Diện phân xưởng là 24 m(rộng)×72 m(dài)=1728m2 với 10 máy gia công ,1 văn phòng làm việc, một khu vực mạ và lối vào kho chứa sản phẩm hoàn thiện.
3.1.3. Tổ chức tuyên truyền và nâng cao nhận thức tốt hơn cho công nhân trước khi áp dụng Lean
trước khi áp dụng Lean
Thông thường khi có những thay đổi diễn ra trong tổ chức các công nhân viên là người sẽ có tâm lý lo lắng và hoài nghi về sự thay đổi đó. Họ muốn biết sau này công việc của họ sẽ thay đổi như thế nào, làm việc với ai và tiền lương hiện tại có giảm sút hay không. Để giảm thiểu tình trạng trên, ta phải tổ chức truyền về Lean cho công nhân để họ có thể nhận thức được điều gì đang diễn ra về mục đích kết quả của nó trong việc nâng cao năng suất, chất lượng. Giúp họ hiểu được mục đích cuối cùng của Lean là góp phần tăng lương, cải thiện điều kiện làm việc và phải tuân thủ các quy tắc. Để truyền đạt thành công công ty cần có các mục đích củ thể như sau:
Đối với công nhân.
- Được làm việc trong môi trường an toàn hơn, sạch sẽ hơn, chuyên nghiệp hơn,
thân thiện hơn.
- Giảm thiểu được bảy loại lãng phí: Sản xuất thừa, tồn kho, chờ đợi, thao tác, di chuyển, lỗi sản phẩm, gia công thừa mở ra một tương lai hứa hẹn cho công nhân từ nay họ không cần phải tăng ca nữa, không phải sửa sản phẩm nữa, không phải chờ đợi lãng phí nữa và quan trọng hơn hết là lương của họ cao hơn.
Đối với quản lý
- Được làm việc trong môi trường an toàn hơn, sạch sẽ hơn, chuyên nghiệp hơn, thân thiện hơn.
- Công việc quản lý chuyên nghiệp hơn, có hệ thống hơn, hiệu quả hơn.
Lợi ích đạt được khi tổ chức truyền thông tốt: Khi công nhân hiểu được tầm quan trọng của Lean họ sẽ nổ lực, cố gắng và quan trọng hơn hết là họ sẽ có một tâm lý tốt khi làm việc. Họ sẽ hợp tác tốt với các nhóm triển khai Lean. Đây là cơ sỡ lấy thông tin cân bằng dây chuyền sẽ được trình bày ở mục sau.