* Xỏc định giỏ bỏn:
Để thu hỳt khỏch hàng, Cụng ty cú một chớnh sỏch giỏ cả hết sức linh hoạt, giỏ bỏn tớnh trờn cơ sở giỏ mua thực tế của hàng hoỏ tiờu thụ, điều chỉnh theo giỏ thị trường đồng thời phụ thuộc mối quan hệ giữa khỏch hàng với Cụng ty trờn cơ sở giỏ bỏn là phải đảm bảo bự đắp đắp được giỏ giỏ vốn, chi phớ đó bỏ ra đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp cú được lợi nhuận định mức. Trờn nguyờn tắc đú, giỏ bỏn của hàng hoỏ được xỏc định như sau:
Giỏ bỏn của hàng hoỏ = Giỏ mua thực tế + Thặng số thương mại
Thặng số thương mại là khoảng chờnh lệch giữa giỏ mua và giỏ bỏn của hàng hoỏ Thặng số thương mại dựng để bự đắp chi phớ và hỡnh thành lợi nhuận, nú được tớnh theo tỷ lệ 10% trờn giỏ mua thực tế của hàng hoỏ tiờu thụ.
Thặng số thương mại = Giỏ mua * 10% thặng số thặng dư thương mại
Nh vậy :
Giỏ bỏn hàng hoỏ = Giỏ mua thực tế * (1 + 10% Thặng số thương mại).
Trong thực tế kinh doanh việc quyết định một mức gớa bỏn hợp lý là một vấn đề rất phức tạp đũi hỏi kinh doanh phải cú tầm nhỡn bao quỏt, phải cú khả năng khảo sỏt, nghiờn cứu cỏc yếu tố để quyết định mức giỏ bỏn cho mỗi mặt hàng vào một thời điểm nào đú. Do vậy để cú quyết định về giỏ đỳng đắn cú lợi thế trong kinh doanh, nhà doanh nghiệp phải nắm bắt được nhu cầu của thị trường, khả năng của cỏc đối thủ cạnh tranh, nhận dạng được thị trường mà mỡnh kinh doanh để cú chớnh sỏch về giỏ thớch hợp.
Khi xuất bỏn hàng hoỏ, phũng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua bỏn xỏc nhận đơn hàng của đơn vị cần mua hàng. Trong xỏc nhận phải cú đủ cỏc chỉ tiờu chủng loại hàng hoỏ, số lượng cần mua, phương thức, thời hạn thanh toỏn. Phũng kinh doanh duyệt giỏ bỏn cho đơn vị, trỡnh giỏm đốc Cụng ty duyệt. Khi cú sự phờ duyệt của giỏm đốc, kế toỏn sẽ viết phiếu xuất kho (Lệnh xuất kho) chuyển cho nhõn viờn phũng kinh doanh cú trỏch nhiệm giao cho khỏch hàng.
Phiếu xuất kho được lập thành 03 liờn:
+ Liờn 1: Lưu tại gốc
+ Liờn 2: Giao cho phũng kinh doanh để giao hàng cho khỏch (để sau khi lấy hàng chuyển về phũng kế toỏn viết hoỏ đơn GTGT)
+ Liờn 3: Chuyển tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng.
Sau khi giao hàng, thủ kho viết số lượng thực xuất vào liờn 2 và liờn 3 sau đú chuyển liờn 2 về Phũng kế toỏn để viết hoỏ đơn (GTGT)
Hoỏ đơn GTGT của đơn vị được lập thành 3 liờn:
- Liờn 1: Lưu tại gốc - Liờn 2: Giao cho khỏch
- Liờn 3: Giao cho kế toỏn theo dừi
Kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ tập hợp cỏc chứng từ gốc kho lờn (chứng từ xuất - phiếu xuất kho) phũng kế toỏn. Kế toỏn tiến hành kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ của chứng từ sau đú tiến hành ghi chộp số liệu.
* Trỡnh tự hạch toỏn bỏn buụn tại kho cụng ty.
Đặc trưng của bỏn buụn là bỏn với số lượng lớn,nhưng hàng hoỏ được bỏn buụn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thụng. Khi nghiệp vụ bỏn buụn phỏt sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đó được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đó được ký kết phũng kế toỏn của cụng ty lập hoỏ đơn GTGT. Hoỏ đơn được lập thành ba liờn: liờn 1 lưu tại gốc, liờn 2 giao cho người mua, liờn 3 dựng để thanh toỏn. Phũng kế toỏn cũng lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho cũng được lập thành 3 liờn.
Nếu việc bỏn hàng thu được tiền ngay thỡ liờn thứ 3 trong hoỏ đơn GTGT được dựng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toỏn và thủ quỹ dựa vào đú để viết phiếu thu và cũng dựa vào đú thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.
Khi đó kiểm tra số tiền đủ theo hoỏ đơn GTGT của nhõn viờn bỏn hàng, kế toỏn cụng nợ và thủ quỹ sẽ ký tờn vào phiếu thu, Nếu khỏch hàng yờu cầu cho 1 liờn phiếu thu thỡ tuỳ theo yờu cầu kế toỏn thu tiền mặt sẽ viết 3 liờn phiếu thu sau đú xộ 1 liờn đúng dấu và giao cho khỏch hàng thể hiện việc thanh toỏn đó hoàn tất.
Vớ dụ: Ngày 14/01/2011 bỏn cho Cụng ty TNHH Hoàng Gia 01 Tủ thỏi RT2ASATS2,đơn giỏ xuất kho là 6.536.364đ/chiếc , đơn giỏ bỏn chưa thuế
7.500.000Đ/ chiếc, thuế GTGT 10%và 02 Mỏy tớnh tiền Casio TE – 4000F (MTT010) giỏ xuất kho là 11.519.720đ/chiếc, đơn giỏ bỏn chưa thuế 12.120.000đ/chiếc,thuế GTGT 10% . khỏch hàng thanh toỏn bằng chuyển khoản.
Biểu số 01 : Cụng tyCP Kỹ Nghệ Kingtech. Địachỉ: Xúm cốc,Đội 6,Nhõn mỹ,Mỹ đỡnh,Từ liờm,Hà nội Mẫu số 02 – VT ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng – BTC)
PHIẾU XUẤT KHO Ngày 14/01/2011
Số : 01
Họ tờn người nhận hàng: Đỗ Duy Doanh. Địa chỉ: Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech Lý do xuất: Xuất bỏn
Xuất tại: Kho cụng ty
Địa chỉ: Cầu Diễn – Từ Liờm – Hà Nội.
S T Tờn nhón hiệu, quy cỏch , phẩm chất vật Mó số Đơn vị Số lượng Yờu cầu Thực xuất
1 Tủ thỏi RT2ASATS2 Chiếc 1 1 6.536.364 6.536.364
2 Mỏy tớnh tiền Casio TE
- 4000F (MTT010) Chiếc
2 2 11.519.720 23.039.440
Cộng 29.575.804
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi chớn triệu năm trăm bảy mươi năm nghỡn tỏm trăm linh bốn đồng chẵn./.
Số chứng từ gốc kốm theo:
Ngày 14 thỏng 01 năm 2011
Ngời nhận hàng
(ký, họ tên) Ngời lập phiếu(ký, họ tên) Thủ kho xuất(ký, họ tên) Kế toán trởng(ký, họ tên) (ký, họ tên,đóng
Quang Hà Hiếu Lan Bùi Đăng Quang Bùi Thị Hà Lê Minh
Hiếu
Hà Thị Lan Phạm viết Liên
Ngời nhận hàng (ký, họ tên)
(Đã ký)
An
Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toỏn lập Húa đơn GTGT
Biểu số 02 HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: CC/2010B
Liờn 02: Giao cho khỏch hàng Số:0049224 Ngày 14 thỏng 1 năm 2011
Đơn vị bỏn hàng : Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech.
Địa chỉ : Xúm cốc,đội 6,Nhõn Mỹ, Mỹ Đỡnh ,Từ Liờm,Hà Nội .
Số tài khoản : 40915729
Điện thoại 03213 943455 Mó số: 0900239672 Họ tờn người mua: Bựi Tiến Phong
Tờn đơn vị : Cụng ty TNHH Hoàng Gia
Địa chỉ : Dương Quang- Mỹ Hào – Hưng Yờn Số tài khoản :
Hỡnh thức thanh toỏn: Trả ngay Mó số: 0900277445 Số TT Tờn hàng hoỏ, dich
vụ
Đv tớnh
Số
lượng Đơn giỏ Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Tủ thỏi RT2ASATS2 Chiếc 1 7.500.000 7.500.000
2 Mỏy tớnh tiền Casio TE –
4000F (MTT010)
Chiếc 2 12.120.000 24.240.000
Cộng tiền hàng: 31.740.000 Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT:
3.174.000 Tổng cộng tiền thanh toỏn: 34.914.000 Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi bốn triệu chớn trăm mười bốn nghỡn đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rừ họ,tờn) (Ký, ghi rừ họ, tờn) (Ký, đúng dấu, ghi rừ họ tờn)
Phong Hà Vui Bựi Tiến Phong Bựi thị Hà Lờ Văn Vui
Biểu số 03 :
Chi nhỏnh Mỹ Đỡnh- Hà Nội
Giấy bỏo cú
Ngày 14 thỏng 01 năm 2011 Tờn TK Nợ:1121
Tờn TK cú :
Số tiền bằng chữ: Ba mươi bốn triệu chớn trăm mười bốn nghỡn đồng chẵn./. Trớch yếu: Cụng ty TNHH Hoàng Gia trả tiền hàng.
Lập phiếu Kiểm soỏt Kế toỏn trưởng Giỏm đốc Ngõn hàng SốTKNợ:070431100000008082 Số TK Cú:
Số tiền
Khi nhận được giấy bỏo cú của Ngõn hàng kế toỏn tiến hành viết phiếu thu
Biểu số 04 :
Đơn vị : Cụng tyCP Kỹ Nghệ Kingtech Mẫu số 01 - TT
Địa chỉ: Xúm cốc,đội 6,Nhõn Mỹ, ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC
Mỹ Đỡnh ,Từ Liờm,Hà Nội . Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng - BTC) PHIẾU THU Ngày 14/ 01 /2011 Số: 01 Nợ : 1121 Cú : 511,3331 Người nộp tiền: Bựi Thị Hà
Địa chỉ: Phũng kế toỏn
Lý do nộp: Thu tiền bỏn hàng Số tiền( bằng số): 34.914.000
Số tiền( bằng chữ): Ba mươi bốn triệu chớn trăm mười bốn nghỡn đồng chẵn./. Kốm theo: 02 Chứng từ gốc:
Đó nhận đủ số tiền: Ba mươi bốn triệu chớn trăm mười bốn nghỡn đồng chẵn./.
Ngày 14 thỏng 01 năm 2011 Giỏm đốc (ký, đúng dấu) Vui Kế toỏn trưởng (ký, đúng dấu) Lan Ngườilập phiếu (ký, đúng dấu) Hà Thủ quỹ (ký, đúng dấu) Hải Người nộp tiền (ký,họ tờn) Hà
Lờ Văn Vui Hà Thị Lan Bựi Thị Hà Vũ Thị Hải Bựi Thị Hà
* Trỡnh tự hạch toỏn theo phương thưc bỏn lẻ thu tiền trực tiếp.
Phương thức bỏn lẻ thỡ cũng tương tự giống như phương hức bỏn buụn tuy nhiờn bỏn với số lượng ít hơn bỏn buụn khỏch hàng khụng thường xuyờn như bỏn buụn.
Khi nhõn viờn bỏn hàng lập bảng kờ bỏn lẻ hàng húa thống kờ số lượng hàng húa bỏn trong thỏng và nộp tiền. Kế toỏn thanh toỏn sẽ viết phiếu thu sau đú nhõn viờn bỏn hàng sẽ cầm phiếu thu và toàn bộ tiền bỏn hàng giao cho thủ quỹ. Dựa vào Bảng kờ bỏn lẻ kế toỏn tiến hành lập Húa đơn GTGT theo số lượng trờn bảng kờ,hoỏ đơn GTGT được viết thành 3 liờn: liờn1 lưu tại gốc, liờn 2 giao cho khỏch hàng, liờn 3 dựng để thanh toỏn.
Dựa vào hoỏ đơn GTGT kế toỏn viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vào phiếu thu đú để thu tiền hàng. Khi đó nhận đủ số tiền hàng theo hoỏ đơn của nhõn viờn bỏn hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu.
Biểu số 05:
Đơn vị: Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech
Đ/C: : Xúm cốc,đội 6,Nhõn Mỹ, Mỹ Đỡnh ,Từ Liờm,Hà Nội
BẢNG Kấ BÁN LẺ HÀNG HOÁ Ngày 31 thỏng 1 năm 2011
Tờn cụng ty: Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech Địa chỉ: : Xúm cốc,đội 6,Nhõn Mỹ, Mỹ Đỡnh ,Từ Liờm,Hà Nội
Mó số thuế: 0900239672
Người bỏn hàng: Bựi Thị Hà Đvt: Đồng
STT Tờn hàng hoỏ ĐVT Số
lượng Đơn giỏ Thành tiền
1 Ti vi Sam sung LA26C450) Chiếc 02 5.900.000 11.800.000
2 Mỏy giặt- WA10F5 Chiếc 02 5.200.000 10.400.000
3 Tủ lạnh side by side Chiếc 01 31.078300 31.078300
4 Ti vi Panasonic TC-21GX28V Chiếc 01 2.000.000 2.000.000
5 Mỏy phỏt điện Honda SH3000 Chiếc 02 6.900.000 13.800.000
6 Ti viToshiba 24PB1 Cuộn 05 4.000.000 20.000.000
7 Mỏy tớnh tiền Casio TE - 4000F
Chiếc 02 12.120.000 24.240.000
Tổng cộng 113.318.300
Tổng số tiền: Chớn mươi tỏm triệu hai trăm chớn mươi nghỡn ba trăm đồng chẵn./.
Người bỏn hàng Giỏm đốc (Ký, họ tờn) Hà Bựi thị Hà (Ký, đúng dấu,họ tờn) Vui Lờ Văn Vui
Từ bảng kờ hàng hoỏ trờn ta viết hoỏ đơn GTGT
Biểu số 06: HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: CC/2010B Liờn 02: Giao cho khỏch hàng Số : 0049231
Ngày 31 thỏng 1 năm 2011
Đơn vị bỏn hàng : Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech
Địa chỉ : : Xúm cốc,đội 6,Nhõn Mỹ, Mỹ Đỡnh ,Từ Liờm,Hà Nội Số tài khoản : 40915729 Điện thoại 03213 943455 Mó số: 0900239672 Họ tờn người mua: Khỏch lẻ Tờn đơn vị: Địa chỉ : Số tài khoản :
Hỡnh thức thanh toỏn: Tiền mặt Mó số: Số TT Tờn hàng hoỏ, dich
vụ
Đv tớnh
Số
lượng Đơn giỏ Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Tổng số hàng hoỏ từ bảng
kờ
113.318.300
Cộng tiền hàng: 113.318.300
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT
11.331.830
Tổng cộng tiền thanh toỏn: 124.650.130
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai mươi bốn triệu sỏu trăm năm mươI nghỡn một trăm ba mươi đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rừ họ,tờn) (Ký, ghi rừ họ, tờn) (Ký, đúng dấu, ghi rừ họ tờn)
Hà Vui Bựi thị Hà Lờ Văn Vui
Cuối thỏng kế toỏn căn cứ vào húa đơn GTGT và số tiền thu được lập phiếu thu
Đơn vị : Cụng tyCP Kỹ Nghệ Kingtech Mẫu số 01 - TT Địa chỉ: : Xúm cốc,đội 6,Nhõn Mỹ, Mỹ Đỡnh
,Từ Liờm,Hà Nội ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng- BTC)
PHIẾU THU
Ngày 31/ 01 /2011
Số: 08 Nợ : 111 Cú : 511,3331 Người nộp tiền: Bựi Thị Hà
Địa chỉ: Phũng kế toỏn
Lý do nộp: Thu tiền bỏn hàng Số tiền( bằng số): 124.650.130
Số tiền( bằng chữ): Một trăm hai mươi bốn triệu sỏu trăm năm mươi nghỡn một trăm ba mươi đồng chẵn./.
Kốm theo: 02 Chứng từ gốc:
Đó nhận đủ số tiền: Một trăm hai mươi bốn triệu sỏu trăm năm mươi nghỡn một trăm ba mươi đồng chẵn./. Ngày 31 thỏng 01 năm 2011 Giỏm đốc (ký, đúng dấu) Vui Lờ Văn Vui Kế toỏn trưởng (ký, họ tờn) Lan Hà Thị Lan Người lập phiếu (ký, Họ tờn) Hà Bựi Thị Hà Thủ quỹ (ký, họ tờn) Hải Vũ Thị Hải Người nộp tiền (ký,họ tờn) Hà Bựi Thị Hà
* Trỡnh tự hạch toỏn bỏn hàng trả sau cho cỏc doanh nghiệp khỏc
Vớ dụ: Cụng ty bỏn cho Cụng ty TNHH Hà Thành một lụ hàng trị giỏ vốn hàng bỏn là 11.519.720đ.Trị giỏ bỏn chưa thuế là 12.120.000 đ,thuế GTGT 10%,người mua chưa thanh toỏn tiền hàng.
Căn cứ vào hợp đồng mua bỏn giữa hai bờn kế toỏn viết Phiếu xuất kho . Phiếu
xuất kho được lập thành 03 liờn:
+ Liờn 1: Lưu tại gốc
+ Liờn 2: Giao cho phũng kinh doanh để giao hàng cho khỏch (để sau khi lấy hàng chuyển về phũng kế toỏn viết hoỏ đơn GTGT)
Sau khi giao hàng, thủ kho viết số lượng thực xuất vào liờn 2 và liờn 3 sau đú chuyển liờn 2 về Phũng kế toỏn để viết hoỏ đơn (GTGT)
Biểu số 08: Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech Địa chỉ: : Xúm cốc,đội 6,Nhõn Mỹ, Mỹ Đỡnh ,Từ Liờm,Hà Nội Mẫu số 02- VT ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng - BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 31/01/2011 Số : 09
Họ tờn người nhận hàng: Ngụ Quốc Sơn. Địa chỉ: Cụng ty TNHH Hà Thành Lý do xuất: Xuất bỏn
Xuất tại : Kho cụng ty
Địa chỉ: Thị trấn Bần Yờn Nhõn- Mỹ Hào- Hưng Yờn S T Tờn nhón hiệu, quy cỏch , phẩm chất vật Mó số Đơn vị Số lượng Yờu cầu Thực xuất 1 Mỏy tớnh tiền Casio
TE- 4000F (MTT010)
Chiếc 1 1 11.519.720 11.519.720
Cộng 11.519.720
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười một triệu năm trăm mười chớn nghỡn bẩy trăm hai mươi đồng chẵn./. Số chứng từ gốc kốm theo: Ngày 31 thỏng 01 năm 2011 Người nhận hàng (ký, họ tờn) Sơn Ngụ Quốc Sơn Người lập phiếu (ký, họ tờn) Hà Bựi Thị Hà Thủ kho xuất (ký, họ tờn) Hiếu Lờ Minh Hiếu Kế toỏn trưởng (ký, họ tờn) Lan Hà Thị Lan Giỏm đốc (ký, đúng dấu, họ tờn) Vui Lờ Văn Vui
Căn cứ vào Phiếu xuất kho Kế toỏn lập Húa đơn GTGT. Húa đơn được lập thành 03 liờn:
Liờn 1: Lưu
Liờn 2: Giao cho khỏch hàng Liờn 3: Phũng kế toỏn giữ ghi sổ
Biểu số 09: HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: CC/2010B Liờn 02: Giao cho khỏch hàng Số : 0078232 Ngày 31 thỏng 1 năm 2011
Đơn vị bỏn hàng : Cụng ty CP Kỹ Nghệ Kingtech.
Địa chỉ : :Xúm cốc,đội 6,Nhõn Mỹ, Mỹ Đỡnh ,Từ Liờm,Hà Nội Số tài khoản : 40915729
Điện thoại 03213 943455 Mó số: 0900239672 Họ tờn người mua: Ngụ Quốc Sơn
Tờn đơn vị : Cụng ty TNHH Hà Thành
Địa chỉ : Thị trấn Yờn Mỹ- Yờn Mỹ- Hưng Yờn Số tài khoản :
Hỡnh thức thanh toỏn: Trả sau Mó số: 0900233568 Số TT Tờn hàng hoỏ, dich
vụ
Đv tớnh
Số
lượng Đơn giỏ Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Mỏy tớnh tiền Casio TE- 4000F (MTT010)
Chiếc 1 12.120.000 12.120.000
Cộng tiền hàng: 12.120.000 Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT:
1.212.000
Tổng cộng tiền thanh toỏn: 13.332.000 Số tiền viết bằng chữ: Mười ba triệu ba trăm ba mươi hai nghỡn đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rừ họ,tờn) (Ký, ghi rừ họ, tờn) (Ký, đúng dấu, ghi rừ họ tờn)
Sơn Hà Vui Ngụ Quốc Sơn Bựi thị Hà Lờ Văn Vui
Kế toỏn sẽ mở sổ theo dừi chi tiết cụng nợ của khỏch hàng để nắm bắt được cỏc đối tượng chưa thanh toỏn tiền mua hàng trong kỳ.
Biếu số 10 :
Đơn vị : Cụng ty CPKỹ Nghệ Kingtech.
Đ/c: : Xúm cốc,đội 6,Nhõn Mỹ, Mỹ Đỡnh ,Từ Liờm,Hà Nội
SỔ CHI TIẾT CễNG NỢ Tài khoản 131: Phải thu khỏch hàng Khỏch hàng: Cụng ty TNHH Hà Thành
Thỏng 01/2011 Số dư đầu kỳ: 0
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ Phỏt sinh
SH NT Nợ Cú 0049229 31/01/2011 Xuất hàng 5111 12.120.000 0049229 3/01/2011 Xuất hàng 3331 1.212.000 Tổng phỏt sinh nợ: 13.332.000 Tổng phỏt sinh cú: 0 Số dư cuối kỳ: 13.332.000 Ngày 31 thỏng 01 năm 2011 Người lập biểu (ký, họ tờn) Hà Bựi thị Hà