2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
C
CÔÔNNGG TYTY TTNNHHHH PHPHÒÒNNGG CHCHÁÁYY CHCHỮỮAA CCHHÁÁYY VVẠẠN N XXUUÂÂN N được thành lập theo và hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0104002612 do Sở kế hoạch và
đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 25/1/2008, hoạt động trong các lĩnh vực: Thiết kế, tư
vấn thiết kế, thi công xây lắp và nhập khẩu, kinh doanh hệ thống phòng cháy chữa
cháy cho công trình. Với nhóm cố vấn kỹ thuật phòng cháy chữa cháy cao cấp trình
độ quốc tế, chuyên gia kỹ thuật phòng cháy chữa cháy Việt Nam, máy móc thiết bị
bảo vệ hiện đại, đội ngũ công nhân tay nghề cao, các hệ thống phòng cháy chữa cháy của chúng tôi đã có mặt tại rất nhiều công trình lớn trên toàn quốc.
Công ty TNHH PCCC Vạn Xuân luôn đặt mục tiêu chất lượng lên hàng đầu, bao gồm tổng thể từ thiết kế, sản xuất, chất lượng sản phẩm, kỹ thuật thi công lắp
đặt và chất lượng dịch vụsau bán hàng như bảo hành, bảo dưỡng. Chính vì vậy các hệ thống phòng cháy, chữa cháy của Vạn Xuân ngày càng được nhiều Chủđầu tư tin
tưởng và lựa chọn. Doanh sốtoàn công ty đạt kết quả cao và trong nhiều năm qua liên
tiếp công ty đều đạt tốc độtăng trưởng năm sau cao hơn năm trước.
THÔNG TIN CHUNG
Tên Việt nam: CÔNG TY TNHH PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY VẠN XUÂN.
Tên tiếng Anh: VAN XUAN FIRE PREVENTION COMPANY LIMITED.
Tên viết tắt: VAN XUAN FIRE PREVENTION CO.,LTD
Trụ sở chính Công ty : Số 19 – phố Nguyễn Khả Trạc, phường Mai Dịch, Quận Cầu
Giấy, TP Hà Nội.
Điện thoại : 04.39844969 Fax : 04.37502760
Hình 2.3: Quy trình thực hiện và quản lý dự án
Bộ phận chịu trách
nhiệm chính Quá trình thực hiện Bộ phận hỗ trợ và phối hợp thực hiện
Phòng dự án Tiếp nhận thông
tin/Theo dõi dự án P.GĐ/Các phòng ban
Phòng dự án Khảo sát/Tư vấn/Thiết kế/Lập dự toán
Phòng kỹ thuật/Đội thi công hỗ trợ khảo sát
Phòng dự án Chào giá/Đầu thầu/Ký hợp đồng P. GĐ/Phòng KD/Phòng HC-NS/Giám đốc Phòng dự án Thi công/Hoàn công/Nghiệm thu Phòng kỹ thuật/Đội thi công Phòng dự án Quyết toán/Thanh lý hợp đồng Phòng HC-NS/Phòng kỹ thuật Phòng chăm sóc khách hàng
Theo dõi, chăm sóc
Hình 2.4: Quy trình bảo hành, bảo trì Bộ phận chịu trách nhiệm chính Quá trình thực hiện Bộ phận hỗ trợ và phối hợp thực hiện Phòng chăm sóc khách hàng Tiếp nhận thông tin bảo hành/bao trì Phòng kỹ thuật
Phòng kỹ thuật Kiểm tra/Lập dự toán (bảo trì) Phòng kỹ thuật/Đội thi công hỗ trợ khảo sát Phòng kỹ thuật Thống nhất nội dung BH-BT Phòng KD/Phòng HC-NS/Giám đốc Phòng kỹ thuật Thực hiện/Nghiệm thu Phòng kỹ thuật/Đội thi công
Phòng kỹ thuật Bàn giao, hoàn tất BH-BT
Phòng HC-NS/Phòng kỹ thuật
Phòng chăm sóc khách
hàng
Theo dõi, chăm sóc
Điều kiện bảo hành
- Vạn Xuân chịu trách nhiệm bảo hành, sửa chữa miễn phí toàn bộ thiết bị
Công ty cung cấp, lắp đặt trong suốt thời gian bảo hành.
2.1.2. Lĩnh vực hoạt động của công ty
- Thiết kế hệ thống phòng cháy chữa cháy công trình xây dựng;
- Tư vấn chuyển giao công nghệtrong lĩnh vực phòng cháy chữa cháy;
- Thi công, lắp đặt các hệ thống phòng cháy chữa cháy, camera, chống sét, mạng Lan cho nhà và các công trình xây dựng;
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình
điện đến 35 KV;
- Lắp đặt hệ thống điện;
- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí; - Lắp đặt hệ thống xây dựng;
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng phòng cháy chữa cháy, camera, chống sét, mạng lan;
- Bán buôn ô tô và xe có động cơ;
- Sửa chữa thiết bị phòng cháy chữa cháy, hệ thống camera, chống sét, mạng Lan; - Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp;
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa;
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
2.1.3. Năng lực của sản xuất kinh doanh của Công ty .
2.1.3.1. Nguồn nhân lực
Lực lượng cán bộ kỹ thuật và công nhân
Công ty có lực lượng chuyên gia, cán bộ kỹ thuật có năng lực và kinh nghiệm trong quản lý, điều hành dự án, tổ chức, quản lý thi công, chuyển giao công
nghệ, kiểm định chất lượng công trình và trong các công tác tư vấn đầu tư. Đội ngũ
thường xuyên được đào tạo bổ sung và nâng cao năng lực thông qua các chương trình đào tạo và quan hệ hợp tác của Công ty.
Hiện nay, lực lượng cán bộ công nhân viên của Công ty bao gồm: Các chuyên viên kỹ thuật cao cấp, kỹ sư các ngành nghề, đội ngũ công nhân, kỹ thuật viên lành nghềđang trực tiếp làm việc tại các dự án.
2.1.3.2. Năng lực máy móc thiết bị
Là công ty chuyên cung cấp và lắp đặt thiết bị nên Công ty TNHH Phòng cháy
chữa cháy Vạn Xuân có những sản phẩm, thiết bị ở thế hệ mới nhất với những giải
pháp thông minh và lợi ích sử dụng cao nhất phù hợp cho các công trình thi công
trên công trường .
Bảng 2.1: Năng lực thiết bị chính phục vụ thi công xây lắp
STT Tên thiết bị Đơn vị Số lượng
1 Máy hàn Cái 50
2 Máy cắt Cái 35
3 Máy đục Cái 42
4 Tiện ren Cái 60
5 Máy khoan Cái 30
6 Máy đo tim cốt Cái 30
7 Xe nâng Cái 25
8 Xe cẩu Cái 2
2.1.3.3. Năng lực tài chính
Vạn Xuân là đại lý phân phối nhiều sản phẩm có thương hiệu do các nhà sản
xuất hàng đầu Thế giới với phương thức thanh toán sau dự án do vậy đây cũng là
thuận lợi mà ít công ty có được.
Vạn Xuân có quan hệ rất tốt với phòng Tín dụng của NH TMCP Quân đội và
đây luôn là bạn hàng tin cậy cung cấp vốn cho các Dự án và bảo lãnh cho hoạt động của Công ty.
Hơn thế, Công ty luôn nghiêm túc thực hiện các nghĩa vụ của mình đối với
nhà nước. Các hoạt động kinh doanh của công ty luôn được thực hiện minh bạch và chính xác.
Với điều kiện tài chính lành mạnh công ty chúng tôi cam kết đủđiều kiện thực hiện tất cảcác dự án của quý khách hàng.
Tình hình tài chính của Công ty thể hiện qua các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận, tổng tài sản,…. đều tăng qua các năm. [4]
Bảng 2.2: Số liệu tài chính 3 năm 2010, 2011, 2012
STT Nội dung Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
1 Tổng tài sản 10.709.296.590 29.465.785.637 83.561.283.503
2 Tài sản ngắn hạn 9.101.873.030 26.945.917.472 77.763.693.883
3 Tổng nợ phải trả 5.552.226.667 20.683.170.358 65.585.861.060
4 Nợ ngắn hạn 5.552.226.667 20.683.170.358 65.585.861.060
Bảng 2.3: Doanh thu 3 năm 2010, 2011, 2012
Năm Giá trị
2010 9.227.183.354
2011 7.713.230.352
2.1.4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Với năng lực về kinh nghiệm, nhân lực, thiết bị và tài chính, trong nhưng năm gần
đây Vạn Xuân đã thực hiện được rất nhiều các dựán trong đó có những dự án tiêu biểu mang tầm trọng điểm Quốc gia (Xem phụ lục 2.1:Những dự án Công ty thực hiện trong thời gian từ năm 2008 đến nay)
2.2. Thực trạng năng lực đấu thầu của Công ty TNHH PCCC Vạn Xuân 2.2.1. Tình hình tham gia dự thầu và trúng thầu trong những năm vừa qua 2.2.1. Tình hình tham gia dự thầu và trúng thầu trong những năm vừa qua
2.2.1.1. Hình thức dự thầu mà Công ty đã tham gia Đấu thầu hạn chế Đấu thầu hạn chế
Đấu thầu hạn chế được áp dụng trong các trường hợp: theo yêu cầu của nhà tài trợnước ngoài, gói thầu có yêu cầu cao về kỹ thuật hoặc kỹ thuật có tính đặc thù, gói thầu có tính chất nghiên cứu, thử nghiệm mà chỉ có một số nhà thầu có khảnăng đáp ứng yêu cầu của gói thầu.[7]
Trong đó với các gói thầu như “Cung cấp và lắp đặt hệ thống PCCC :Công trình
bệnh viện Phụ sản Hà Nội”Chủ đầu tư đã mời một số Nhà thầu tham gia và Công ty
đã thắng thầu.
Chỉ định thầu
Chỉ định thầu được áp dụng trong các trường hợp: Sự cố bất khả kháng cần khắc phục ngay, gói thầu do yêu cầu của nhà tài trợ nước ngoài, gói thầu thuộc dự
án bí mật quốc gia, dự án cấp bách vì lợi ích quốc gia, an ninh an toàn năng lượng.
Trong đó gói thầu như “Cung cấp và lắp đặt hệ thống PCCC công trình Trung tâm
chăm sóc sức khỏe sinh sản Hai Bà Trưng” Chủ đầu tư đã chỉ định Công ty tham
gia trực tiếp thi công.
Đấu thầu rộng rãi
Là hình thức chính Công ty tham gia và đã trúng rất nhiều gói thầu. Đối với
đấu thầu rộng rãi, không hạn chế số lượng nhà thầu tham dự. Trước khi phát hành hồsơ mời thầu, bên mời thầu phải thông báo các thông tin đấu thầu để các nhà thầu biết tham dự. Bên mời thầu phải cung cấp hồ sơ mời thầu cho các nhà thầu có nhu
cầu tham gia đấu thầu. Trong hồ sơ mời thầu không được nêu bất cứđiều kiện nào nhằm hạn chế sự tham gia của nhà thầu hoặc tạo lợi thế cho một hoặc một số nhà thầu gây ra sự cạnh tranh không bình đẳng.[7]
2.2.1.2. Phương thức dự thầu mà Công ty đã tham gia.
Công ty TNHH PCCC Vạn Xuân là Công ty thi công xây lắp là chủ yếu vì vậy phương thức chủ yếu mà Nhà thầu tham gia là phương thức đấu thầu một túi hồ sơ.Nhà thầu nộp hồsơ dự thầu gồm đề xuất về kỹ thuật và đề xuất về tài chính theo yêu cầu của hồsơ mời thầu. Việc mở thầu được tiến hành một lần.
2.2.2. Công tác lập hồ sơ dự thầu của Công ty TNHH PCCC Vạn Xuân
Quy trình thực hiện hoạt động đấu thầu của Công ty ( Xem phụ lục 2.2: Quy trình thực hiện hoạt động đấu thầu của Công ty) đã được lập chuẩn theo nội dung cụ thể như sau:
Chuẩn bị lập hồ sơ dự thầu:
Nhận HSMT: Lãnh đạo Công ty / Đơn vị trực thuộc nhận HSMT bao gồm
HSMT, các thông tin liên quan và những yếu tố quan trọng khác có lợi/bất lợi cho
HSDT của đơn vị.
Xem xét năng lực và khả năng đáp ứng Hồ sơ mời thầu: Đơn vị thực
hiện/Chủ nhiệm dự án có trách nhiệm gửi cho phòng Kỹ thuật - Đấu thầu 01 bộ Hồ
sơ mời thầu để xem xét về năng lực và khả năng đáp ứng của Công ty đối với các
yêu cầu của Hồ sơ mời thầu. Phòng Kỹ thuật - Đấu thầu lập Phiếu xem xét năng lực
trình Tổng Giám đốc duyệt cho triển khai thực hiện.
Chỉ định chủ trì HSDT: Sau khi nhận được HSMT, Tổng Giám đốc/Đơn vị thực hiện tuỳ theo mức độ phức tạp, quy mô của Dự án để chỉ định người chủ trì
HSDT.
Trong trường hợp có nhiều HSDT cần phải thực hiện đồng thời, hoặc dự án
có quy mô lớn, Phòng Kỹ thuật - Đấu thầu đề nghị Tổng Giám đốc điều động phòng
PHIẾU XEM XÉT NĂNG LỰC
Tên gói thầu:……….
Tên dự án:………. Điạ điểm XD:……… Chủ đầu tư:………
Loại công trình: - Dân dụng - Công nghiệp - Giao thông - Thuỷ lợi - Cải tạo, sửa chữa - CT khác
Nguồn vốn:………
Quy mô:………
Tiến độ thi công:……… Pháp nhân đấu thầu:………
XEM XÉT KHẢ NĂNG ĐÁP ỨNG
Đơn vị ( Bộ phận) thực hiện công việc:………
Số Nội dung Khả năng đáp ứng Ghi
tt xem xét Được Xem xét Không
được chú 1 Năng lực thiết bị 2 Cán bộ điều hành và cán bộ KT 3 Công nhân
4 Thời gian hoàn thành CT
5 Khả năng đáp ứng vốn
6 Kinh nghiệm TC công trình
có tính chất và quy mô tương tự
Các bước tiến hành lập hồ sơ dự thầu: Lập kế hoạch thực hiện:
Ngườichủ trì HSDT nghiên cứu kỹ HSMT, xét đến yếu tố liên quan như yêu
cầu kỹ thuật, tài chính, năng lực pháp lý, thời hạn nộp hồ sơ, vị trí địa lý, hiện trường, mặt bằng, loại và đặc điểm chính của công trình, đề ra phương hướng sơ bộ, tiến trình thi công và nội dung chính cần phải thực hiện của HSDT.
Phân công thực hiện:
Căn cứ việc lập kế hoạch sơ bộ ở trên người chủ trì lập bảng đề cương phân công cụ thể cho các thành viên trong nhóm/đơn vị thực hiện theo biểu mẫu.
Các cá nhân/bộ phận căn cứ vào bản phân công nhận phần việc của mình bao gồm hồ sơ, các thông tin, tài liệu tham khảo liên quan, nghiên cứu và đề ra nội dung cụ thể cần thực hiện trình người Chủ trì xem xét, yêu cầu cung cấp thêm các thông
tin hoặc làm rõ các vấn đề thắc mắc để tiến hành công việc.
Người chủ trì tổ chức việc tham quan hiện trường, liên hệ với Chủ đầu tư để nhận thêm thông tin (nếu cần), tập hợp tất cả các ý kiến và yêu cầu của các thành viên/bộ phận có liên quan và quyết định phương án tối ưu cho dự án.
Căn cứ vào phương án đã được duyệt các thành viên/bộ phận có liên quan
lập phương án thực hiện chi tiết. Trong quá trình thực hiện các cá nhân/bộ phận sẽ thường xuyên liên kết trao đổi thông tin với nhau và với Chủ trì, ghi chép các vướng mắc để thông báo và để đảm bảo các nội dung của HSDT thống nhất, chính xác. Các cá nhân, bộ phận tuỳ theo dự án cụ thể mà thông qua các bước trong tiến trình thực hiện với Chủ trì HSDT vào một thời gian đã được thoả thuận.
Hồsơ dự thầu được lập theo các nội dung yêu cầu của Hồ sơ mời thầu và bao
gồm các nội dung chủ yếu sau:
- Bảo lãnh dự thầu
- Hồ sơ pháp lý
- Hồ sơ kỹ thuật
- Hồ sơ tài chính
Sau khi các phần của HSDT do các thành viên thực hiện theo kế hoạch sẽ
được chuyển lên cho người Chủ trì tổng kiểm tra đáp ứng được các yêu cầu của
HSMT, tính hiệu quả và khả năng cung cấp/thực hiện của Công ty/Đơn vị trực
thuộc để trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Tổng Giám đốc Công ty/Đơn vị trực thuộc sẽ quyết định giá bỏ thầu và ký
hoặc uỷ quyền để ký toàn bộ HSDT.
Hồ sơ dự thầu sẽ đóng gói, niêm phong đúng quy cách theo yêu cầu của HSMT. Yêu cầu các nội dung của HSDT phải đảm bảo tính chính xác, trình bày đẹp, sạch sẽ và rõ ràng.
Nộp HSDT và tham dự mở thầu:
Nộp HSDT theo địa điểm và thời gian đúng quy định của HSMT/yêu cầu
khác của Chủ đầu tư.
Tham gia mở thầu: Lãnh đạo Công ty và Chủ trì HSDT / hoặc đại diện Đơn
vị trực thuộc tham dự cuộc mở thầu tại địa điểm và thời gian quy định. Ghi chép lại toàn bộ nội dung các thông số về HSDT được công bố trong cuộc mở thầu, nhằm xem xét, đánh giá rút kinh nghiệm và tìm hiểu đối tác cạnh tranh. Báo cáo nội dung
và kết quả mở thầu cho cấp trên. (Xem Phụ lục 2.2: Đề cương và kế hoạch thực hiện
hồ sơ dự thầu).
Công ty đã đưa ra các bước nhằm hướng dẫn, kiểm soát toàn bộ việc thiết lập, nộp thầu và lưu trữ Hồ sơ dự thầu. Đảm bảo cung cấp và xử lý thông tin chính xác giúp cho việc thực hiện hoàn thành Hồ sơ dự thầu theo đúng nội dung yêu cầu của Hồ sơ mời thầu, đạt chất lượng và hiệu quả cao.