- BS điều trị, Điều
3. Cụng tỏc tồn trữ, bảo quản và cấp phỏt thuốc tại bệnh viện
Cụng tỏc tồn trữ, bảo quản và cấp phỏt thuốc gúp phần duy trỡ, ổn định chất lượng thuốc và liờn quan trực tiếp đến cụng tỏc điều trị tại bệnh viện. Cấp phỏt thuốc đũi hỏi phải thận trọng, tỷ mỷ, chớnh xỏc, đảm bảo đỳng, đủ thuốc cú chất lượng và kịp thời. Thời gian giành cho cấp phỏt thuốc đủ để tư vấn, hướng dẫn sử dụng thuốc trực tiếp cho bệnh nhõn. Bệnh viện đó bố trớ cỏc kho dược nơi cao rỏo, thoỏng mỏt, xa nguồn ụ nhiễm. Kho cấp phỏt lẻ được bố trớ gần khoa Khỏm bệnh thuận tiện cho bệnh nhõn ngoại trỳ nhận thuốc. Bệnh viện đó quan tõm đến điều kiện bảo quản thuốc của cỏc kho dược và thực hiện "5 chống". Tuy nhiờn, trang thiết bị bảo quản ở cỏc kho chưa đồng bộ và chưa đầy đủ theo yờu cầu "Thực hành tốt bảo quản thuốc (GSP)". Một số kho chưa được trang bị mỏy điều hũa nhiệt độ, mỏy hỳt ẩm, quạt thụng giú và một số thiết bị khỏc. Cụng tỏc quản lớ, nghiệp vụ kho của cỏc thủ kho chưa chặt chẽ, chưa bố trớ được thời gian kiểm kờ thuốc hàng ngày và mở thẻ kho theo dừi xuất nhập thuốc chi tiết. Hiện tại cỏc kho mới chỉ kiểm kờ thuốc hàng thỏng, sau kiểm kờ
tiến hành cõn đối kho gồm thủ kho, thống kờ và kế toỏn dược. Thủ kho chưa lập thẻ kho nờn khi cõn đối kho mất nhiều thời gian, nếu cú sự chờnh lệch số lượng thuốc giữa số liệu trờn phần mềm quản lớ và thực tế. Bệnh viện ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lớ núi chung và cụng tỏc dược núi riờng đó đem lại nhiều thuận lợi. Phần mềm quản lớ dược đó giỳp cho việc thống kờ thuốc chớnh xỏc cả về số lượng và chủng loại thuốc trong kho ở mọi thời điểm. Cụng tỏc kờ đơn và chỉ định dựng thuốc thuận tiện hơn, trỏnh được tỡnh trạng kờ đơn những thuốc trong kho khụng cú hoặc đó hết, những thuốc nhập vào phần mềm quản lớ và cũn tồn kho thỡ việc kờ đơn, chỉ định dựng thuốc mới được thực hiện, do vậy việc tuõn thủ DMTBV được đảm bảo hơn. Cỏc đơn thuốc và chỉ định dựng thuốc ở bệnh ỏn nội trỳ được lưu trữ trong phần mềm khỏm và chữa bệnh, nờn việc kiểm tra giỏm sỏt sử dụng thuốc trong bệnh viện kịp thời hơn. Sau khi duyệt cấp thuốc cho bệnh nhõn nội trỳ, khoa Dược thụng bỏo thuốc hàng ngày cho từng bệnh nhõn cụ thể, hạn chế được tỡnh trạng cỏc khoa nhận thuốc mà khụng cú bệnh nhõn nằm điều trị, bệnh nhõn được dựng đầy đủ số thuốc do khoa Dược phỏt ra. Việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin cũng rất hữu ớch khi thanh quyết toỏn tiền thuốc, húa chất, vật tư y tế tiờu hao, tiền viện phớ và cỏc thủ tục thanh toỏn khỏc. Chỉ khi bệnh nhõn thanh toỏn đầy đủ thỡ phần mềm mới tổng kết ra viện, trỏnh được tỡnh trạng bệnh ỏn treo, tồn đọng và thất thoỏt. Cỏc phiếu lĩnh thuốc in rừ ràng, đảm bảo thực hiện tốt “3 kiểm tra - 3 đối chiếu”, giảm thời gian viết phiếu lĩnh và trỏnh sự sai sút ở khõu này. Quản lý dược bằng cụng nghệ thụng tin giỳp cho khoa Dược cấp phỏt thuốc cú hiệu quả và quản lớ thuốc tồn kho ở mức an toàn tại bệnh viện. Mọi hoạt động liờn quan đến khỏm chữa bệnh, cụng tỏc dược, quản lớ bệnh viện đều được lưu trữ trong phần mềm, khi kiểm tra giỏm sỏt cho kết quả chớnh xỏc, thuận tiện khi tra cứu học tập hoặc rỳt kinh nghiệm chuyờn mụn. Tuy nhiờn, mọi hoạt động đều cú thể
bị ảnh hưởng khi phần mềm quản lý bị sự cố hay sửa chữa. Vỡ vậy, cụng tỏc dược cần quy định rừ chức năng nhiệm vụ trong việc sử dụng phần mềm quản lớ dược, chế độ sổ sỏch, thanh quyết toỏn, thống kờ, cụng tỏc thống kờ bỏo cỏo phải được duy trỡ liờn tục tại khoa Dược.