III. Thực trạng quản lý nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng du lịch thương mại Hải Nam
8. Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu
Nhìn một cách tổng thể thì đây là một khâu rất quan trọng vì đây là công ty xây dựng mà địa bàn nhận công trình thi công rộng, do đó để tổ chức cấp phát nguyên vật liệu tại kho công ty thì thật là khó khăn, do vậy công ty
phải tận dụng hết những nguyên vật liệu địa phương hay công ty phải tính toán chính xác các công đoạn thi công của công trình và khi đó công ty có thể lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cho từng hạng mục thi công của mỗi công trình.Do vậy công tác tổ chức cấp phát nguyên vật liệu của Công ty cổ phần xây dựng du lịch thương mại Hải Nam là xác định từng hạng mục tính toán chính xác rồi đi tham khảo thị trường về mặt giá cả của NVL rồi mới quyết định mua và cấp cho từng đội thi công từng công trình. Nhưng công ty cũng không bỏ qua chi tiết quan trọng đó là tận dụng hết số lượng nguyên vật liệu có thể mua ở địa phương để tránh tình trạng vận chuyển từ kho công ty đến chân công trình thì rất là tốn kém nên công ty cũng ủy quyền cho ban quản lý của từng đội, từng hạng mục để tránh tốn kém về khâu vận chuyển. Từ đó có thể làm giảm chi phí vận chuyển , đồng thời có thể giảm giá thành.
9.Tổ chức thanh quyết toán nguyên vật liệu
Để thanh quyết toán nguyên vật liệu nhập vào hoặc xuất ra thì phải dựa vào từng loại NVL để Doanh nghiệp có thể thanh quyết toán ngay hay trả chậm hoặc tạm ứng của các đơn đặt hàng, đồng thời cũng tùy thuộc từng công ty có biện pháp thanh quyết toán NVL.