- Kết luận (tối đa 0,5 điểm)
2.2Quy trình phát triển đại lý
Để phát triển đại lý, trong Phòng kinh doanh sẽ có một bộ phận chuyên về phát triển đại lý, bộ phận này sẽ thâm nhập vào các thị trường và lập đại lý, quy trình như sau:
Khảo sát thị trường: bộ phận này sẽ lập kế hoạch và đi đến các các tỉnh thành phố để tiến hành khảo sát nhu cầu của thị để làm căn có có nên mở đại lý ở đó không, nếu có thì bao nhiêu đại lý là phù hợp,một số thông tin phải khảo sát là:
Số lượng doanh nghiệp: bộ phận này sẽ tiếp xúc với Sở Kế hoạch – Đầu Tư ở các tỉnh để xem số lượng doanh nghiệp đăng ký thành lập. Bước kế tiếp, tiếp xúc với Cục Thuế/Chi cục thuế tại địa bàn đó xem số lượng doanh nghiệp thực sự hoạt động.
Khảo sát nhu cầu thực sự: Từ số liệu bước một, bộ phận này sẽ lên danh sách và tiến hành gửi thư mời và tổ chức hội thảo. Trong hội thảo, sẽ phát phiếu lấy ý kiến về nhu cầu sử dụng phần mềm.
Xây dựng kế hoạch đại lý: theo nhu cầu có được từ khảo sát, bộ phận này sẽ tính toán xem bao nhiều đại lý là phù hợp.
33
Tổ chức đại lý: sau đó bộ phận này sẽ lên kế hoạch tiếp cận với một số đối tác trong lĩnh vực cung cấp sản phẩm và dịch vụ gần gũi với phần mềm như: dịch vụ kế toán, kểm toán, văn phòng phẩm, cung cấp linh kiện máy tính…từ đó làm việc về mở đại lý. Qua trao đổi sẽ nắm được năng lực và nhu cầu mở rộng kinh doanh của từng đối tác.
Ký kết hợp đồng: sau khi chọn được một số đối tác phù hợp, tiến đến sẽ đàm phán và ký hợp hợp đồng đại lý.
2.3 Những nội dung cơ bản trong giao kết hợp đồng đại lý 2.3.1 Điều khoản điều kiện đại lý