3. ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.1Giới thiệu khái quát công ty cổ phần may II Hưng Yên
3.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.
Tên tiếng việt: Công ty cổ phần may II Hưng Yên
Tên viết tắt: HUGARCONO2
Địa chỉ công ty: Đường Ngô Gia Tự - Phường An Tảo - thành phố Hưng Yên - tỉnh Hưng Yên,
Ngành nghề: Sản xuất mặt hàng may mặc xuất khẩu. Mã số thuế: 0900108302
Công ty cổ phần may II Hưng Yên, được thành lập từ năm 1992 tiền thân là xí nghiệp dệt may Bãi Sậy, sau đó được đổi tên thành xí nghiệp may II Hải Hưng. Trải qua 14 năm phát triển không ngừng đến năm 2004, công ty được cổ phần hóa và đổi tên thành công ty cổ phần may II Hưng Yên. Qua 22 năm hoạt động từđó tới nay, công ty cổ phần may II Hưng Yên chuyên sản xuất những mặt hàng truyền thống như quần, áo, váy thời trang các loại. Công ty phát triển không ngừng, từ một xí nghiệp may chỉ có 300 công nhân với thiết bị nghèo nàn, lạc hậu, đến nay công ty đã có 1200 cán bộ công nhân viên, với đội ngũ nhân viên có trình độ và được đào tạo chuyên nghiệp, công ty đầu tư dây chuyền và trang thiết bị hiện đại. Sản phẩm của công ty sản xuất ra chủ yếu xuất sang thị trường Châu Âu, Canada, Hoa Kỳ, Colombia, Nhật Bản và Hàn Quốc, Đài Loan.
3.1.1.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ - Chức năng
Với vai trò là công ty chuyên sản xuất mặt hàng may mặc công ty chủ động nghiên cứu triển khai thực hiện nhiệm vụ là sản xuất kinh doanh có lãi, công ty chuyên sản xuất chủ yếu là các mặt hàng may mặc do khách hàng nước ngoài đến ký hợp đồng với công ty, kiểu giáng mẫu mã của khách hàng mang đến công ty như áo Jacket ba lớp, hai lớp, một lớp cũng như các loại quần âu, quần soóc…
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 30 Mỗi khi ký được một đợt hàng mà để cạnh tranh với các công ty trong nước thì công ty đặt ra các chỉ tiêu như về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng cho khách, đặt lên hàng đầu để vừa lòng khách hàng thì mới giữ được khách hàng đó. Chính vì vậy từ năm 1997 cho đến nay công ty đã giữ được rất nhiều khách hàng truyền thống kể cả khách hàng khó tính nhất.
Các mặt hàng chủ yếu mà công ty đang làm đó là áo jacket ba lớp, áo jacket hai lớp, áo jacket 1 lớp, áo sơ mi, áo khoác măng tô và các loại quần âu, quần soóc nam, nữ các mặt hàng trên đều xuất sang Châu Âu, Châu Á.
- Nhiệm vụ
+ Xây dựng và tổ chức các mục tiêu kế hoạch, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do Nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, đảm bảo hoạt động đúng mục đích thành lập doanh nghiệp, đúng như quy định ở phạm vi kinh doanh.
+ Tuân thủ các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và phải tuân thủ nghiêm chỉnh các hợp đồng công ty đã ký kết với các bạn hàng trong và ngoài nước.
+ Quản lý và sử dụng các nguồn vốn đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi. + Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm do công ty sản xuất và kinh doanh nhằm nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường và mở rộng thị trường không chỉ trong nước mà cả quốc tế. + Chịu sự kiểm tra và thanh tra của cơ quan Nhà nước, các tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
+ Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ môi trường sinh thái, điều kiện làm việc an toàn và sức khoẻ của công nhân, chính sách xã hội thực hiện theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật công ty áp dụng và quy định có liên quan.
- Quyền hạn
+ Được chủđộng giao dịch đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng sản xuất kinh doanh. Giám đốc đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ sản xuất của công ty trước pháp luật và cơ quan quản lý của Nhà nước để mở rộng sản xuất của
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 31 công ty theo quy chế và pháp luật hiện hành.
+ Tham gia các hoạt động triển lãm, quảng cáo sản phẩm, các hội thảo chuyên đềở trong và ngoài nước có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, mở rộng các cửa hàng đại lý ở mỗi nơi để bán hàng và giới thiệu sản phẩm của công ty. + Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính có tư cách pháp nhân kinh tế, có tài khoản tại ngân hàng, có dấu riêng.
+ Được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng và được hình thành theo hai cấp quản lý.
- Về phía quản lý cấp trên của công ty Hội đồng quản trị
+ Đứng đầu là Chủ tịch Hội đồng quản trị.
+ Phó chủ tịch Hội đồng quản trị và các thành viên trong Hội đồng quản trị. - Về phía công ty
Giám đốc công ty là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng quản trị về toàn bộ lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Bộ phận quản trị
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 32
Sơ đồ 3.1 Mô hình tổ chức hoạt động của công ty
( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty cổ phần may II Hưng Yên)
* Nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý trong công ty
- Hội đồng quản trị: Điều hành chung các hoạt động của công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động công ty, bổ nhiệm giám đốc.
- Ban giám đốc: Quản lý, điều hành mọi hoạt động của công ty. Xây dựng chiến lược kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn.
- Giám đốc công ty chỉ đạo chung: là người đại diện và người lãnh đạo trực tiếp cho mọi hoạt động của công ty.
- Phó giám đốc công ty: Điều hành sản xuất trong lĩnh vực sản xuất, phụ trách công tác chất lượng sản phẩm. Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phụ trách sản xuất, kỹ thuật Phó giám đốc chỉ đạo chung Phòng TC-HC Phòng TC-K.Toán Phòng Y tế Phòng XN khẩu Phòng kỹ thuật Phòng KCS Phân xưởng Tổ 1 Tổ 2 Tổ 3 Tổ 4 Tổ 5 Tổ 6 Tổ 7 Tổ 8 Tổ 12 Tổ 13 Tổ cắt Tổ 11 Tổ 10 Tổ 9
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 33 - Phòng Kế toán tài chính: Quản lý nguồn vốn và quỹ của công ty, thực hiện công tác tín dụng.
- Phòng xuất nhập khẩu: Nghiên cứu đánh giá thị trường, bạn hàng xuất khẩu và nhập khẩu giúp lãnh đạo công ty có những thông tin cần thiết trong định hướng phát triển hàng xuất khẩu.
- Phòng Tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động tiền lương, chếđộ chính sách, quản lý hành chính.
- Phòng kỹ thuật: Xây dựng chiến lược đầu tư trước mắt và lâu dài cho công ty, xây dựng và ban hành các tiêu chuẩn kỹ thuật công nghệ.
- Phòng KCS: Nghiên cứu đề ra các biện pháp, phương pháp quản lý chất lượng tiên tiến tác động kịp thời vào sản xuất.
- Phân xưởng: Phục trách trực tiếp các tổ, đứng đầu phân xưởng là quản đốc.