Bảng 2.6: Những nguyên nhân và tồn tại vềnăng lực đấu thầu của Công ty.
Vấn đề tồn tại Nguyên nhân
Quản lý về đấu thầu
- Tỷ lệ thắng thầu đang có xu hướng giảm
- Chưa nghiên cứu động thái của chủ đầu tư trên
diện rộng.
- Thị trường xây dựng có sự cạnh tranh gay gắt.
- Trong giai đoạn giá cả nguyên vật liệu, thiết bị
tăng khiến Công ty gặp không ít khó khăn.
- Công ty chưa đầu tư vào hoạt động Marketing mạnh mẽ và hiệu quả.
- Định giá thầu chưa chính xác,
cảm tính; Lựa chọn mức giá bỏ thầu còn thiếu linh hoạt, làm giảm khả năng cạnh tranh của
Công ty.
- Do nguồn cán bộ chịu trách nhiệm còn trẻ,
thiếu kinh nghiệm, đôi khi làm việc theo cảm
tính.
- Hệ thống định mức để lập giá thành dự toán
công trình xây dựng thường xuyên sửa đổi bổ
sung.
- Việc lập dự toán giá dự thầu còn chưa sát với
thực tế (chưa sát với giá dự toán do chủ đầu tư lập)
Vấn đề tồn tại Nguyên nhân
các hợp đồng xây dựng.
- Việc tổ chức liên kết các bước
trong công tác đấu thầu còn khiếm khuyết nhất định ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu
- Việc quá tải trong công tác đáu thầu khi vào “mùa” dẫn đến việc chuẩn bị Hồ sơ dự thầu dự thầu đôi lúc chưa tốt, các gói thầu được thực hiện
trong thời gian ngắn khiến khó kiểm soát sai sót
trong khâu hồ sơ.
- Hồ sơ dự thầu đôi khi không đầy đủ, ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu
- Đôi khi công tác bóc tách khối lượng và kiểm
tra bảng tiên lượng mời thầu chưa được chính
xác
- Hạn chế ở khả năng liên
doanh, liên kết trong đấu thầu
- Lãnh đạo Công ty chưa chú trọng đến việc liên
doanh, liên kết trong đấu thầu
Quản lý thời gian, tiến độ
- Tiến độ thi công một số công
trình trọng điểm không được đảm bảo như lời cam kết trong hợp đồng.
- Bộ máy quản lý tuy đã tinh giảm nhưng hoạt động vẫn chưa sự phối hợp không ăn ý giữa các bộ phận, xí nghiệp và phòng ban.
- Tình hình kinh tế xã hội biến động, ảnh hưởng
tới điều kiện thực thi hợp đồng.
- Đôi khi do chưa nắm kỹ điều kiện kỹ thuật nên
biện pháp kỹ thuật không hợp lý.
Vấn đề tồn tại Nguyên nhân
- Về nhân lực: Không huy động
được đủ nguồn lực cần thiết đảm bảo để thực hiện công trình khi nhiều gói thầu hạng mục công trình được thi công cùng một thời điểm.
- Do tính mùa vụ đối với các công trình xây dựng
(mùa mưa, khô), đôi khi công việc dồn lên hơn mức bình thường.
- Cán bộ còn trẻ, chưa chín kinh nghiệm, chưa có
khả năng xử lý nhanh nhiều đầu mục công việc một lúc.
- Công ty chưa chú trọng đến việc liên doanh trong đấu thầu để khai thác tối đa lợi thế chuyên
gia của các Công ty cùng ngành.
- Về nguồn lực tài chính: vốn
lưu động của Công ty luân
chuyển chậm dẫn tới tình trạng thiếu vốn lưu động
- Khách hàng chậm thanh toán.
- Giá dự thầu thấp (do mức cạnh tranh trên thị trường cao) khiến cho dòng thu nhập hạn chế.
- Về trang thiết bị: Trang thiết bị phục vụ cho công tác đấu thầu còn nhiều hạn chế, mặc dù năm
qua Công ty đã đầu tư khá nhiều cho cơ sở vật chất.
- Mâu thuẫn giữa duy trì sử dụng trang thiết bị cũ
với đầu tư trang thiết bị mới.
- Chưa chú ý tới thuê mua trang thiết bị để có thiết bị phù hợp với chi phí nhỏ nhất, hoặc kế
hoạch chi phí phù hợp với ngân sách của Công
ty. - Về Vật tư: Còn chưa sát với thực tiễn nhu cầu sử dụng thực tế, lãng phí.
- Việc dự báo giá cả vật tư, nguyên vật liệu chưa
được tiến hành.
- Chưa có biện pháp quản lý giảm hao hụt lãng
phí nguyên vật liệu.
- Còn ít chú ý đến việc thay thế nguyên vật liệu
mới, vẫn đảm bảo chất lượng mà chi phí lại giảm.
Vấn đề tồn tại Nguyên nhân
- Chi phí thi công nhiều khi cao
hơn so với dự toán
- Tính toán giá dự thầu cứng nhắc, mang tính lạc
hậu.
- Công tác tính toán các tiêu chí hạ giá thành chưa được chú ý.
- Cơ cấu giá thành chưa được xem xét cân đối hợp lý.
- Các cán bộ làm công tác đấu thầu đa số có năng
lực nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế thi
công. - Chi phí huy động nguồn vốn
còn cao
- Việc tiếp cận với các nguồn vốn rất khó khăn
do lãi suất ngân hàng tăng cao, hay có quá nhiều dự án cùng lúc khiến hết đảm bảo tín dụng của
Ngân hàng.
- Nhiều công trình chủ đầu tư chậm thanh toán
gây thiếu vốn lưu động.
- Lãi suất ngân hàng quá cao nên giá trị lợi nhuận
khó đạt kế hoạch đề ra.
- Chưa có biện pháp giảm chi
phí mạnh.
- Chưa có biện pháp cắt giảm chi phí quản lý trung gian (ví dụ: tinh giản bộ máy quản lý)
Theo dõi, quản lý, điều hành các công việc dự án
- Thông tin gói thầu thu thập chưa chính xác dẫn đến biện pháp kỹ thuật không sát với thực tế
- Cán bộ hầu hết làm việc ở phòng ban, khoảng
thời gian thực hiện Hồ sơ dự thầu không nhiều khó có khả năng kiểm tra thực tế và khu vực xây dựng.
- Điều phối, phối hợp giữa các đơn vị xí nghiệp và phòng ban
trong Công ty còn vấn đề.
- Nguyên nhân nằm ở việc phân cấp và phân
quyền trong các xí nghiệp.
Vấn đề tồn tại Nguyên nhân
chịu hợp tác, hoặc hợp tác hình thức.
- Nhiều đơn vị không thể hiện
tinh thần trách nhiệm cao.
- Hạn chế này xuất phát từ các xí nghiệp trực thuộc, việc tìm kiếm thông tin về gói thầu, tạo mối quan hệ với chủ đầu tư chưa được đề cao.
- Nhiều xí nghiệp thành viên chưa tích cực tìm
kiếm công việc, chỉ chờ Công ty giao việc.
- Vấn đề khảo sát tuyến, xí nghiệp coi đó là
nhiệm vụ của phòng Kỹ thuật - Đấu thầu, không
chịu hợp tác.
- Quá trình thi công xây lắp, việc phát hiện và xử
lý các vi phạm do làm ẩu chưa được kịp thời.
- Việc kiểm tra chưa được thực hiện thường
xuyên và trực tiếp
- Chất lượng quản lý, điều hành
còn hạn chế
- Hạn chế trong mô hình tổ chức và quản lý: còn
chồng chéo, chưa có phân cấp phân quyền cụ thể.
- Kinh nghiệm quản lý dự án còn yếu.
- Công ty tỏ ra không năng động như đối thủ cạnh tranh.
Kết luận chương 2
Chương 2 của luận văn nghiên cứu về thực trạng năng lực đấu thầu của Công ty TNHH PCCC Vạn Xuân. Đưa ra những phân tích và đánh giá tổng quan, những
ưu điểm, nhược điểm và thực trạng năng lực đấu thầu của Công ty.
Giới thiệu cơ bản về Công ty TNHH PCCC Vạn Xuân, bằng các số liệu cụ
thể, chương 2 luận văn đã phân tích đánh giá tổng quan năng lực đấu thầu xây lắp
của Công ty nói chung và thực trạng đấu thầu của Công ty nói chung.. Những nội dung chủ yếu của chương 2 gồm:
- Thực trạng năng lực đấu thầu của Công ty TNHH PCCC Vạn Xuân.
- Đánh giá chung vềnăng lực đấu thầu của Công ty.
- Nêu ra những điểm mạnh điểm yếu vềnăng lực đấu thầu. - Phân tích những vấn đề tồn tại và nguyên nhân của chúng.
Những phân tích, đánh giá thực trạng, phân tích những vấn đề tồn tại và nguyên nhân là những cơ sởđề xuất giải pháp nhằm nâng cao năng lực đấu thầu xây
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỢP LÝ NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH CỦA CÔNG TY TNHH PCCC VẠN XUÂN TRONG
ĐẤU THẦU XÂY LẮP