2020
3.2.2.1. Giải pháp nâng cao năng lực đấu thầu trong chất lượng tham gia dự thầu
Công ty TNHH PCCC Vạn Xuân
3.2.1. Khái quát chung về dự án và tình hình cạnh tranh của các Nhà thầu đối với dự án. với dự án.
Hiện nay, thịtrường xây dựng đang đi tới chiều hướng khá bão hòa khi các doanh nghiệp xây lắp đang ngày một nhiều và đa dạng. Đặc biệt các doanh nghiệp có vốn Nhà nước, khi chưa cổ phần hóa vẫn có được các gói thầu dưới dạng “xin cho” của các Chủđầu tư theo ngành dọc, hiện nay với việc bắt buộc cổ phần hóa
100% đã khiến cho việc tìm kiếm việc làm của các doanh nghiệp tăng lên nhanh chóng. Và đương nhiên việc cạnh tranh các gói thầu theo hình thức đấu thầu rộng rãi là rất khó khăn. Việc các doanh nghiệp hạ thấp giá để có thể thắng thầu nhằm tạo
công ăn việc làm cho công nhân viên là việc vẫn có. Tuy nhiên, với việc có thói quen “xin cho” của các doanh nghiệp trên dẫn đến khó khăn cho họ trong khâu làm
hồsơ thầu chưa có tính chuyên nghiệp cao, thêm vào đó là cơ chế “xin cho”; “chỉ
định thầu” khiến cho các doanh nghiệp đó không có tính đa dạng về các công trình
tương tựcũng như không được dàn trải đều các loại công trình. Vì vật, Công ty TNHH PCCC Vạn Xuân nên trả lời ngay được bài toán sử dụng các biện pháp như
thế nào nhằm nâng cao năng lực đấu thầu của Công ty với các đối thủ cạnh tranh trên.
3.2.2. Các giải pháp hợp lý đểnâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu của Công ty TNHH PCCC Vạn Xuân. của Công ty TNHH PCCC Vạn Xuân.
3.2.2.1. Giải pháp nâng cao năng lực đấu thầu trong chất lượng tham gia dự thầu thầu
Để nâng cao chất lượng tham gia dự thầu và đểđạt được gói thầu, Công ty cần chú trọng vào những vấn đề sau
* Nâng cao năng lực đấu thầu trong giá dự thầu
Để nâng cao khảnăng thắng thầu thì việc nâng cao khảnăng cạnh tranh của giá dự
thầu khi tham gia đấu thầu là cần thiết.
Sau đây là một số biện pháp cụ thể nhằm nâng cao tính cạnh tranh của giá dự thầu.
- Đẩy mạnh công tác nghiên cứu hồsơ và khảo sát thực địa
Nhiều trường hợp, sau khi Công ty trúng thầu, trong quá trình thi công công trình mới phát hiện ra bản vẽ, thiết kế nhầm vị trí, tiên lượng mời thầu thiếu khối
lượng…Dẫn tới phát sinh nhiều chi phí mà Công ty phải gánh chịu, do trong quá trình lập hồsơ dự thầu không kiểm tra kỹ khối lượng và khảo sát địa hình tuyến
trước khi lập giá dự thầu.
Sau khi nhận được hồsơ mời thầu, cán bộ Tổ thầu phô tô tiên lượng mời thầu, thiết kế kỹ thuật cho bộ phận kỹ thuật. Công ty cử nhân viên khảo sát địa hình tuyến, kiểm tra lại vị trí khối lượng theo bản vẽ. Đồng thời, cán bộ Tổ thầu kiểm tra khối lượng bản vẽ so với tiên lượng mời. Trường hợp phát hiện có sự sai lệch, cán bộ Tổ thầu phản ánh ngay với chủđầu tư qua điện thoại và bằng văn bản.
- Hoàn thiện phương pháp lập giá dự toán thầu, xây dựng chính sách đặt giá cạnh tranh linh hoạt:
Trong cạnh tranh, Nhà thầu nên tùy vào từng trường hợp để đưa ra mức giá thích hợp nhất theo các phương án sau:
Phương án 1:
Khi các đối thủ cạnh tranh không mạnh, nhà thầu dự kiến đạt sốđiểm về tiêu chuẩn kỹ thuật cao nhất thì nên đưa ra mức giá bỏ thầu:
Giá bỏ thầu ≤ Zxl + C + TL + VAT
- Zxl: Giá thành xây lắp trước thuế; - C: Chi phí chung;
- TL: Thu nhập chịu thuếtính trước; - VAT: ThuếVAT đầu ra.
Ở phương án này giá bỏ thầu bằng giá dự toán công trình Gxl và đạt được tỷ
lệ lãi cao theo định mức quy định tại thông tư hướng dẫn của Bộ xây dựng số
04/2010 TT - BXD ngày 26/05/2010. Trong phương án này nhà thầu cũng có thể
đưa ra mức giá thấp hơn bằng cách giảm TL xuống bé hơn 5%.
Phương án 2:
Trong trường hợp các đối thủ cạnh tranh mạnh và cường độ cạnh tranh cao, nhà thầu nên đưa ra giá thấp bằng cách cắt bỏ hoặc giảm bớt chi phí quản lý công trình chỉ cần đủ chi phí với mục tiêu tạo công ăn việc làm. Khai thác năng lực máy móc thiết bị, và đưa ra mức giá dự thầu.
Giá bỏ thầu ≤ Zxl + C + VAT
Phương án 3:
Phương án lựa chọn giá bỏ thầu này đưa ra trong trường hợp chấp nhận thắng thầu bằng mọi giá
Giá bỏ thầu ≤ Zxl + VAT
Phương án này khi lựa chọn phải cân nhắc thật kỹ và phải dự kiến mức lỗ
nhà thầu phải gánh chịu. Trong trường hợp nhà thầu gặp khó khăn vềcông ăn việc
làm kéo dài và năng lực máy móc thiết bị không khai thác được.
Việc đưa ra giá bỏ thầu cạnh tranh không chỉ phụ thuộc vào phương pháp lập giá, chiến lược bỏ giá cơ bản còn phụ thuộc rất nhiều vào việc tiết kiệm chi phí xây dựng công trình, nâng cao hiệu suất lao động, công suất máy móc thiết bị.
- Xác định chiến lược đấu thầu tổng hợp:
Để tăng hiệu quả đấu thầu xây lắp của các dựán đầu tư xây dựng công trình bên cạnh yếu tố về giá cần phải có một chiến lược tổng hợp:
+ Chiến lược công nghệ và tổ chức xây dựng: Thực chất của chiến lược này là lập hồsơ dự thầu, Nhà thầu phải dốc toàn lực vào việc thiết kế tổ chức xây dựng
hợp lý dựa trên các công nghệ xây dựng hiệu quả. Nếu đưa ra được công nghệ độc
đáo duy nhất mà Chủđầu tư đang cần cho việc xây dựng công trình của mình thì ưu
thế cạnh tranh thầu sẽtăng lên.
+ Chiến lược liên kết: Sự liên doanh liên kết nhằm phối hợp bù trừ các ưu nhược điểm của từng Nhà thầu tạo ra một Nhà thầu mạnh hơn so với Nhà thầu riêng rẽ, tạo ra mối quan hệ lâu dài giữa các đơn vị, hỗ trợ các đơn vị có điều kiện duy trì công việc kinh doanh ổn định hơn.
+ Chiến lược thay đổi thiết kế công trình: Thiết kếthay đổi phải hơn hẳn về
cấu trúc và kết cấu đáp ứng tốt hơn mục đích xây dựng của chủ đầu tư đồng thời không làm ảnh hưởng đến dự toán vốn đầu tư dựtính ban đầu.
+ Tận dụng hiệu quả nguồn lực địa phương: Tiết kiệm chi phí vận chuyển vật liệu đến công trường,giảm chi phí dự thầu.
* Tăng cường công tác thu thập và xử lý thông tin mở rộng các mối quan hệ
- Ngoài việc tăng cường mối quan hệ với các đối tác để có thể có thông tin nhanh và chính xác về các gói thầu thì cần khuyến khích các cán bộđộc lập tìm kiếm thông tin về dựán đấu thầu.
- Tìm kiếm các nguồn nguyên vật liệu phù hợp, nắm bắt được các biến động giá cả thị trường để có thể đưa ra những thông tin chính xác và hiệu quả trong tương lai.
- Công ty có thể sử dụng các trung gian Marketing, các công ty chuyên khai thác và cung cấp thông tin về các các dự án tại địa phương, thông tin vềcác các đối thủ cạnh tranh, về động thái của chủđầu tư . Việc sử dụng các công ty chuyên môn hóa trong khai thác thông tin sẽ giúp công ty Vạn Xuân tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, nâng cao chất lượng nguồn thông tin.
- Công ty có thể cử cán bộ của công ty sang làm việc ởđối thủ cạnh tranh nhằm mục đích
khai thác thông tin của đối thủ cạnh tranh, mối quan hệ với chủđầu tư và các thông tin khác.
Hoặc công ty đưa ra các chếđộđãi ngộcao để thu hút nhân tài có kinh nghiệm làm thầu ở các đối thủ cạnh tranh.
- Ngoài việc tăng cường mối quan hệ với các đối tác để có thể có thông tin nhanh và chính xác về các gói thầu, Công ty phải khuyến khích các cán bộđộc lập tìm kiếm thông tin về dự án đấu thầu.
* Nâng cao chất lượng công tác phân tích đưa ra quyết định tham dự thầu
- Nghiên cứu xem xét đánh giá về các đặc điểm gói thầu như nguồn vốn đầu tư, khảnăng