Hãy đầu tiên bắt đầu bằng cách nhìn vào các nguồn dữ liệu. Một lợi thế lớn mà một khối OLAP cung cấp các thợ mỏ dữ liệu là nó có thể đóng gói dữ liệu nhiều
hơn một bảng tính excel bình thường sẽ. Một thuận lợi khác là bạn có thể sử dụng nhiều nguồn dữ liệu bao gồm txt, csv, tăng dần và những người khác. Vì vậy, hãy bắt đầu với một dấu phẩy tách tập tin với các điểm dữ liệu sau đây - sản phẩm, khu vực, ngày và bán hàng.
Tạo một thư mục mới và đặt các tập tin với các dữ liệu thô trong đó. Trong trường hợp của chúng tôi, các tập tin có tên source_data.txt trong một thư mục có tên CUBE.
Bây giờ mở một bảng tính mới sử dụng Excel 2003. Bấm vào nút "dữ liệu" từ trình đơn và sau đó chọn "Nhập dữ liệu bên ngoài" tiếp theo là "New Database Query".
Chọn một nguồn dữ liệu mới. Nhấn Ok.
Cung cấp một tên nguồn dữ liệu và chọn loại trình điều khiển mà bạn muốn sử dụng cho mục đích này. Trong trường hợp của chúng tôi, vì chúng ta đang sử dụng một tập tin txt. Như các dữ liệu thô, chúng tôi sẽ sử dụng Văn bản điều khiển Microsoft. Nhấn Ok.
Bỏ chọn hộp kiểm "Sử dụng thư mục hiện tại" và chọn thư mục mà tập tin dữ liệu thô đã được đặt.
Ba lần nhấp chuột vào nút Ok đưa bạn trở lại và mở ra Query Wizard.
Hộp bên trái có một danh sách các nguồn dữ liệu trong thư mục đã chọn trong bước trước. Bạn có thể sử dụng nhiều hơn một nguồn dữ liệu tại một thời điểm, mặc dù trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ gắn bó với chỉ một. Di chuyển tất cả các mặt hàng (hoặc những người mà bạn muốn) vào hộp bên phải và nhấn tiếp theo. Bạn có thể cung cấp lọc và phân loại tùy chọn trong hai hình thức tiếp theo nhưng chúng tôi sẽ chỉ cung cấp cho họ một bỏ lỡ bây giờ và chỉ cần nhấp "Next" mà chúng tôi mang đến màn hình cuối cùng.
Đây là nơi mà sự khác biệt giữa Excel 2003 và Excel 2007 nằm trong việc tạo ra khối OLAP. Trong khi trong Excel 2003, bạn sẽ thấy ba tùy chọn (hình dưới đây), trong Excel 2007, bạn chỉ được trình bày với hai lựa chọn với các tùy chọn để "Tạo một khối OLAP từ truy vấn này" đã được lấy đi.
May mắn cho chúng tôi, chúng tôi vẫn có quyền truy cập vào Excel 2003 và chúng tôi chọn lựa chọn thứ ba - một trong những để tạo ra các hình khối OLAP. Trên nhấn Ok, wizard OLAP Cube mở ra.
Nhấn ok và chuyển sang bước tiếp theo mà chúng tôi xác định các lĩnh vực mà chúng tôi muốn tóm tắt. Hãy suy nghĩ về điều này như các trường
dữ liệu trong một bảng pivot. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là doanh số bán hàng kể từ khi chúng tôi muốn phân tích doanh số bán hàng trên sản phẩm, khu vực và phạm vi ngày.
Nhấn "Next". Xác định các lĩnh vực mà chúng tôi muốn sử dụng để làm cho các khối OLAP. Chỉ chọn những người mà bạn chắc chắn rằng bạn muốn sử dụng - lựa chọn tất cả mọi thứ, đặc biệt là nếu bạn có một số lượng lớn các lĩnh vực, có thể làm chậm thời gian phản ứng của khối lập phương.
Nhấn Next, nơi chúng tôi cung cấp các địa điểm mà chúng ta có thể lưu trữ các khối lập phương.
Nhấn Ok và các ứng dụng sẽ cung cấp một hình thức mới yêu cầu đường dẫn nơi để lưu trữ các truy vấn OLAP. Thời điểm bạn nhấn OK, quá trình tạo khối OLAP bắt đầu và có thể mất một vài giây. Đây là những điểm mà Excel gói khối lập phương với thông tin từ các tập tin dữ liệu thô. Thời điểm quá trình hoàn tất, ứng dụng sẽ mở ra các hình thức thuật sĩ Pivot Table tạo quen thuộc. Tại thời điểm này, nếu mục đích duy nhất là làm cho một khối OLAP, chúng ta có thể hủy bỏ (nhấn phím esc). Nếu bạn muốn tiếp tục, bạn có thể sử dụng chỉ định cách bố trí bảng pivot và lưu các tập tin. Trong trường hợp của chúng tôi, vì chúng tôi muốn Excel để tạo ra các khối lập phương cho chúng tôi, chúng tôi nhấn Cancel. Chúng ta hãy chuyển sang Excel 2007 để xem làm thế nào chúng ta có thể sử dụng khối này để tạo ra một bảng Pivot. Nếu chúng ta quay trở lại thư mục chỉ định, chúng ta sẽ thấy một tập tin mới với một phần mở rộng cub. Đã được tạo ra bởi Excel. Đó là khối lập phương!