- Đặc điểm bộ máy quản lý tại công ty CP que hàn điện Việt Đức
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUE HÀN ĐIỆN VIỆT ĐỨC
3.1. Sự cần thiết và yêu cầu phân tích Báo cáo tài chính tại Công ty CP quehàn điện Việt Đức hàn điện Việt Đức
3.1.1. Sự cần thiết phải phân tích báo cáo tài chính tại công ty cổ phần quehàn điện Việt Đức hàn điện Việt Đức
Phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp là một công việc rất quan trọng và có ý nghĩa thiết thực đối với mọi đối tượng sử dụng thông tin, đặc biệt đối với các doanh nghiệp đã niêm yết trên thị trường chứng khoán.
Phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp không chỉ cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp nhằm giúp họ đánh giá khách quan về sức mạnh tài chính doanh nghiệp, khả năng sinh lời và triển vọng phát triển sản xuất kinh doanh, mà còn cung cấp cho các đối tượng sử dụng thông tin ngoài doanh nghiệp như: nhà đầu tư, các nhà cho vay, nhà cung cấp, các chủ nợ, các cổ đông hiện tại và tương lai, khách hàng, nhà quản lý cấp trên, các nhà bảo hiểm, người lao động và cả các nhà nghiên cứu.... Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp đã niêm yết trên thị trường chứng khoán thì việc cung cấp những thông tin về tình hình tài chính một cách chính xác và đầy đủ cho các nhà đầu tư là một vấn đề có ý nghĩa cực kỳ quan trọng, giúp họ lựa chọn và ra các quyết định đầu tư có hiệu quả nhất.
Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức hoạt động trong ngành công nghiệp phụ trợ - sản xuất vật liệu hàn, nguyên liệu đầu vào chủ yếu là nhập khẩu; vì vậy những biến động thị trường thế giới sẽ tác động trực tiếp đến sản xuất kinh doanh của công ty. Do đó, đứng trước thử thách của nền kinh tế thị trường các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý, nhất là quản lý tài chính doanh nghiệp;
cần có sự phân tích tình hình tài chính thường xuyên, qua đó tìm ra những phương hướng và biện pháp khả thi nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Thực tế cho thấy, khi nền kinh tế càng phát triển các mối quan hệ kinh tế ngày càng đa dạng, đòi hỏi các nhà quản lý phải sử dụng thông tin đầy đủ, chính xác và hợp lý từ nhiều khía cạnh về tình hình tài chính. Do đó, phân tích báo cáo tài chính đã phát triển hơn về mặt lý luận với các phương pháp phong phú và đa dạng hơn.
Như vậy, phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng đối với mọi đối tượng sử dụng thông tin, đặc biệt đối với các doanh nghiệp đã niêm yết trên thị trường chứng khoán như Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức nên việc phân tích báo cáo tài chính tại Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức là vô cùng cần thiết.
3.1.2. Yêu cầu hoàn thiện phân tích báo cáo tài chính tại Công ty cổ phần quehàn điện Việt Đức hàn điện Việt Đức
Qua thực trạng xem xét thực trạng phân tích báo cáo tài chính tại Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức, để phân tích báo cáo tài chính là một công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản trị tài chính của Công ty và là nguồn thông tin quan trọng cho các đối tượng quan tâm, việc hoàn thiện nội dung phân tích cần được tiến hành trên cơ sở các yêu cầu cơ bản sau:
Một là, nội dung phân tích về cơ bản phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Nội dung phân tích phải đảm bảo cung cấp thông tin một cách tổng quát về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của công ty và đưa ra định hướng trong thời gian tới. Nội dung phân tích cung cấp được các chỉ tiêu phản ánh chi tiết về nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh, tình hình công nợ phải thu, phải trả, tình hình sử dụng vốn... của Công ty. Từ đó lý giải được nguyên nhân và xu hướng biến động của các chỉ tiêu đó; đưa ra phương hướng, biện pháp để hạn chế xu hướng tiêu cực, phát triển xu hướng tích cực.
Nội dung phân tích, hình thức trình bày kết quả phân tích phải khoa học, chặt chẽ, rõ ràng, dễ thực hiện đối với người phân tích đối với người phân tích, đễ hiểu đối với người nhận kết qủa phân tích.
Hai là: Yêu cầu phù hợp
Mỗi loại hình doanh nghiệp, mỗi lĩnh vực hoạt động sẽ có những đặc thù riêng về tình hình tài chính. Chính vì vậy, phân tích báo cáo tài chính phải phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành trên cơ sở các quy định chung. Có như vậy chúng ta mới có sự so sánh, có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính của từng doanh nghiệp trong bức tranh toàn cảnh chung. Chẳng hạn như doanh nghiệp thương mại có tỷ trọng vốn lưu động lớn, vì vậy khi phân tích báo cáo tài chính nên tập trung vào phân tích hiểu quả sử dụng vốn lưu động. Nhưng đối với doanh nghiệp sản xuất thì vốn cố định lại chiếm tỷ trọng lớn, do đó phân tích báo cáo tài chính phaỉ đưa ra được nhiều chỉ tiêu phản ánh hiệu quả dử dụng vốn cố định.
Ba là: Hoàn thiện phân tích BCTC của Công ty phải phù hợp với pháp luật và chính sách quản lý tài chính của Nhà nước Việt Nam đã ban hành và phù hợp với xu hướng phát triển kinh tế, yêu cầu quản lý trong giai đoạn mới.
Tuân thủ những yêu cầu cơ bản trình bày trên đây đảm bảo cho việc hoàn thiện phân tích BCTC trong Công ty CP que hàn điện Việt Đức hiện nay vừa có ý nghĩa về mặt lý luận, vừa có ý nghĩa về mặt thực tiễn.
3.2. Giải pháp hoàn thiện phân tích báo cáo tài chính tại Công ty cổ phần quehàn điện Việt Đức hàn điện Việt Đức
3.2.1 Hoàn thiện phương pháp phân tích
Phương pháp phân tích báo cáo tài chính thực chất là tổng hợp các cách thức, phương tiện để xử lý các thông tin tài chính một cách khoa học nhằm đánh giá tình hình tài chính của các doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, đồng thời dự đoán được tình hình tài chính của doanh nghiệp trong tương lai.
Trong những năm qua, Công ty CP que hàn điện Việt Đức đã có rất nhiều cố gắng trong hoạt động phân tích báo cáo tài chính, tuy nhiên kết quả phân tích còn nhiều hạn chế do phương phát phân tích được áp dụng chưa đầy đủ, thiếu đồng bộ và thiếu tính khoa học. VÌ vậy, để hoàn thiện phương pháp phân tích thì Công ty cần áp dụng các phương pháp một cách khoa học, đồng thời sử dụng các kỹ thuật phân tích để có thể tính toán đẩy đủ các chỉ tiêu tài chính nằm trong hệ thống chỉ tiêu chuẩn.
Mặt khác, để hoàn thiện phương pháp pháp phân tích báo cáo tài chính thì Công ty nên tiến hành nghiên cứu và áp dụng mô hình Dupont vào quá trình phân tích. Vận dụng mô hình Dupont để phân tích mối liên hệ giữa các chỉ tiêu tài chính. Chính nhờ sự phân tích mối liên kết giữa các chỉ tiêu mà người ta có thể phát hiện ra những nhân tố đã ảnh hưởng đến chỉ tiêu phân tích theo một trình tự logic chặt chẽ. Chẳng hạn, mô hình Dupont thường được vận dụng trong phân tích chỉ tiêu ROA, có dạng :
Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận sau thuế Doanh thu Tỷ suất sinh lời = = x
của tài sản (ROA) Tài sản bình quân Doanh thu Tài sản bình quân Phân tích báo cáo tài chính dựa vào mô hình Dupont có ý nghĩa rất lớn đối với quản trị doanh nghiệp. Điều đó không chỉ được biểu hiện ở chỗ: có thể đánh giá hiệu quả kinh doanh một cách sâu sắc và toàn diện. Đồng thời, đánh giá đầy đủ và khách quan đến những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó, đề ra được hệ thống các biện pháp tỉ m và xác thực nhằm tăng cường công tác cải tiến tổ chức quản lý doanh nghiệp, góp phần không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp ở các kỳ kinh doanh tiếp theo.
Dựa vào mô hình Dupont ta có thể phân tích chỉ tiêu lợi nhuận theo tài sản của Công ty CP que hàn điện Việt Đức như sau:
Bảng 3.1: Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2008
1. Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ
232.886.778.277 281.888.482.7122. Giá vốn bán hàng 192.845.620.780 250.658.349.025 2. Giá vốn bán hàng 192.845.620.780 250.658.349.025 3. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp
dịch vụ
40.041.157.497 31.230.133.6874. Chi phí bán hàng 5.667.756.024 7.779.694.556 4. Chi phí bán hàng 5.667.756.024 7.779.694.556 5. Chi phí quản lý doanh nghiệp 5.170.611.616 5.392.657.682 6. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 28.219.459.666 15.413.430.967 7. Tổng tài sản: Trong đó: - Tài sản ngắn hạn - Tài sản dài hạn 128.822.062.077 104.600.307.249 24.221.754.828 75.541.235.328 63.216.436.183 12.324.799.145 8. Tỷ suất lợi nhuận theo tài sản 0,22 % 0,20 %
9. Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu 0,1212 % 0,05468 % 10. Tỷ suất doanh thu theo tài sản 1,81 % 3,73 %
Đơn vị tính: đồng
(Nguồn: Công ty CP que hàn điện Việt Đức)
Để phân tích chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận theo tài sản, trước hết cũng cần xác định đối tượng phân tích như sau:
- Đối tượng phân tích: T = 0,22 – 0,20 = 0,02 ; với số tương đối là 10% Điều đó có nghĩa là tỷ suất lợi nhuận theo tài sản năm 2009 so với năm 2008 tăng lên là 0,22 với số tuơng đối tăng 10% do các nhân tố ảnh hưởng sau đây:
- Các nhân tố ảnh hưởng:
+ Do ảnh hưởng của tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu T1 = 0,1212 x 3,37 – 0,05468 x 3,73 = 0,25 + Do ảnh hưởng của tỷ suất doanh thu theo tài sản T2 = 0,1212 x 1,81 – 0,1212 x 3,73 = - 0,23 Tổng hợp, phân tích và kiến nghị:
T = 0,25 + (-0,23) = 0,02
Từ kết quả tính toán trên cho thấy: Tỷ suất lợi nhuận theo tài sản của Công ty năm 2009 so với năm 2008 tăng lên là 0,02 với số tương đối tăng 10%. Điều đó là do một nhân tố tăng và một nhân tố giảm:
+ Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu tăng làm cho tỷ suất lợi nhuận theo tài sản năm 2009 so với năm 2008 tăng lên 0,25. Điều đó chứng tỏ rằng Công ty đã giảm được chi phí, làm cho tổng lợi nhuận tăng lên.
+ Tỷ suất doanh thu theo tài sản giảm, làm cho tỷ suất lợi nhuận theo tài sản giảm là 0,23. Điều đó cho thấy, Công ty chưa sử dụng tiết kiệm và hợp lý về cơ cấu tổng tài sản nên doanh thu giảm so với năm trước. Nhưng nhìn chung tình hình tài chính của công ty vẫn khả quan.
3.2.2. Hoàn thiện nội dung phân tích báo cáo tài chính
Ngoài những nội dung phân tích đã được trình bày ở Chương 2, để việc phân tích báo cáo tài chính phát huy hết vai trò của mình, Công ty CP Que hàn điện Việt Đức nên bổ sung và hoàn thiện một số nội dụng sau: