Cơ cấu tổ chức bao gồm các cấp quản trị ( theo chiều dọc ) và các khâu quản trị khác nhau ( theo chiều ngang ) và được trao các quyền hạn, trách nhiệm nhất định để thực hiện các công việc và các chức năng quản trị xác định nhằm đạt được mục tiêu của hệ thống.
Giám đốc Phó giám đốc Phòng TCHC Phòng KHTV Phòng XNK Phòng KD Phòng Kỹ thuật Phòng Dự án Phòng Kho vận Chi nhánh TP HCM CH sè 1 CH sè 2 CH sè 3 CH sè 4 CH sè 5
Công ty tổ chức cơ cấu theo mô hình trực tuyến chức năng, theo mô hình này các phòng, ban chức năng không có quyền ra lệnh trực tiệp cho các cửa hàng mà các phòng chức năng này chỉ tham mưu tư vấn giúp Ban giám đốc chuẩn bị quyết định tìm ra giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp. Các quyết định này được đưa xuống các cửa hàng thông qua lãnh đạo. Có nghĩa là quyền quyết định những vấn đề vẫn thuộc về Ban giám đốc và các phòng, ban chỉ nhận được mệnh lệnh từ một ban đó.
Do vậy các phòng chức năng trong Công ty phải tăng cường hiệu lực của mình bằng chuyên môn, trình độ trên những lĩnh vực chức năng của mình, phải làm tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến chứ không riêng gì đối với cấp quản trị mà mình trực thuộc. Chẳng hạn Phòng Kế hoạch – Tài vụ phải là phòng chức năng tham mưu cho Ban giám đốc về tình hình tài chính của Công ty, đồng thời theo dõi, giúp đỡ cho các phòng khác trong Công ty.
Với cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý nh trên, ta thấy có ưu nhược điểm sau: * Ưu điểm :
- Việc lựa chọn các mô hình trực tuyến các chức năng là phù hợp với chức năng, đặc điểm và quy mộ hoạt động của Công ty.
- Các phòng, ban, cửa hàng được thành lập theo chức năng của từng bộ phận tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, tiết kiệm chi phí quản lý, chi phối đầu tư xây dựng cơ bản, sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị phục vụ việc kinh doanh.
* Nhược điểm :
- Việc chọn lựa mô hình trên cũng còn có khuyết điểm mà hầu hết các Công ty đều mắc phải, đó là vấn đề về quyền lực. Với các cơ chế hiện nay, Công ty đã tập trung quyền lực vào người cao nhất – Giám đốc công ty. Và nh vậy vô hình chung đã hình thành gánh nặng vô cùng lớn cho người điều hành cao nhất. Mặc dù có sự phân chia các quyền hạn, đã được ghi rõ bằng văn bản cho các bộ phận chức năng nhưng thi hành nó thì không hoàn toàn nh vậy. Mọi công việc đều phải xin chỉ thị của giám đốc, do vậy dễ gây tình trạng ngồi chờ chỉ thị của cấp trên, làm trÔ nãi công việc.
- Để đạt được công việc qua từng thời kỳ thì bên cạnh những cố gắng của Công ty về việc xây dựng một cơ cấu tổ chức phù hợp, với mong muốn phát triển hoạt động nhằm cung cấp những trang thiết bị tốt nhất cho khách hàng, giúp cho công ty tạo được uy tín đối với mọi người thì Công ty phải có đội ngũ cán bộ công nhân viên đoàn kết gắn bó, quyết tâm xây dựng công ty, có trình độ phù hợp đáp ứng được yêu cầu của Công ty.