5. Bố cục của luận văn
3.1.5. Trách nhiệm, nhiệm vụ của các bộ phận
3.1.5.1. Tổng Giám đốc
- Trách nhiệm: Thực hiện đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm
và quyền hạn theo qui định của Điều lệ công ty, Luật Doanh nghiệp, luật Chứng khoán, luật lao động và các văn bản pháp luật khác có liên quan.
- Quyền hạn: Thực hiện ủy quyền của chủ tịch HĐQT về ký các hợp
đồng kinh tế, hợp đồng lao động theo qui định của pháp luật.
- Nhiệm vụ: Theo điều lệ Công ty hiện hành và Nghị quyết của Hội đồng
quản trị Công ty. Lãnh đạo chỉ đạo hoàn thành kế hoạch kế hoạch của Hội đồng quản trị giao hàng năm. Chỉ đạo thực hiện tốt nhiệm vụ các phòng chức năng phụ trách.
3.1.5.2. Phòng Kế toán
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ - Hàng tháng gửi báo cáo về hiệu quả sản xuất kinh doanh cho các Chi
nhánh may, Phân xƣởng thêu, giặt, bao bì và các phòng kinh doanh vào ngày mùng 5 hàng tháng kế tiếp.
- Hàng tuần, hàng tháng gửi Báo cáo Tài chính theo quy trình kế toán
tài chính
- Quản trị phần mềm kế toán.
- Lập kế hoạch tài chính (điểm hòa vốn) hàng tháng, hàng năm cho các
Chi nhánh, phân xƣởng, phòng kinh doanh Công ty.
- Lập báo cáo Tài chính, thống kê theo quy định. 3.1.5.3. Phòng công nghệ thông tin (CNTT)
- Đảm bảo đƣờng truyền của hệ thống mang LAN và Internet liên tục, thông suốt.
- Tham mƣu, quản lý các thiết bị vi tính văn phòng và liên quan vi tính thuộc tài sản Công ty: máy chủ, máy giác sơ đồ, máy cắt, máy vẽ, máy in, máy scan…
- Đảm bảo hoạt động tốt, liên tục của hệ thống điện thoại cố định và không dây của Công ty.
- Đảm bảo hệ thống chấm công điện tử hoạt động tốt từ đầu đọc tín hiệu đến máy chủ.
- Đảm bảo an toàn về an ninh mạng Internet; Website, Email của TNG. - Sao lƣu dữ liệu định kỳ: các dữ liệu phần mềm, dữ liệu quan trọng đƣợc
lƣu trữ trên máy chủ và luôn an toàn khi cần sử dụng.
3.1.5.4. Phòng Xuất nhập khẩu
- Làm thủ tục xuất nhập khẩu theo đúng quy định của Hải quan. - Làm thủ tục gia công chuyển tiếp theo đúng quy định của Hải quan. - Đảm bảo công tác thanh khoản đúng quy định và kịp thời.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ - Làm bộ hồ sơ thanh toán theo hợp đồng kinh tế chuyển phòng kinh doanh. 3.1.5.5. Phòng Kinh doanh
- Ký đủ đơn hàng cho các đơn vị sản xuất. Đảm bảo tỷ lệ hàng theo quy
định và đơn hàng không đƣợc vƣợt quá 25% năng lực sản xuất của toàn công ty theo từng mùa vụ.
- Xây dựng giá thành trên phần mềm quản lý đơn hàng; đảm bảo chỉ tiêu
lợi nhuận và giá gia công tối thiểu theo kế hoạch của Công ty.
- Cân đối nguyên phụ liệu, đặt hàng trên phần mềm quản lý đơn hàng
đảm bảo thời gian đồng bộ vật tƣ theo kế hoạch.
- Giám sát việc thanh toán cho nhà cung cấp từ khi chuyển tiền đến khi
có ủy nhiệm chi hoặc lệnh chi.
- Giám sát vật tƣ từ khi có ủy nhiệm chi hoặc lệnh chi đến khi hàng nhập
kho Công ty.
- Hợp tác và khớp nối giữa Giám đốc các đơn vị và khách hàng về các
vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.
- Giám sát và hƣớng dẫn các đơn vị thực hiện tiêu chuẩn đánh giá
của khách hàng.
- Tiếp nhận và hoàn thiện bộ hồ sơ thanh toán từ phòng Xuất nhập khẩu
gửi cho Phòng kế toán và chịu trách nhiệm đòi tiền khách hàng.
- Tổ chức thực hiện các đơn hàng mang thƣơng hiệu công ty.
- Quản lý thƣơng hiệu sản phẩm nội địa công ty
- Tận thu toàn bộ nguyên phụ liệu sau sản xuất của các đơn vị trong
Công ty để thiết kế, sản xuất các sản phẩm mang thƣơng hiệu Công ty.
- Tận thu toàn bộ thành phẩm sau sản xuất để tái chế đảm bảo chất lƣợng. - Tổ chức bán buôn hàng thành phẩm tồn sau sản xuất và thành phẩm sản
xuất mới mang thƣơng hiệu Công ty.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ - Thực hiện tuyển dụng CBCNV đáp ứng kế hoạch nhân sự toàn công ty. - Theo dõi, đánh giá và hƣớng dẫn các thủ tục đối với cán bộ công nhân
viên đƣợc tuyển mới, thuê ngoài làm việc tại Công ty.
- Tổ chức tốt các phong trào thi đua khen thƣởng do Giám đốc các Chi
nhánh, Quản đốc các phân xƣởng trực thuộc Công ty phát động.
- Đảm bảo chấm công toàn Công ty qua phần mềm quản trị nhân sự. - Tính lƣơng, thƣởng và các phụ cấp cho ngƣời lao động bằng phần mềm
đúng quy chế phân phối thu nhập, quy chế thi đua khen thƣởng và đúng thời gian quy định.
- Tổ chức đào tạo công nhân may công nghiệp tại các cơ sở liên kết, hợp
tác đào tạo.
3.1.5.7. Phòng Tổ chức hành chính (TCHC)
- Đảm bảo công tác lễ tân thể hiện văn hóa Công ty.
- Đảm bảo môi trƣờng làm việc tại các văn phòng, nhà xƣởng sạch sẽ,
văn minh. Sắp xếp khoa học, bố trí trang thiết bị tiết kiệm nhƣng lịch sự.
- Luân chuyển và lƣu trữ các văn bản, hồ sơ lý lịch trong toàn Công ty
đúng quy chuẩn.
- Tổ chức và triển khai thực hiện các phong trào thi đua cấp Công ty. - Duy trì công tác kỷ luật lao động đúng nội quy lao động Công ty.
- Tổ chức thực hiện công tác đào tạo nội bộ, đào tạo phát triển; công tác
khuyến học, khuyến tài.
- Công tác quan hệ công chúng, quản lý thông tin liên quan đến các cơ
quan truyền thông.
- Đảm bảo công tác tƣ tƣởng và thủ tục trong việc bổ nhiệm, miễn
nhiệm, luân chuyển, sắp xếp cán bộ, công nhân trong công ty.
- Quản lý bếp ăn tập thể, nhà tập thể, nhà khách công ty theo quy định. - Xây dựng và quản trị phần mềm Quản lý hồ sơ – văn thƣ lƣu trữ.