DKT
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần điều khiển tự động DKT
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Giám đốc
Là người đứng đầu công ty, có quyền hạn quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Đảm bảo quyền lợi của công ty và người lao động. Đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.
Bổ nhiệm, miễn nhiễm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty.
Phó giám đốc
Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc.
Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động.
Phụ trách lĩnh vực tài chính, kế toán: Thu thập, xử lý, cung cấp các thông tin kinh tế tài chính cần thiết cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lí tài chính của công ty, thực hiện chế độ hạch toán kế toán theo đúng trình tự của pháp luật.
Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ.
Triển khai công tác nghiệp vụ kế toán tài vụ trong tài khoản. Phó Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán Giám đốc Phòng vật tư Phòng tổ chức hành chính
Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo qui định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước phản ánh trung thực kết quả hoạt động của công ty.
Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ trong công ty và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của giám đốc.
Phòng kinh doanh
Lập các kế hoạch cung ứng hàng hóa, phụ trách triển khai ký kết các hợp đồng kinh tế, các chương trình marketing, thương mại của công ty.
Tìm hiểu và nắm bắt thị trường trong và ngoài nước, tìm các nguồn hàng có chất lượng cao được ưa chuộng cho công ty.
Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối.
Phối hợp với các bộ phận liên quan như phòng kế toán, phòng vật tư…nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
Nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến tổ chức quản lý, sắp xếp cán bộ, công nhân phù hợp với tình hình phát triển công ty.
Phòng vật tư
Khai thác, cung ứng vật tư, nguyên nhiên vật liệu thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo lệnh của Tổng Giám đốc Công ty.
Quản lý, bảo quản vật tư, nguyên nhiên vật liệu. Cấp phát vật tư, nguyên nhiên vật liệu theo nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư và cung cấp vật tư nguyên vật liệu phục vụ sản xuất cho các đơn vị trong Công ty.
Thống kê ghi chép (thẻ kho, phiếu nhập xuất kho, biên bản bàn giao máy móc thiết bị, sổ theo dõi cung cấp vật tư .vv…) theo quy định của Công ty và Nhà nước
Chịu trách nhiệm thống kê và cung cấp số lượng vật tư đã xuất ra khi phương tiện hoàn thành đối chiếu với dự toán ban đầu để làm cơ sở quyết toán từng phương tiện.
Phòng tổ chức hành chính
Phòng tổ chức hành chính là phòng tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty, kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty.
29
Phòng có nhiệm vụ chính trong: tổ chức và lao động tiền lương, hành chính quản trị, công tác quân sự và bảo vệ, công tác an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp.