01 1,0 25 Huyết thanh và globulin miễn dịch 1,
3.2.1 Quy trỡnh mua thuốc
Quy trỡnh mua thuốc tại bệnh viện được mụ tả trong hỡnh 3.6. Khoa Dược căn cứ DMTBV đó duyệt.
Số liệu sử dụng thuốc và dự bỏo thỏng tới để làm dự trự gọi hàng
Hỡnh 3.6 Quy trỡnh mua thuốc tại BVĐK Quỳnh Lưu
Cụng ty dược cung cấp
Húa đơn, phiếu nhập kho, hợp đồng thanh Phũng TCKT
làm thủ tục thanh toỏn Kiểm nhập,kiểm soỏt
Húa đơn, phiếu bỏo lụ, hợp đồng thanh toỏn Kho tổng - Hội đồng kiểm nhập thuốc - Người giao - Thủ kho nhận Nhận xột :
Quy trỡnh mua thuốc tại bệnh viện được thực hiện qua cỏc bước: khoa Dược làm dự trự, gọi hàng, Hội đồng kiểm nhập - nhập kho, phũng Tài chớnh kế toỏn tiến hành thanh toỏn tiền thuốc. Khoa Dược căn cứ vào DMTBV năm 2010 đó phờ duyệt, tỡnh hỡnh sử dụng thuốc hàng thỏng để lập dự trự mua thuốc. Sau khi cú dự trự đặt hàng, cỏc cụng ty dược trỳng thầu tiến hành cung ứng thuốc đến tận kho dược bệnh viện, Hội đồng kiểm nhập tiến hành kiểm nhập thuốc. Húa đơn, phiếu nhập kho và hợp đồng mua bỏn thuốc giữa bệnh viện và cụng ty cung ứng thuốc chuyển phũng Tài chớnh kế toỏn làm thủ tục thanh toỏn.
Bệnh viện lập dự trự mua thuốc theo quy định mỗi thỏng 1 lần, trường hợp thiếu thuốc thỡ làm dự trự bổ sung. Cụng tỏc nhận thuốc và thanh quyết toỏn tiến hành kịp thời, đỳng thành phần, tổ chức kiểm nhập chặt chẽ giỳp cho việc quản lớ thuốc cú hiệu quả, khỏch quan và đỳng quy định. Sau khi nhận thuốc đầy đủ tiến hành làm thủ tục nhập kho và thanh quyết toỏn. Bệnh viện và cụng ty cung ứng thuốc chưa kớ kết hợp đồng thương thảo để hai bờn cú trỏch nhiệm thực hiện cỏc nghĩa vụ của mỡnh trong việc mua bỏn thuốc. Cỏc cụng ty dược phải đảm bảo cung ứng thuốc đầy đủ, kịp thời đến tận kho dược cỏc thuốc cú chất lượng, trỏnh sự giỏn đoạn khi bệnh viện cú dự trự hàng theo kết quả đấu thầu thuốc.
Quy trỡnh mua thuốc của bệnh viện theo phương thức ỏp thầu cú những thuận lợi và khú khăn:
Thuận lợi:
Bệnh viện giảm được cụng đoạn xõy dựng và tổ chức đấu thầu cung ứng thuốc; quy trỡnh lựa chọn, xõy dựng DMTBV dễ dàng và rỳt ngắn thời gian. Cỏc cơ sở khỏm chữa bệnh trờn địa bàn ỏp thầu trờn cựng một kết quả đấu thầu thuốc nờn cú sự đồng bộ và thuận lợi hơn khi trao đổi thụng tin về thuốc giữa cỏc đơn vị.
Khú khăn:
Chất lượng thuốc và khả năng cung ứng thuốc phụ thuộc vào cỏch thức tổ chức và cỏch đỏnh giỏ của hội đồng đấu thầu thuốc của Sở Y tế, trong khi cỏc bệnh viện là nơi sử dụng thuốc. Mỗi bệnh viện cú MHBT và khả năng khỏm chữa bệnh khỏc nhau nờn cơ cấu DMTBV sẽ khỏc nhau. Như vậy, kết quả đấu thầu thuốc chung phải thớch ứng với tỡnh hỡnh sử dụng thuốc của cỏc bệnh viện. Trường hợp nhu cầu sử dụng thuốc ngoài danh mục kết quả thầu, bệnh viện phải xin ý kiến chỉ đạo của cấp trờn rất khú khăn và mất thời gian. Một số cụng
ty cung ứng thuốc khụng đỏp ứng kịp thời dự trự thuốc của bệnh viện đó ảnh hưởng đến cụng tỏc khỏm chữa bệnh tại bệnh viện.