2.4.2.1. Hạn chế
Bên cạnh những kết quả đạt được trong công tác sử dụng và quản lý tài sản lưu động, không thể không nhìn nhận rằng công ty vẫn còn những tồn tại đáng quan tâm cần được xem xét, thay đổi và tìm ra nguyên nhân để có giải pháp khắc phục sao cho công tác quản lý TSLĐ hợp lý và hiệu quả hơn. Sau đây là một số hạn chế còn tồn tại ở công ty cổ phần điều khiển DKT:
Cơ cấu tài sản lưu động của công ty chưa được hợp lý, tỷ trọng tiền mặt thấp nhất là năm 2012 làm cho doanh nghiệp khó khăn hơn trong việc thanh toán tức thời các khoản nợ đến hạn. Tỷ trọng hàng tồn kho và các khoản phải thu lại chiếm tỷ trọng cao trong TSLĐ.
Hiệu quả sử dụng tài sản lưu động của công ty năm 2013 giảm so với năm 2011 và 2012, điều này được thể hiện thông qua một loạt các chỉ tiêu của công ty đang có chiều hướng xấu đi. Tốc độ chu chuyển tài sản lưu động có xu hướng giảm, đạt mức thấp nhất là 0,66 vòng ở năm 2013. Điều này cho thấy công ty vẫn chưa thực sự nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ một cách bền vững, vòng quay thấp dẫn đến số ngày để luân chuyển TSLĐ kéo dài, năm 2013 lên tới 549,51 ngày, tức là công ty phải mất hơn 1,5 năm để dùng tiền mua nguyên vật liệu, sản xuất, bán sản phẩm và thu tiền.
Hàng tồn kho của công ty tăng khá cao, năm 2013 tăng 41,9% so với năm 2012 và lớn nhất trong cơ cấu tài sản ngắn hạn nhưng công tác quản lý hàng tồn kho chưa được chú trọng. Vòng quay hàng tồn kho đã giảm từ 1,97 năm 2011 xuống 0,83 vòng năm 2013 và thời gian quay vòng hàng tồn kho tăng từ 182,28 ngày lên 423,53 ngày năm 2013. Điều này cho thấy hiệu quả sử dụng hàng tồn kho bị giảm sút mạnh, có thể nói hiệu quả sử dụng hàng tồn kho là một hạn chế lớn của công ty.
Các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn thứ 2 trong cơ cấu tài sản lưu động, Các khoản phải thu của công cũng không được quản lý, theo dõi chặt chẽ mà chỉ được lưu trữ dưới dạng thống kê số liệu. Các khoản phải thu của khách hàng chiếm trên 80% trong các khoản phải thu, nó cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp mất đi cơ hội sử dụng số tiền đó vào hoạt động kinh doanh, đấy là còn chưa kể đến các rủi ro có thể xảy ra cho công ty từ các khoản vốn bị chiếm dụng này. Đây là vấn đề cần được Công ty chú trọng, thay đổi từ đó mới giúp giảm thiểu rủi ro cho khoản vốn bị chiếm dụng này, phát huy hiệu quả sử dụng tài sản lưu động.
Hệ số sinh lời TSLĐ trong năm 2013 giảm mạnh so với năm 2011 và 2012. Điều này cho thấy công tác quản lý và sử dụng tài sản lưu động của công ty chưa hiệu quả
Nguồn vốn chủ sở hữu của công ty lại giảm đi về mặt tỷ trọng trong tổng nguồn tài trợ thể hiện tính chủ động trong kinh doanh của công ty có phần giảm sút, công ty sử dụng nhiều nợ vay.
2.4.2.2. Nguyên nhân
Hạn chế trong hiệu quả sử dụng tài sản lưu động do nhiều nguyên nhân, nó tác động đến hoạt động quản lý của công ty. Hiểu được nguyên nhân của những hạn chế một cách thấu đáo là cơ sở quan trọng để tìm ra các biện pháp khắc phục nó hiệu quả,
59
Nguyên nhân chủ quan
Nhận thức của lãnh đạo công ty về công tác quản lý tài sản lưu động chưa thật tốt, từ đó làm cho công tác quản lý mang tính khoa học chưa cao, làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản lưu động
Năm 2012, 2013 lượng tiền doanh nghiệp còn ít nên mỗi lần cần đến tiền gấp thì công ty thương phải đi vay hoặc nợ người bán. Việc xác định thu chi không hợp lý làm ảnh hưởng tới nhu cầu kinh doanh trong tháng, cũng là ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng TSLĐ. Bên cạnh đó công ty chưa lập được chính sách quản lý tiền mặt và ngân quỹ dẫn đến sự thiếu hiệu quả trọng việc sử dụng tài sản lưu động của công ty
Công ty vẫn chưa xây dựng được hệ thống chính sách tín dụng khách hàng một cách hợp lý và đồng bộ, việc đưa ra các quyết định liên quan đến chính sách tín dụng chỉ dựa trên kinh nghiệm trong việc xem xét tín dụng của khách hàng mà sẽ quyết định giá bán chịu, tỷ lệ chiết khấu hay kỳ hạn trả chậm. Bên cạnh đó là công ty chưa có quy trình quản lý các khoản phải thu một cách rõ ràng dẫn đến một số tiêu cực như: dễ tạo điều kiện để nhân viên có hành vi gian lận, chưa thật sự có trách nhiệm trong việc thu hồi các khoản nợ… khiển thời gian bị chiếm dụng vốn của công ty kéo dài hơn dự kiến.
Công tác dự báo lượng dữ trữ tồn kho ở công ty chưa được tốt, khiến cho lượng tồn kho vượt nhiều so với định mức kế hoạch, ứ đọng khiến tăng chi phí bảo quản, tăng rủi ro giảm giá hàng tồn kho, làm giảm hiệu quả sử dụng hàng tồn kho.
Lực lượng lao động của công ty chưa đồng đều, thiếu cán bộ và chuyên môn giỏi, lực lượng công nhân làm việc trong các phân xưởng có tay nghề cao chiếm số lượng ít dẫn đến phát sinh nhiều tiêu cực gây giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như hiệu quả sử dụng tài sản lưu động.
Bên cạnh đó công ty chưa chú trọng đến công tác marketing, tìm kiếm lôi kéo khách hàng bằng cách sử dụng những biện pháp linh hoạt trong khâu mua bán và đưa ra những ưu đãi hấp dẫn.
Nguyên nhân khách quan
Trong những năm gần đây, thị trường cạnh tranh ngày càng rộng hơn và gay gắt hơn, tiến trình hội nhập kinh tế, giá cả các nguyên vật liệu chính, điện nước, chi phí vận tài sẽ còn tiếp tục tăng. Một khó khăn nữa mà công ty đang phải đối mặt đó là chi phí cho nguyên vật liệu cao. Nguồn nguyên vật liệu công ty đang sử dụng phần lớn được nhập từ nước ngoài, tuy chất lượng tốt nhưng giá thành lại tương đối cao.
Thị trường tiền tệ Việt Nam còn non trẻ và nhiều hạn chế, thị trường chưa thực sự là thị trường tự do, thông tin mất cân đối dẫn đến khó khăn trong luân chuyển
các dạng tài sản ngắn hạn ( từ tiền thành hàng tồn kho, từ hàng hóa thành khoản phải thu, và từ khoản phải thu thành tiền…) do đầu vào không ổn định, khó khăn trong vận chuyển hàng hóa, khó dễ trong lưu chuyển tiền, hàng.
Đặc thù hoạt động kinh doanh của công ty là sản xuất và cung cấp dịch vụ nên chịu ảnh hưởng rất lớn về thu nhập của người tiêu dùng. Do nền kinh tế trong những năm gần đây gặp khó khăn khiến cho thu nhập của người dân trong những năm gần đây có xu hướng giảm.
Các chính sách của Nhà nước ban hành chưa thực hiệu quả như Nghị quyết số 22/NQ-CP của chính phủ về các biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đặc biệt là tình hình các doanh nghiệp hiện nay rất thiếu vốn kinh doanh nhưng để tiếp cận được nguồn vốn ngân hàng là vô cùng khó khăn. Mặc dù nhà nước đã có chính sách hỗ trợ lãi suất nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng có thể vay được nguồn vốn đó dẫn đến tình trạng các doanh nghiệp không có vốn để sản xuất.
61
KẾT LUẬN CHƢƠNG II
Như vậy toàn bộ Chương II của khóa luận đã trình bày về thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản lưu động và đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại doanh nghiệp. Trong chương II, khóa luận đã chia ra làm 4 mục lớn. Mục thứ nhất là giới thiệu về công ty. Mục thứ hai trình bày thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty. Mục thứ ba trình bày thực trạng quản lý và sử dụng tài sản lưu động tại công ty bao gồm cơ cấu tài sản lưu động và các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại công ty từ đó đi đến mục cuối cùng là đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại công ty cổ phần điều khiển tự động DKT. Những phân tích và đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại chương II sẽ là nền tảng để đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng và quản lý tài sản lưu động ở chương III.
CHƢƠNG 3. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƢU ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỀU KHIỂN TỰ ĐỘNG
DKT
3.1. Định hƣớng phát triển của công ty cổ phần điều khiển tự động DKT
Những năm qua, tình hình kinh tế thế giới và khu vực có đầy biến động, với các doanh nghiệp giai đoạn này là giai đoạn vô cùng khó khăn, tuy nhiên đây cũng là lúc thể hiện thực chất hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Với công ty cổ phần điều khiển tự động DKT, mỗi lần đương đầu với thách thức tuy gian nan, vất vả nhưng đây lại là nhưng kinh nghiệm quí báu sau này. Với quy mô đầu tư ban đầu nhỏ, bởi vậy trong dài hạn mục tiêu của công ty là phát triển quy mô, mở rộng hoạt động kinh doanh. Do đó công ty có những định hướng phát triển nhằm nâng cao doanh thu cũng như nâng cao lợi nhuận và uy tín công ty. Phương hướng mà công ty đề ra là : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phát triển thị trƣờng:
Lập phương án, chiến lược kinh doanh
Tạo uy tín và niềm tin trong hoạt động sản xuất kinh doanh để từ đó khẳng định vị trí của mình trên thương trường.
Giữ vững các khách hàng truyền thống, đẩy mạnh công tác tìm kiếm khách hàng mới
Mở rộng quy mô kinh doanh và địa bàn hoạt động đến các tỉnh lân cận. Bên cạnh đó, duy trì tốt mối quan hệ với các nhà cung ứng cũng như với ngân hàng để đảm bảo nguồn cung ứng cũng như nguồn vốn
Chú trọng cải tiến kỹ thuật, đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng phục vụ nhằm đưa ra thị trường những sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Tìm kiếm các nguồn cung cấp đầu vào chất lượng tốt, giá thành ổn định nhằm tạo được mức cạnh tranh tối đa trên thị trường.
Công ty liên kết, hợp tác với các doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài, một phần sẽ học hỏi kinh nghiệm, sự quản lí tiên tiến từ các nước phát triên, một phần là đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh: áp dụng trình độ khoa học tiên tiến, các phát minh sáng tạo…
Phát triển nguồn nhân lực:
Con người luôn là chìa khóa cho mọi cánh cửa phát triển vì thế việc đầu tư phát triển nguồn nhân lực được công ty chú trọng ngay từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng, kế
63
hoạch đào tạo nguồn nhân lực, công ty tạo mọi điều kiện thuận lợi để cán bộ công nhân viên phát huy trí tuệ, sáng tạo nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.
Nhằm tạo động lực và phát triển, các chính sách thu hút mà công ty đề ra: như chính sách tiền lương, tiền thưởng, tạo điều kiện phát triển cho mọi thành viên môi trường làm việc thích hợp. Nâng cao đời sống vật chất, tinh thần, đảm bảo việc làm ổn định và không ngừng nâng cao thu nhập bình quân hàng năm cho nhân viên.
Về quản lý
Tiếp tục củng cố, xây dựng bộ máy hoạt động của công ty, nâng cao hiệu quả hoạt động của các phòng ban. Thông qua việc hoàn thiện, ban hành và áp dung các quy chế quản lý nội bộ để từng bước nâng cao năng lực của công ty.
Tăng cường quản lý điều hành sản xuất, quản lý tài chính, quản lý nhân sự một cách chặt chẽ sát sao tránh tình trạng thất thoát, gây lãng phí. Đổi mới cách thức quản lý phù hợp với tình hình của công ty trong giai đoạn đổi mới. Tiếp tục rà soát toàn công ty, xây dựng đội ngũ cán bộ chỉ huy các cấp có trình độ chuyên môn, trình độ quản lý, đào tạo cán bộ công nhân viên nâng cao về tay nghề.
Thực hiện Luật lao động, bảo vệ môi trƣờng
Chấp hành tốt chính sách đối với người lao động, Pháp luật về Thuế của Nhà nước. Thực hiện tốt các chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm con người. Ngoài ra Công ty còn chú trọng đến cảnh quan, môi trường, các điều kiện về an toàn, vệ sinh lao động…