Hàng tồn kho là một loại tài sản dự trữ với mục đích đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra thường xuyên liên tục. Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng tài sản lưu động giúp công ty chủ động được trong việc cung ứng nguyên vật liệu, hàng hóa kịp thời cho kinh doanh. Tỷ trọng này quá lớn có thể gây ứ đọng, dư thừa và lãng phí còn nếu dự trữ ít sẽ làm quá trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn. Do đó để nâng có hiệu quả sử dụng hàng tồn kho, công ty cổ phần điều khiển tự động DKT nên
Làm tốt công tác dự báo thị trường để xác định được lượng hàng tồn kho phù hợp cho từng chủng loại nguyên liệu, hàng hóa nhằm cung cấp kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh tránh trường hợp bị thiếu hụt hay dư thừa hàng hóa gây ra lãng phí.
Ngoài ra công ty cần lập kế hoạch mua sắm một cách hợp lý, tìm hiểu nhu cầu thị trường từ đó mua sắm loại hàng mà thị trường đang thiếu, vắng hoặc có nhu cầu bắt buộc. Từ đó công ty chọn thời điểm nhập hàng là lúc nhu cầu ở thời kỳ phát triển để tăng khả năng tiêu thụ hàng tồn kho.
Công ty cần thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp, từ đó đảm bảo thời gian đặt hàng chuẩn xác và hợp lý để có thể giảm lượng tồn kho xuống “dự trữ tối thiểu” mà vẫn đảm bảo cho sản xuất kinh doanh
Thường xuyên kiểm tra, rà soát lại cơ cấu hàng tồn kho để từ đó có các biện pháp giải quyết hàng ứ đọng, kém phẩm chất, tăng nhanh vòng quay hàng hóa.
Ngoài ra công ty cũng cần phải thường xuyên kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhập vào kho. Để việc kiểm tra đạt chất lượng cao thì yêu cầu công ty cần tuyển những cán bộ kỹ thuật có chuyên môn tốt và tinh thần trách nhiệm cao thực hiện.
Thúc đẩy nhanh mức tiêu thụ hàng hóa, tích cực giải quyết hàng tồn kho. Ngoài các khách hàng quen thuộc cần tìm kiếm thêm thị trường mới nhằm tiêu thụ hàng hóa nhanh hơn, đẩy nhanh thời gian luân chuyển tài sản lưu động
Bên cạnh các biện pháp nâng cao hiệu quả hàng tồn kho thì công ty có thể áp dụng mô hình quản lý hàng tồn kho ABC nhằm tăng hiệu quả quản lý hàng tồn kho
- Nhóm A: Bao gồm các loại hàng có giá trị từ 60-80% tổng giá trị tồn kho, nhưng về số lượng chỉ chiếm 15-20% tổng số hàng tồn kho
- Nhóm B: gồm các loại hàng có giá trị hàng năm từ 25-30% tổng giá trị hàng tồn kho nhưng về sản lượng chúng chiếm từ 30-50% tổng số hàng tồn kho.
- Nhóm C: gồm những loại hàng có giá trị hàng năm nhỏ, giá trị hàng năm chỉ chiếm 5-10% tổng giá trị tồn kho. Tuy nhiên về số lượng chúng lại chiếm khoảng 30- 55% tổng số hàng tồn kho.
Bảng 3.3. Bảng phân loại tồn kho trong công ty
Biểu đồ 3.1. Mô hình ABC
Từ mô hình này có thể thấy được rằng nhóm A bao gồm các mặt hàng là cân băng tải, thiết bị cân băng tải. Tuy về mặt số lượng chiếm tỷ trọng thấp nhất nhưng lại chiếm tỷ trọng lớn nhất về giá trị. Đây là nhóm mặt hàng rất dễ bị giảm chất lượng dẫn đến giảm giá trị nếu để ngoài trời, di chuyển nhiều. Do đó nhóm A cần được quan tâm và quản lý cẩn thận. 0% 20% 40% 60% 80% 100% 0% 20% 40% 60% 80% 100% % Giá trị % Số lƣợng A B C
Loại hàng hóa % Số lƣợng % Giá trị Loại
Cân băng tải, thiết
bị cân băng tải 20 60 A
Tủ máy cắt, máy
hút sắt từ 50 32 B
Cảm biến tốc độ, lò
nung đo tro 30 8 C
69
Qua kỹ thuật ABC có thể thấy được nên đầu tư trọng tâm vào mặt hàng A nhiều hơn do giá trị đem lại cao hơn. Vì vậy công ty phải dành các nguồn tiềm lực để sản xuất hàng nhóm A nhiều hơn so với nhóm B và nhóm C. Đối với nhóm A công ty nên thực hiện thường xuyên kiểm toán mỗi tháng một lần.