3.2.1.1. Tổ chức lại phịng nhân sự:
Phịng quản trị nguồn nhân lực là bộ phận chịu trách nhiệm chính trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho các chính sách, thủ tục về nguồn nhân lực của tổ chức được thực hiện đầy đủ, chính xác. Để làm tốt chức năng này, phịng quản trị nguồn nhân lực cần thiết phải: Thu thập thơng tin và phân tích tình hình tuyển dụng, chọn lựa, thay thế
và đề bạt nhân viên nhằm đảm bảo mọi vấn đềđều được thực hiện theo đúng quy định, phân tích kết quả thực hiện cơng việc của nhân viên nhằm đưa ra các điều chỉnh hoặc kiến nghị cải tiến phù hợp, phân tích các số liệu thống kê về tình hình vắng mặt, đi trễ, thuyên chuyển, kỷ luật và các khiếu tố, tranh chấp lao động để tìm ra các vấn đề tồn tại trong doanh nghiệp và biện pháp khắc phục.
Cơ cấu phịng nguồn nhân lực đề xuất gồm trưởng phịng, phĩ phịng và 2 nhân viên.
Trưởng phịng:
- Tham mưu cho lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức cơng ty và các
đơn vị theo hướng tinh gọn hiệu quả.
- Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện các kế hoạch, chiến lược quản lý và phát triển nguồn nhân lực.
- Phối hợp với các đơn vị chức năng khác để hồn thành mục tiêu của đơn vị
và mục tiêu chung của cơng ty.
Phĩ phịng:
- Hỗ trợ cho trưởng phịng và điều hành các hoạt động của phịng khi trưởng phịng vắng mặt.
- Chịu trách nhiệm về cơng tác đào tạo như thực hiện việc đánh giá, xác định nhu cầu đào tạo và đào tạo lại cho nhân viên.
Hai nhân viên đảm nhiệm việc triển khai thực hiện các hoạt động trong quá trình tuyển dụng. Liên hệ với các bộ phận chức năng khác để phối hợp thực hiện thực hiện các chếđộ, chính sách về thù lao và đãi ngộ cho người lao động.
Nhân viên cịn lại thực hiện cơng tác quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, cơng văn, soạn thảo các biểu mẫu cho cơng tác quản trị nguồn nhân lực.
3.2.1.2. Hồn thiện năng lực phát triển nguồn nhân lực của lực lượng quản lý
Lực lượng quản lý chính là những người định hướng và tổ chức thực thi các giải pháp pháp triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Chính vì thế, cơng ty phần mềm Global CyberSoft cần xây dựng cho mình một đội ngũ lãnh đạo cĩ nhận thức, cĩ kiến thức và kỹ năng về cơng tác phát triển nguồn nhân lực với những nội dung sau:
Một là, trong quản lý lãnh đạo cần chú ý đến tâm lý nhân viên, thơng cảm với nhu cầu của họ, cân nhắc giữa việc xây dựng đội ngũ nhân viên sao cho nhu cầu của họ
thống nhât với khả năng của cơng ty. Lãnh đạo cơng ty cũng cần phải chia sẽ với nhân viên về hướng phát triển cũng như những thuận lợi và khĩ khăn mà cơng ty đang gặp phải bằng cách truyền đạt cơng khai các quyết định của cơng ty. Lãnh đạo cơng ty cĩ
trách nhiệm xây dựng và cơng bố tiêu chuẩn đánh giá cơng việc một cách rõ ràng để
mọi người yên tâm phát huy sự sáng tạo mà khơng sợ bị tranh cơng hay trù dập.
Hai là, đội ngũ lãnh đạo quản lý cần phải cĩ các kỹ năng đánh giá năng lực của nhân viên, thực hành động viên người lao động, biết cách trao quyền cho cấp dưới, phát huy tiềm lực của nhân viên trẻ và giữ chân người giỏi.