- Sổ cái 334 (mẫu số S03a – DN, ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC,
a. Đối với trường hợp nghỉ sinh(kèm mẫu C67a, C67b)
- Hồ sơ chế độ trợ cấp thai sản bao gồm: bản sao giấy khai sinh. Công ty căn cứ vào giấy chứng nhận này, lập “danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản” theo mẫu quy định rồi chuyển 03 bản cho Bảo hiểm xã hội huyện Bến Lức xét duyệt. Phía bảo hiểm sau khi xem gửi lại “Danh sách người lao động hưởng chế độ thai sản được duyệt”, trong đó ghi rõ những trường hợp được duyệt và không được duyệt. Và bảo hiểm tiến hành chuyển khoản số tiền được duyệt cho Công ty qua tài khoản của Công ty tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Bến Lức”. Sau đó, Công ty sẽ lập phiếu chi, trả tiền trợ cấp thai sản cho nhân viên.
Công ty áp dụng mức hưởng trợ cấp thai sản theo công thức:
Cỏch tính mức hưởng trợ cấp thai sản của nhân viên Nguyễn Thị Kim Thạnh
Nhân viên Nguyễn Thị Kim Thạnh, sinh con vào ngày 20/02/2008, có hệ số lương
đóng BHXH 6 tháng liền kề gần nhất trước khi nghỉ việc để sinh con như sau: - Từ tháng 9/2007 đến tháng 12/2007 (4 thỏng) đúng BHXH với hệ số lương là 2,56
- Từ tháng 01/2008 đến tháng 02/2008 (2 tháng) đóng BHXH với hệ số lương là 2,75
Nhân viên Thạnh làm trong điều kiện bình thường nên có số ngày nghỉ hưởng chế độ thai sản theo quy định là 4 tháng (120 ngày), từ tháng 3/2008 đến tháng 6/2008. Năm 2008, tiền lương tối thiểu chung quy định là 540.000. Mức trợ cấp thai sản được tính như sau:
(2,56 x 540.000 x 4) + (2,75 x 540.000 x 2) 6 Mức trợ cấp thai sản q u é t Lương bình quân đóng BHXH 6 tháng gần nhất trước khi nghỉ để sinh con