- Từ biên bản họp HĐT&ĐT, DMTBV năm 2010, DMT sử dụng 2011, Biên bản bổ sung/ loại bỏ hoạt chất ra khỏi DMTBV có được quy trình lựa chọn thuốc, DMTBV, cơ cấu DMT theo nguồn gốc sản xuất, theo tác dụng dược lý, theo phân tích ABC, ABC/VEN. HĐT&ĐT bệnh viện Phụ sản thường phân
loại V,E,N vào các cuộc họp đầu năm để đánh giá các thuốc đã được sử dụng của năm trước (Danh mục thuốc N theo phân loại VEN tại phụ lục số 5)
- Từ hồ sơ, biên bản kết quả chấm thầu, công nợ của các nhà cung ứng liên quan đến việc mua thuốc, kinh phí mua thuốc có được các chỉ số về quy trình mua thuốc
- Từ báo cáo mô hình bệnh tật xác định tần suất mắc bệnh.
- Lựa chọn bệnh án của bệnh nhân nội trú, mỗi tháng rút ngẫu nhiên 20 bệnh án có chương bệnh đẻ thường, mổ đẻ, mổ phụ, tạp bệnh trong tập lưu hồ sơ. Tổng số bệnh án nghiên cứu trong 12 tháng là 240 bệnh án.
- Hồi cứu toàn bộ đơn thuốc ngoại trú được BHYT chi trả trong từ ngày 1/6/2011 đến hết ngày 30/6/2011, tổng số 505 đơn thuốc của bệnh nhân ngoại trú BHYT để khảo sát các chỉ số kê đơn theo mẫu thu thập về: số thuốc trung bình trong 1 đơn thuốc; tỷ lệ thuốc được kê bằng tên gốc; tỷ lệ đơn thuốc ngoại trú có kháng sinh, vitamin, corticoid, thuốc tiêm, thuốc được kê trong đơn có trong DMTBV năm 2011.
- Đánh giá bệnh án, đơn thuốc theo các tiêu chí của “ Các chỉ số sử dụng thuốc” của WHO/INRID [7].
- Phương pháp xử lý số liệu + Phương pháp tỷ trọng, mô tả
+Phương pháp phân tích ABC, VEN + Phương pháp phân tích nhóm điều trị.
+ Sử dụng phần mềm Excel for Windows trong nhập liệu và xử lý số liệu