ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LIBOL6.0 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
3.1. Sử dụng tối đa công dụng của phần mềm
Phần mềm Libol6.0 bao gồm 9 phân hệ, trong đó Trung tâm đã ứng dụng được 7 phân hệ, 2 phân hệ nữa chưa được ứng dụng, đó là phân hệ Mượn liên thư viện và phân hệ Sưu tập số. Để đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của bạn đọc, Trung tâm nên sử dụng tối đa các chức năng của phần mềm, cụ thể đó là:
Phân hệ mượn liên thư viên:
Liên thông thư viện là xu hướng phát triển tất yếu, là giải pháp tối ưu cho sự nghiệp Thông tin – Thư viện của các quốc gia. Trong kỷ nguyên mới của xã hội thông tin, sẽ không tồn tại những định chế thư viện độc lập, chúng chỉ có thể tồn tại với tư cách là những trạm trung chuyển của “dòng chảy thông tin” thống nhất toàn cầu.
Phân hệ này trợ giúp các thư viện đã tin học hoá triển khai một hoạt động đem lại rất nhiều lợi ích cho bạn đọc, đó là hoạt động chia sẻ nguồn tư liệu. Không chi dừng lại ở khả năng định vị ấn phẩm trên các thư viện khác thông qua chuẩn tìm kiếm liên thư viện Z39.50, nay các thư viện còn có thể chia sẻ nguồn tài nguyên của mình và tận dụng được nguồn tài nguyên bên ngoài để phục vụ cộng đồng bạn đọc nội bộ thông qua chuẩn mượn liên thư viện được xây dựng trên nền tảng của giao thức ISO 10161.
Phân hệ mượn liên thư viện tích hợp với các phân hệ khác để quản lý các nghiệp vụ liên quan như: bạn đọc, lưu thông, OPAC.
Là công cụ hữu hiệu mở ra những triển vọng mới cho việc đảm bảo liên thông giữa các thư viện.
Phân hệ này cho phép thư viện kiểm soát và xử lý các yêu cầu mượn liên thư viện dành cho bạn đọc, liệt kê các tài liệu đã chuyển về thư viện theo yêu cầu bạn đọc và các ấn phẩm mà bạn đọc đã mượn quá hạn.
Thông qua chức năng này, bạn đọc có thể mượn được các ấn phẩm từ các thư viện khác phù hợp với yêu cầu tìm tin của mình. Toàn bộ giao dịch mượn tài liệu từ thư viện đối tác là do cán bộ thư viện thực hiện.
Ngoài ra còn cung cấp các mẫu báo cáo thống kê về hoạt động mượn liên thư viện. Cho phép thư viện theo dõi được hoạt động và hiệu quả của tiến trình mượn liên thư viện thông qua các số liệu tổng hợp về các giao dịch đã được thực hiện.
Phân hệ Sưu tập số:
Phân hệ Sưu tập số là phân hệ cốt lõi để xây dựng và quản trị toàn bộ CSDL số hoá của một thư viện, được tích hợp trong phần mềm như một bộ phận thống nhất không thể tách rời, đảm bảo tính nhất quán và liên kết giữa dữ liệu biên mục và dữ liệu số (văn bản, toàn văn, phim, ảnh, âm thanh).
Phân hệ này có khả năng lưu giữ các file điện tử với số lượng lớn, khả năng cập nhật dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng đảm bảo dữ liệu chính xác, phục vụ tra tìm và sử dụng tài liệu điện tử một cách hiệu quả.
Có khả năng quản lý tài liệu điện tử trên cả hai loại hình: có thu phí và không thu phí. Quản lý tài liệu hạn chế với các mức độ khác nhau.
Cho phép biên mục cho các file dữ liệu, khả năng gắn kèm các file dữ liệu số với một biểu ghi biên mục đã có sẵn.
Khả năng xử lý các yêu cầu của bạn đọc một cách nhanh chóng, dễ dàng. Khả năng quản lý tài chính liên qua đến việc sử dụng và đặt mua tài liệu điện tử.