c. Khoản hàng bán bị trả lạ
3.2.3Tăng cường chính sách bán hàng.
Hiện tại, công ty không áp dụng khoản CKTM cho khách hàng, kể cả khách hàng mua với số lượng lớn. Do tình hình kinh doanh vật liệu xây dựng gặp khó khăn, trước tình hình chung đó, công ty đã có chính sách hoạt động kinh doanh cầm chừng, chỉ để duy trì qua giai đoạn khó khăn. Vì thế, công ty không cho khách hàng hưởng CKTM. Theo khảo sát thực tế, sổ sách kế toán tại công ty không thấy xuất hiện khoản CKTM dành cho khách hàng. Trong thời gian tới,mặc dù tình hình ngành kinh doanh vật liệu xây dựng vẫn còn gặp nhiều khó khăn, song, công ty cũng nên xem xét đưa ra chính sách cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại nhằm thúc đẩy quá trình bán hàng, gây dựng uy tín, mở rộng bạn hàng. Công ty có thể tìm kiếm lợi nhuận ngay trong khi tình hình kinh doanh khó khăn hơn là việc kinh doanh cầm chừng như hiện nay. Kế toán sử dụng tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” để ghi nhận các khoản chiết khấu thương mại mà công ty cho khách hàng hưởng trong trường hợp khách hàng mua hàng hóa với khối lượng lớn. Khi cho khách hàng hưởng CKTM, kế toán ghi nhận là một khoản giảm trừ doanh thu.
Trường hợp CKTM ngay trên hóa đơn, kế toán hạch toán doanh thu theo trị giá đã hưởng CKTM.
Trường hợp khác, khi xuất hiện khoản CKTM, kế toán ghi: Nợ TK 521: Số CKTM cho khách hàng
Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra tính trên khoản CKTM Có TK 111,112,131: Tổng số tiền phải giảm trừ
Công ty cũng nên áp dụng các chính sách thúc đẩy bán hàng như có chính sách ưu đãi cho khách hàng quen, lâu năm hay sử dụng hình thức thưởng đối với nhân viên ký được hợp đồng giá trị lớn… Việc sử dụng các chính sách bán hàng đối
với khách hàng và đối với nhân viên trong công ty sẽ mang lại hiệu quả đáng kể trong việc tiêu thụ hàng tại công ty. Một số gợi ý về chính sách mà công ty nên xem xét như với khách hàng: công ty có thể mở rộng mối quan hệ thân tình với khách hàng bằng cách thường xuyên tổ chức gặp gỡ khách hàng, có ưu đãi với khách hàng quen, khách hàng lâu năm hay lấy ý kiến phản hồi từ phía khách hàng của công ty. Với nhân viên: Công ty có thể tổ chức các đợt thi đua, đưa ra mục tiêu bán hàng từng tháng, từng giai đoạn nhằm tăng khả năng, hiệu suất, hiệu quả tiêu thụ hàng hóa của công ty. Có chế độ đãi ngộ, lương, thưởng xứng đáng với năng lực làm việc…Tất cả những gợi ý trên, công ty có thể xem xét và áp dụng trong thời gian tới. tình hình tiêu thụ hàng hóa tiến triển sẽ kéo theo công việc hạch toán, ghi chép sổ sách của kế toán bán hàng có nhiều điểm cần phải chú ý hơn, đảm bảo cho kế toán tại công ty được thông thoáng, khoa học và hiệu quả.
Ngoài ra, công ty cũng nên thúc đẩy tiếp thị quảng cáo để mở rộng mạng lưới khách hàng và thị trường tiêu thụ. Việc quảng cáo hàng bán của công ty có thể trên các phương tiện thông tin như trang web, website của công ty, báo…Nhờ các kênh thông tin này, công ty có thể mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng mới. Vì thế, kế toán bán hàng tại công ty sẽ gia tăng khối lượng công việc và cần quản lý, theo dõi hàng hiệu quả hơn.