Bƣớc 1: Định danh công việc cần tuyển dụng.
Hàng năm sau khi Ban Giám hiệu đƣa ra quyết định về chiến lƣợc phát triển những năm tới trƣờng sẽ tiến hành kế hoạch hoá nguồn nhân lực cần tuyển dụng. Vào đầu năm các đơn vị sẽ nhận đƣợc công văn đề nghị đánh giá nhu cầu nhân lực. Trƣởng các đơn vị sẽ xem xét và đánh giá nhu cầu nhân sự ở đơn vị mình. Trong quá trình đó phụ trách đơn vị phải xem xét khả năng của các nhân viên trong đơn vị mình để đánh giá xem có cần thêm ngƣời không? cần bao nhiêu và cần cho vị trí nào? Yêu cầu về kỹ năng, trình độ...Khi có nhu cầu bổ sung nhân lực trƣởng các bộ phận đƣa ra các yêu cầu tuyển dụng và trình Ban giám hiệu xem xét, phê duyệt. Sau khi phê duyệt Ban Giám hiệu sẽ giao cho phòng tổ chức cán bộ chuẩn bị và lập kế hoạch tuyển dụng lao động.
Bƣớc 2: Thông báo tuyển dụng
Căn cứ vào phiếu yêu cầu tuyển dụng đã đƣợc thông qua Ban Giám hiệu duyệt, phòng tổ chức cán bộ ra thông báo tuyển dụng. Nội dung chính của thông
báo phải đảm bảo 2 nội dung: Vị trí tuyển dụng và yêu cầu năng lực đối với vị trí tuyển dụng. Nhà trƣờng thƣờng sử dụng các loại thông báo chủ yếu là thông báo trên bảng tin, qua website của trƣờng và thông báo qua cán bộ, giảng viên đang làm việc tại trƣờng. Nội dung một thông báo thƣờng bao gồm các nội dung: Tên công ty, vị trí của công việc cần tuyển dụng, yêu cầu trình độ chuyên môn, độ tuổi, giới tính, sức khoẻ, kinh nghiệm, ngoại ngữ, các hồ sơ cần thiết, thời hạn nộp hồ sơ, địa chỉ liên hệ.
Bƣớc 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Trƣởng phòng tổ chức cán bộ trực tiếp làm nhiệm vụ này, tiến hành và xử lý hồ sơ của các ứng viên, so sánh với các yêu cầu của các bộ phận, nếu chƣa đủ đề nghị bổ sung hoặc loại bỏ. Theo quy định của nhà trƣờng thì hồ sơ xin việc gồm: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, các văn bằng chứng chỉ đào tạo, giấy khai sinh, giấy chứng nhận sức khỏe. Kết thúc quá trình tiếp nhận hồ sơ, cán bộ phòng tổ chức cán bộ sẽ tiến hành kiểm tra lựa chọn các ứng viên thông qua hồ sơ. Sau đó phòng tổ chức cán bộ lên kế hoạch cụ thể về thời gian và địa điểm thi tuyển với ứng viên
Bƣớc 4: Tổ chức thi tuyển.
Khi phòng tổ chức đã lên kế hoạch cụ thể về thời gian và địa điểm thi tuyển thì trƣờng sẽ bố trí những giám khảo chấm tổ chức thi tuyển. Thông thƣờng ứng viên tham gia thi tuyển sẽ trải qua 2 vòng thi. Vòng thứ nhất là thi lý thuyết với hình thức ứng viên tham gia trả lời các câu hỏi lý thuyết liên quan đến các kiến thức về sƣ phạm, về tin học ... trên máy tính trong một khoảng thời gian nhất định. Vòng thứ 2 là thi thực giảng. Ứng cử viên tham gia thi tuyển sẽ thực giảng một tiết lý thuyết với nội dung tự chọn trong thời gian 45 phút.
Kết thúc khâu này phòng tổ chức sẽ thu thập kết quả đánh giá các ứng cử viên và trình kết quả lên Ban Giám hiệu nhà trƣờng.
Bƣớc 5: Ra quyết định và tuyển dụng.
Dựa vào kết quả đánh giá ứng cử viên mà phòng tổ chức cán bộ đã trình lên Ban Giám hiệu sẽ đƣa ra quyết định nhận hay không nhận ứng cử viên vào làm việc tại trƣờng . Cuối cùng phòng tổ chức cán bộ có trách nhiệm thông báo cho các
Thông thƣờng các ứng viên đã đƣợc xét tuyển khi vào làm việc tại trƣờng đều qua thời gian 2 tháng thử việc không đƣợc hƣởng công. Sau 2 tháng thử việc thì nhà trƣờng mới ký hợp đồng chính thức với các ứng cử viên.