III. Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính
b) Nâng cao trình độ của cán bộ làm công tác phân tích, ban hành quy chế phân tích
a) Hệ thống tài liệu phục vụ cho việc phân tích báo cáo tài chính
Về tài liệu sử dụng để phân tích của Công ty CP que hàn điện Việt Đức chủ yếu là từ Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh. Do vậy, để hoàn thiện công tác phân tích Báo cáo tài chính tại Công ty, ngoài nguồn tài liệu trên công ty nên sử dụng tài liệu khác là Thuyết minh báo cáo tài chính và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, các báo cáo khác. Ngoài ra, Công ty nên sử dụng nguồn thông tin bên ngoài như các đơn vị cùng ngành mình để làm tiêu chuẩn so sánh. Trong những thông tin bên ngoài, cần lưu ý thu thập những thông tin chung (thông tin liên quan đến trạng thái nền kinh tế, chính sách thuế, lãi suất,...) và những thông tin về ngành kinh doanh (thông tin liên quan đến vị trí của ngành trong nền kinh tế, cơ cấu ngành, các sản phẩm của ngành,...). Có như vậy mới đánh giá một cách chính xác, kịp thời, toàn diện tình hình tài chính của Công ty qua các thời kỳ.
b) Nâng cao trình độ của cán bộ làm công tác phân tích, ban hành quy chế phântích tích
Hiện nay việc phân tích báo cáo tài chính tại Công ty CP que hàn điện Việt Đức do kế toán tổng hợp đảm nhận, vì vậy việc phân tích tiến hành không thường xuyên và chưa khoa học, các thông tin cung cấp chưa đáp ứng được yêu cầu của các nhà quản lý và các đối tượng quan tâm. Do đó, Công ty nên căn cứ vào tình hình cụ thể của mình để thành lập một ban phân tích riêng hoặc Công ty có thể sắp xếp cán bộ kế toán kiêm nhiệm.
Để việc phân tích Báo cáo tài chính một cách thường xuyên, khoa học và có hiệu quả thì ngoài việc bố trí nhân sự phân tích Công ty cần phải có quy chế cụ thể cho công tác phân tích:
- Quy định thời gian tiến hành phân tích - Nội dung, chỉ tiêu phân tích
- Đối tượng nhận báo cáo phân tích - Các quy định khác...
Đối với việc phân tích báo cáo tài chính, để có được những thông tin tài chính thực sự hữu ích thì phải có những người phân tích tài chính giỏi. Họ phải có chuyên môn sâu về lĩnh vực phân tích và am hiểu về môi trường kinh doanh, các chính sách pháp luật của Nhà nước, kịp thời nắm bắt xu thế biến động của nền kinh tế trong nước và quốc tế. Để có được điều đó, Công ty cần đào tạo để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ đang làm công tác phân tích tại Công ty. Nếu có thể, Công ty nên mời các chuyên gia phân tích giỏi khi cần thiết để có những đánh giá chính xác nhất về tình hình tài chính của Công ty và phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh.
Ngoài ra, để thực hiện tốt nhất công tác phân tích báo cáo tài chính, bộ phận phân tích tài chính cần có mối liên hệ chặt chẽ với các bộ phận liên quan như: phòng kinh doanh, phòng kế hoạch đầu tư,... Các phòng ban khác có vai trò cung cấp thông tin cho bộ phận phân tích để bộ phận phân tích xem xét và đưa ra các ý kiến đánh giá, tư vấn phù hợp.
c) Quy trình phân tích BCTC
Qua phần thực trạng ta thấy, tại Công ty CP que hàn điện Việt Đức chưa có một quy trình phân tích BCTC hoàn chỉnh, nhiều bước quan trọng bị bỏ qua nên chưa phát huy hết được ý nghĩa và vai trò của phân tích BCTC trong Công ty. Để khắc phục điều đó, Công ty cần phải thiết lập một quy trình phân tích BCTC như sau:
- Bước 1: Lập kế hoạch phân tích
Trong bước này Công ty cần phải xác định được mục tiêu phân tích và chương trình phân tích. Đồng thời, Công ty phải coi việc phân tích BCTC là một nhiệm vụ thường xuyên và là yêu cầu bắt buộc hàng năm.
- Bước 2: Trình tự phân tích
Bước này được thực hiện theo trình tự: Thu thập thông tin, tài liệu; tính toán các chỉ tiêu phân tích; tổng hợp kết quả tính toán và đưa ra nhận xét, dự đoán. Các chỉ tiêu
phân tích có rất nhiều, do vậy phải xác định được các chỉ tiêu quan trọng, có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty và việc tính toán các chỉ tiêu phải được cụ thể hóa trên các báo biểu được lập. Tổng hợp và rút ra nhận xét đối với từng chỉ tiêu, đánh giá mức độ ảnh hưởng của nó đối với tình hình tài chính của Công ty đồng thời dự báo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong tương lai.
- Bước 3: Hoàn thành phân tích
Tổ chức thông báo kết quả phân tích và hoàn chỉnh lưu hồ sơ phân tích
3.3. Điều kiện để thực hiện giải pháp
3.3.1 Về phía Nhà nước