4.3.4.1. Giải pháp nâng cao sử dụng vốn
Để đƣa chiến lƣợc vào thực thi và đến thành công đòi hỏi Công ty cổ phần Kasati phải hoạch định, phân bổ và quản lí có hiệu quả các nguồn vốn. Vốn kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng không chỉ đối với việc thực hiện chiến lƣợc phân phối của Công ty mà còn cả đối với quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty. Việc thực hiện chiến lƣợc phát triển công nghệ của mình đòi hỏi Công ty phải huy động một lƣợng vốn lớn. Số vốn đó phải đủ lớn để đáp ứng cho cả qúa trình kinh doanh.
Trong điều kiện vốn kinh doanh còn hạn hẹp, để có đủ vốn kinh doanh, ngoài vốn đầu tƣ của mình, Công ty cần huy động thêm từ các nguồn khác nhƣ vốn Ngân hàng, vốn liên doanh. Trong đó Công ty cần coi trọng vào vấn đề huy động vốn từ các liên doanh. Theo các huy động này, Công ty vừa có thể giải quyết đƣợc vấn đề vốn kinh doanh vừa có thể khai thác các lợi thế.
81
Để quản lý vốn một cách hiệu quả nhất, Công ty cần thiết lập một kế hoạch đầu tƣ rõ ràng, chi tiết cho từng khoản mục theo từng giai đoạn đầu tƣ. Thực tế cho thấy quản lý đầu tƣ theo kế hoạch, chƣơng trình là cách quản lý linh hoạt và có hiệu quả nhất. Phƣơng pháp quản lý cho phép công ty theo dõi chặt chẽ tiến trình đầu tƣ, tiến độ đầu tƣ theo dõi chặt chẽ đến từng hạng mục của công trình, từ đầu vốn đầu tƣ. Từ đó Công ty hạn chế tốt thiểu mức thất thoát vốn, kiểm soát chặt chẽ tiến trình và nâng cao hiệu quả vốn đầu tƣ.
4.3.4.2. Giải pháp về tiết kiệm chi phí
Kiểm soát chi phí là hoạt động thiết yếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Hiểu đƣợc các loại chi phí, các nhân tố ảnh hƣởng đến chi phí, chúng ta có thể sử dụng hợp lý chi phí, sau cùng là tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Điều này sẽ làm tăng tỷ suất lợi nhuận so với giá vốn hàng bán và tỷ suất lợi nhuận so với tổng chi phí. Do đó, kiểm soát và sử dụng hợp lý các khoản mục chi phí là một trong những biện pháp góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng doanh thu, lợi nhuận cho Công ty.
Đối với chi phí nhân công: Công ty cần quan tâm tới việc xây dựng và phát triển đội ngũ lao động. Hiệu quả của Công ty phụ thuộc lớn vào trình độ văn hoá, chuyên môn, kỹ năng, năng lực của đội ngũ lao động. Muốn vậy, phải tạo điều kiện cho ngƣời lao động nâng cao trình độ, kích thích tinh thần sáng tạo và tính tích cực trong công việc bằng hình thức khuyến khích về vật chất và tinh thần. Tổ chức lao động hợp lý, phải sắp xếp lao động sao cho đúng ngƣời đúng việc, không để tình trạng nơi thừa lao động, nơi thiếu lao động. Tập huấn cho cán bộ quản lý về an toàn lao động và vệ sinh lao động. Tăng cƣờng công tác tuyên truyền, nâng cao ý thức chấp hành an toàn lao động trong tập thể ngƣời lao động và trang bị đầy đủ phƣơng tiện bảo vệ cá nhân cho ngƣời lao động. Công ty cần kiên quyết xử lý, quy rõ trách nhiệm vật chất và hành chính đối với những cá nhân không hoàn thành trách nhiệm quản lý, để xảy ra những vi phạm an toàn lao động. Mặt khác công ty cần xây dựng đơn giá tiền lƣơng, thƣờng xuyên kiểm tra định mức lao động, đơn giá tiền lƣơng, đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động và tốc độ tăng thu nhập thực tế có một quan hệ phù hợp. Tổng quỹ lƣơng là một chỉ tiêu quan trọng đánh giá mức độ phát triển
82
của công ty. Ngoài ra, nó còn thể hiện sự quan tâm, trách nhiệm của Ban lãnh đạo Công ty đối với đời sống của ngƣời lao động. Tổng quỹ lƣơng càng cao chứng tỏ công ty đang làm ăn phát đạt, lợi nhuận tăng. Đồng thời cũng nói lên mức độ quan tâm của công ty đến đời sống của ngƣời lao động ngày càng cao, đây là điều kiện thuận lợi để khuyến khích ngƣời lao động hăng say làm việc, nâng cao tay nghề, nâng cao năng suất lao động. Tuy nhiên, công ty phải áp dụng các biện pháp kiểm soát để tránh chi quỹ lƣơng không đúng mục đích. Cụ thể, để tiết kiệm chi tiêu quỹ lƣơng, công ty cần quản lý quỹ tiền lƣơng trên cơ sở quản lý chặt chẽ cả về số lƣợng và chất lƣợng lao động, đơn giá tiền lƣơng gắn liền với kết quả kinh doanh cuả công ty.
Đối với các khoản chi tiền mặt cho tiếp khách, giao dịch hội họp, chi đối ngoại, công ty cần xây dựng định mức chi tiêu và quy chế quản lý sử dụng. Các khoản chi phải có chứng từ hợp lệ, phải gắn với kết quả kinh doanh và không đƣợc vƣợt quá mức khống chế tối đa theo tỷ lệ tính trên tổng chi phí. Các khoản chi hoa hồng, môi giới phải căn cứ vào hiệu quả môi giới mang lại. Đồng thời, Công ty cần xây dựng ý thức tiết kiệm trong toàn thể cán bộ công nhân viên. Đây là biện pháp vô cùng ý nghĩa góp phần làm giảm chi phí.
Công ty cũng cần phải chú ý đến chi phí lãi vay. Bất kỳ một công ty nào tiến hành sản xuất kinh doanh cũng cần có vốn. Do đó, phải huy động thêm vốn bằng nhiều cách nhƣ vốn vay ngân hàng, các tổ chức tín dụng...Vì vậy, công ty cần tính toán vay lƣợng vốn bao nhiêu là chi phí lãi vay không quá lớn, nhất là trong điều kiện hiện nay mức lãi suất vay ngân hàng tƣơng đối cao. Ngoài ra, công ty cần cố gắng tránh tình trạng không bị chiếm dụng vốn. Khi đó, vòng quay vốn nhanh đủ phục vụ cho sản xuất kinh doanh mà không phải đi vay, không phải gánh chịu chi phí trả lãi