chuyờn đề Tốt Nghiệp
khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được ý kiến đúng gúp, chỉ bảo của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cỏn bộ trong cụng ty để chuyờn đề của em được tốt hơn nữa.
Em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ tận tỡnh của giỏo viờn hướng dẫn cụ
Phạm Thỳy Hà và phũng Kế toỏn Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech đó hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành chuyờn đề này.
Em xin chõn thành cỏm ơn! Sinh viờn thực hiện: La Thị Ninh
Tài liệu tham khảo:
1. Cỏc chuyờn đề luận văn tốt nghiệp khoỏ trước.
2. Cỏc sổ sỏch, hoỏ đơn và tài liệu của cụng ty:hồ sơ năng lực, bỏo cỏo tài chớnh...
3. Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh- Nhà xuất bản tài chớnh 2003. 4. Giỏo trỡnh kế toỏn quản trị-nhà xuất bản tài chớnh-2001
5. Hướng dẫn lập chứng từ kế toỏn hướng đẫn ghi sổ kế toỏn-Bộ tài chớnh-nhà xuất bản tài chớnh-2006.
6. Kế toỏn trong doanh nghiệp thương mại và dịch vụ-Nguyễn Phỳ Giang- nhà xuất bản tài chớnh-2004.
7. Lý thuyết hạch toỏn kế toỏn-ĐHTckthn, Nhà xuất bản tài chớnh 1999. Chủ biờn: PGS.PTS Nguyễn Hữu Ba.
8. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh.
9. Thụng tư 60/2007/TT-BTC
10. Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh – Trường Đại Học Cụng nghiệp HN ….
Trang WEB:
1 . Tạp chớ Kừ toỏn: www.tapchiketoan.com.vn 2. Web kế toỏn: www.Webketoan.com
3. Trang web của thuế: www.gdt.gov.vn
La thi Ninh lớp LTCĐ- ĐH KT15-K4 Chuyờn đề Tốt Nghiệp
Mục Lục Lời mở đầu
1.Sự cần thiết của đề tài. 2. Mục tiờu nghiờn cứu: * Mục tiờu chung. * Mục tiờu cụ thể. 3. Đối tượng nghiờn cứu. 4. Phạm vi nghiờn cứu. 5. Phương phỏp nghiờn cứu.
5.1. Phương phỏp thu thập, xử lý số liệu. 5.2. Phương phỏp kế toỏn.
5.3. Phương phỏp tổng hợp, phõn tớch kinh doanh. 6. Những đúng gúp khoa học của chuyờn đề bỏo cỏo. 7. Kết cấu của chuyờn đề tốt nghiệp:
CH
ƯƠNG I : Lý luận chung về cụng tỏc tổ chức kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn
hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại
CHƯƠNG II : Thực trạng về tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả tại Cụng
ty CP Kỹ Nghệ Kingtech………...
CHƯƠNG III : Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết
quả tại Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech
Chương I: Lý luận chung về cụng tỏc tổ chức kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại
La thi Ninh lớp LTCĐ- ĐH KT15-K4 Chuyờn đề Tốt Nghiệp
1.1. Nhưng vấn đề chung về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng trong
doanh nghiệp thương mại
1.1.1. Khỏi niệm của kế toỏn bỏn hang và xỏc định kết quả bỏn hàng trong doanh nghiệp
thương mại
1.1.1.1. Quỏ trỡnh bỏn hàng 1.1.1.2. Kết quả bỏn hàng
1.1.2. Vai trũ của kế toỏn bỏn hang và xỏc định kết quả bỏn hàng trong doanh nghiệp thương
mại
1.1.3. Cỏc yờu cầu quản lý cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.1.4. Nhiệm vụ của cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng trong doanh
nghiệp thương mại
1.2.Tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng trong cỏc doanh nghiệp thương mại. 1.2.1. Kế toỏn xuất kho hàng húa
1.2.1.1. Kế toỏn chi tiết hàng húa
* Chứng từ sử dụng:
* Hạch toỏn chi tiết hàng húa
Phương phỏp ghi sổ song song Phương phỏp ghi sổ số dư
Phương phỏp ghi sổ đối chiếu luõn chuyển
1.2.1.2. Kế toỏn tổng hợp hàng húa
* Phương phỏp kờ khai thường xuyờn * Phương phỏp kiểm kờ định kỳ
1.2.2. Cỏc phương thức bỏn hàng
1.2.2.1. Phương thức bỏn buụn hàng húa
* Đặc điểm
*Phương thức bỏn buụn qua kho
*Phương thức bỏn buụn vận chuyển thẳng
1.2.2.2. Phương thức bỏn lẻ hàng húa * Đặc điểm
* Bỏn lẻ cú thể được thực hiện dưới cỏc hỡnh thức sau: + Bỏn lẻ thu tiền tập trung:
+ Bỏn lẻ thu tiền trực tiếp:
La thi Ninh lớp LTCĐ- ĐH KT15-K4 Chuyờn đề Tốt Nghiệp
+ Bỏn lẻ tự phục vụ (tự chọn): +Bỏn trả gúp
+Bỏn hàng tự động
1.2.2.3. Bỏn đại lý , ký gửi
1.2.2.4. Bỏn hàng trả gúp trả chậm
1.3. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả trong doanh nghiệp thương mại 1.3.1. Kế toỏn doanh thu bỏn hàng và cỏc khoản giảm trừ
1.3.1.1. Một số khỏi niệm về doanh thu bỏn hàng và cỏc khoản giảm trừ
+ Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ + Doanh thu thuần về bỏn hàng
+ Giảm giỏ hàng bỏn + Chiết khấu thương mại + Doanh thu hàng bỏn bị trả lại + Chiết khấu thanh toỏn
1.3.1.2 Thời điểm và điều kiện ghi nhận doanh thu
+ Thời điểm ghi nhận doanh thu
Đối với hàng hoỏ thoả món một trong hai điều kiện sau: Đối với dịch vụ thoả món một trong hai điều kiện sau: + Điều kiện ghi nhận doanh thu
1.3.1.3. Hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng * Hệ thống chứng từ:
* Tài khoản sử dụng
+ TK 511" Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ" + TK512 "Doanh thu nội bộ"
+ TK521 "Chiết khấu thương mại" + TK531 "Hàng bỏn bị trả lại" + TK532 "Giảm giỏ hàng bỏn" + TK 157 "Hàng gửi bỏn" + TK 632 "Giỏ vốn hàng bỏn"
1.3.1.4. Cỏc phương phỏp hạch toỏn kế toỏn
La thi Ninh lớp LTCĐ- ĐH KT15-K4 Chuyờn đề Tốt Nghiệp
1.3.1.4.1. Kế toỏn bỏn buụn hàng húa
* Bỏn buụn qua kho
* Kế toỏn bỏn buụn vận chuyển thẳng khụng qua kho
1.3.1.4.2. Kế toỏn bỏn lẻ hàng húa 1.3.1.4.3. Phương phỏp bỏn hàng trả gúp 1.3.1.4.4. Kế toỏn bỏn hàng đại lý
1.3.1.4.5. Kế toỏn bỏn hàng cú phỏt sinh triết khấu 1.3.1.4.6. Kế toỏn bỏn hàng giảm giỏ hàng bỏn 1.3.1.4.7. Kế toỏn bỏn hàng bị trả lại
1.3.2.Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 1.3.2.1. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng
1.3.2.2. Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp 1.3.2.3. Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn
* Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn theo phương phỏp KKTX. * Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn theo phương phỏp KKĐK
1.3.2.4. Kế toỏn xỏc định kết quả bỏn hàng 1.4. Cỏc hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn 1.4.1. Hỡnh thức Nhật ký - Chứng từ 1.4.2. Hỡnh thức Nhật ký chung 1.4.3. Hỡnh thức Nhật ký – Sổ cỏi 1.4.4. Hỡnh thức chứng từ ghi sổ
1.4.5. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong điều kiện ỏp dụng mỏy vi tớnh
CHƯƠNG II : Thực trạng về tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả tại Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech
2.1. Đặc điểm chung về Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech 2.1.1. Qỳa trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty 2.1.1.1. Qỳa trỡnh hỡnh thành của cụng ty
2.1.1.2. Qỳa trỡnh phỏt triển của cụng ty
2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý ở Cụng ty CP Kingtech 2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
2.1.2.1.1. Tổ chức sản xuất kinh doanh của cụng ty
* Đặc điểm về hoạt động
* Đặc điểm về hàng húa
La thi Ninh lớp LTCĐ- ĐH KT15-K4 Chuyờn đề Tốt Nghiệp
* Đặc điểm về lưu chuyển hàng húa * Đặc điểm về tổ chức kinh doanh
2.1.2.1.2.Tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh 3 nam gần đõy
+ Bảng kết qủa hoạt động kinh doanh 3 năm gần đõy:
2.1.2.2. Đặc điểm bộ mỏy quản lý của cụng ty
* Sơ đồ 23: Tổ chức bộ mỏy hành chớnh của cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech
* Nhiệm vụ chức năng của từng phũng ban như sau:
+ Ban giỏm đốc: + Phũng hành chớnh + Phũng kế toỏn: + Phũng kinh doanh: + Phũng dự ỏn : + Phũng kỹ thuật
2.1.3. Đặc điểm về tổ chức cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty 2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn
*Sơ đồ 24 : Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech
* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận nh sau:
+ Kế toỏn trưởng + Kế toỏn tiờu thụ
+ Kế toỏn thanh toỏn, TSCĐ, tiền lương, BHXH, chi phớ + Kế toỏn tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng
+ Kế toỏn hàng hoỏ + Thủ quỹ:
2.1.3.2. Chứng từ , sổ kế toỏn đang sử dụng tại Cụng ty
+ Tổ chức cỏc bỏo cỏo kế toỏn:
2.2. Thực trạng kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả tại Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech 2.2.1. Thực trạng cụng tỏc tổ chức kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech 2.2.1.1. Cỏc phương thức bỏn hàng ỏp dụng trong cụng ty
* Phương thức bỏn buụn :
- Bỏn buụn vận chuyển thẳng - Bỏn buụn qua kho
* Phương thức bỏn lẻ:.
La thi Ninh lớp LTCĐ- ĐH KT15-K4 Chuyờn đề Tốt Nghiệp
2.2.1.2. Phương thức thanh toỏn tiền hàng ỏp dụng trong cụng ty • Bỏn hàng thanh toỏn ngay
• Bỏn hàng trả chậm
2.2.1.3. Chứng từ ban đầu 2.2.1.4. Tài khoản sử dụng
2.2.1.5. Kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech 2.2.1.5.1. Phương phỏp đỏnh giỏ hàng xuất kho
2.2.1.5.2. Kế toỏn bỏn hàng
* Xỏc định giỏ bỏn:
Giỏ bỏn của hàng hoỏ = Giỏ mua thực tế + Thặng số thương mại * Trỡnh tự hạch toỏn bỏn buụn tại kho cụng ty
* Trỡnh tự hạch toỏn theo phương thưc bỏn lẻ thu tiền trực tiếp * Trỡnh tự hạch toỏn bỏn hàng trả sau cho cỏc doanh nghiệp khỏc
2.2.1.6. Kế toỏn chi tiết tổng hợp hàng húa
* Kế toỏn chi tiết hàng húa
Phương phỏp thẻ song song
Hạch toỏn chi tiết ở kho
Hạch toỏn chi tiết tại phũng kế toỏn * Kế toỏn tổng hợp hàng hoỏ
2.2.1.7. Kế toỏn doanh thu 2.2.1.8. Kế toỏn thanh toỏn
* Phương thức thanh toỏn
2.2.1.9. Kế toỏn thuế GTGT 2.2.1.10. Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn
2.2.1.11. Kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu
* Chiết khấu thương mại * Giảm giỏ hàng bỏn * Đối với hàng bỏn bị trả lại
2.2.2. Thực trạng cụng tỏc tổ chưc kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty CP Kỹ
Nghệ Kingtech
2.2.2.1. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng
2.2.2.2. Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp 2.2.2.3. Hạch toỏn và xỏc định kết quả bỏn hàng
La thi Ninh lớp LTCĐ- ĐH KT15-K4 Chuyờn đề Tốt Nghiệp
CHƯƠNG III :Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả tại Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả tại Cụng ty CP
Kỹ Nghệ Kingtech
3.2. Những nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả tại Cụng ty CP
Kỹ Nghệ Kingtech
3.2.1. Những ưu điểm về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả
* Về chứng từ, sổ sỏch kế toỏn * Về hỡnh thức kế toỏn:. * Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:. * Về phương phỏp kế toỏn: * Về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng: 3.2.2. Những mặt cũn hạn chế
* Về việc tớnh giỏ hàng hoỏ nhập kho
* Về phương phỏp tớnh giỏ vốn hàng xuất kho * Về lập dự phũng giảm giỏ
* Về tỡnh hỡnh theo dừi cụng nợ:
* Về tỡnh hỡnh sử dụng phầm mềm kế toỏn mỏy
3.3. Một số giải phỏp đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả
tại Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech
3.3.1. Giải phỏp hoàn thiện về tớnh giỏ hàng húa nhập kho
3.3.2.Giải phỏp hoàn thiện về bộ mỏy kế toỏn và phõn cụng trong bộ mỏy kế toỏn 3.3.3. Giải phỏp về hoàn thiện kế toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
3.3.4. Giải phỏp hoàn thiện về lập dự phũng phải thu khỳ đũi 3.3.5. Giải phỏp hoàn thiện về phần hành kế toỏn