* Hoàn thiện hơn quy trình tuyển dụng
Đối với công tác bố trí và sử dụng lao động thì tuyển dụng là một khâu quyết định rất lớn đến quá trình này. Nếu tuyển dụng theo đúng qúa trình và hợp lý sẽ cung cấp cho công ty một đội ngũ nhân sự có chất lượng cao, năng lực phẩm chất tốt, khi đó sẽ giúp cho quá trình bố trí và sử dụng được dễ dàng hơn “ đúng người, đúng việc “.
Tại Công ty quy trình tuyển dụng nhân sự đã khá tốt bao gồm 4 khâu : - Thông báo tuyển người
- Nhận hồ sơ - Xem xét hồ sơ - Thử việc
Tuy nhiên nhiều trường hợp trong công ty do quên biết họ đã được tuyển dụng vào làm tại Công ty mà không có đủ trình độ chuyên môn vì vậy sau một thời gian làm việc, họ không đáp ứng được khối lượng công việc tại công ty và họ buộc phải thôi việc. Những hiện tượng như vậy gây thiệt hại rất lớn cho công ty vì vậy công ty cần phải có kế hoạch tuyển dụng thật khắt khe, đúng quy trình, tránh hiện tượng nể nang, quen biết, đồng thời công ty cũng cần phải thu hút thê các nhân tài để tuyển dụng bằng nhiều cách khác nhau như : tới tận các cơ sở đào tạo hay có chế độ lương ưu đãi với các nhân viên giỏi từ các công ty khác chuyển sang.
* Coi trọng công tác đào tạo lao động
Công tác đào tạo lao động phải được thực hiện song song với công tác bố trí và sử dụng nhân sự. Việc đào tạo nhân sự không chỉ được thực hiện với các
nhân viên mới mà còn phải được tiến hành đối với những nhân viên làm việc tại công ty.
Tại công ty Thương mại và Dịch vụ Thanh Hải công tác đào tạo nhân sự chưa thực sự được quan tâm.
Công ty nên đề ra các giải pháp cụ thể để nâng cao công tác đào tạo trong công ty nh :
- Có chương trình đào tạo cụ thể từng năm
- Các nhân viên mới vào phải được nhân viên cũ kèm cặp và chỉ bảo nhiệt tình.
- Phải cho các nhân viên mới chủ động tiếp cận với công việc như thế họ sẽ nâng cao được tay nghề một cách nhanh chóng nhất.
- Đối với các nhân viên cũ phải tuyên truyền cho họ hiểu đào tạo giúp cho họ có thể nâng cao được chuyên môn và sau mỗi chương trình đào tạo phải có sự bố trí công việc cho họ hợp lý như thăng chức, tăng lương có như vậy các nhân viên trong công ty sẽ hứng thú hơn với các chương trình đào tạo của công ty.
- Công ty cũng phải có những cải tiến cho các chương trình đào tạo của mình, ngoài những giảng viên của công ty ra, công ty có thể liên kết với một số trường đại học chuyên ngành mời các chuyên gia tới giảng dạy cho nhân viên của công ty.
* Cần phải có chế độ đãi ngộ hợp lý
Sự hấp dẫn khiến một nhân viên làm việc cho một công ty chính là chế độ đãi ngộ. Đãi ngộ trong một công ty có hai cách thức : đãi ngộ vật chất và đãi ngộ phi vật chất. Một nhân viên làm việc tại công ty ngoài việc họ mong muốn nhận được khoản tiền lương đáng kể thì họ cũng mong muốn công ty tạo điều kiện làm việc thuận lợi và cơ hội thăng tiến cho họ. Vì vậy muốn sử dụng lao động hiệu quả công ty cần có những biện pháp để đãi ngộ nhân viên trong công ty hợp lý và hiệu quả nhất.
Về vật chất chính là các khoản thu nhập của người lao động bao gồm : - Tiền lương cơ bản
- Tiền khoán kết quả kinh doanh - Tiền ca trưa
- Tiền công tác phí + xăng xe - Tiền trợ cấp lưu động
- Các khoản tiền thưởng khác
Về mặt tinh thần
- Công ty luôn tạo cơ hội thăng tiến cho mọi người.
- Công ty còn bố trí trang thiết bị hiện đại cho từng nhân viên trong công ty như : máy tính, điện thoại bàn, bàn làm việc, trong phòng có máy photocopy, máy in, máy scan, bàn tiếp khách, máy điều hoà, tủ lạnh…
Ngoài những đãi ngộ mà công ty đã làm tốt trên, công ty cần phải có những đãi ngộ khác phù hợp hơn nh :
- Tạo thời gian nghỉ trưa hợp lý hơn, do công ty không tổ chức ăn trưa tại công ty vì vậy phần lớn các nhân viên trong công ty phải ra ngoài ăn, tốn rất nhiều thời gian và không được nghỉ trưa nhiều. Để giải quyết được vấn đề này, công ty nên thành lập bếp ăn cho cán bộ nhân viên ngay tại công ty.
- Công ty cũng vần phải chú ý đặc biệt tới người lao động đặc biệt là những lao động nữ trong công ty.
Đây chỉ là một số biện pháp do cá nhân em đánh giá và đưa ra, vì vậy rất mong quý công ty xem xét và nghiên cứu kỹ lưỡng các giải pháp trên để từ đó công ty có thể áp dụng chúng vào thực tế quản lý của mình giúp cho việc bố trí và sử dụng nhân sự của Công ty ngày càng hiệu quả hơn.
3.4. KIẾN NGHỊ
- Cần xây dựng định hướng chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty cụ thể, khoa học với thời gian dài.
- Tăng cường kiện toàn bộ máy tổ chức, sắp xếp lại tổ chức, chuyên môn hoá tập trung nhằm phát huy thế mạnh của mỗi nhân viên. Tạo điều kiện thu hút các nhân viên quản lý có trình độ, năng lực chuyên môn.
- Công ty nên theo sát thành tích công tác, học tập đào tạo của từng cán bộ công nhân viên để phát triển những cán bộ có năng lực và chú trọng đầu tư vào các cán bộ này, vào cán bộ trẻ để chuẩn bị đội ngũ cán bộ kế thừa.
- Thường xuyên đào tạo bổ sung cập nhật kiến thức cho cán bộ quản lý, kỹ sư cũng nh lực lượng lao động trực tiếp.
- Bổ sung đội ngũ cán bộ quản lý, ưu tiên cho các đối tượng trẻ có Ýt nhiều kinh nghiệm, tạo điều kiện tốt nhất cho họ phát huy tính năng động trẻ trung của mình.
KẾT LUẬN
Nền kinh tế nước ta chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường các doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt để tồn tại. Người lao động trong doanh nghiệp là một trong những yếu tố đầu vào đem lại hiệu quả kinh tế lớn trong sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp đã nhận thấy sự cần thiết bố trí và sử dụng nguồn nhân lực để đem lại hiệu quả kinh doanh cao cho doanh nghiệp.
Vì vậy, việc xây dựng công tác bố trí và sử dụng sát với thực tế kinh doanh của doanh nghiệp sẽ mang lại lợi Ých cho không chỉ công ty mà còn mang lại lợi Ých cho người lao động và cho xã hội.
Trong phạm vi chuyên đề này, em đã mạn phép đưa ra một số ý kiến đóng góp để nâng cao chất lượng công tác bố trí và sử dụng nguồn nhân lực trong công ty Thương mại và Dịch vụ Thanh Hải. Vì sự hạn chế về thời gian tìm hiểu và kiến thức chuyên môn nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được các thầy cô giáo, công ty Thương mại và Dịch vụ Thanh Hải và bạn bè chỉ bảo và đưa ra nhận xét, góp ý.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ chu đấo của thầy, các cô chú lãnh đạo tại công ty thực tập đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập cũng như trong thời gian hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Nguyễn Thuỳ Dương