71 02 $a Organisation for Economic Co-operation and Development 830 0 $a OECD reviews of regional innovation.
2.1.5. Ứng dụng LIBOL6.0 trong quản lý bạn đọc
Phân hệ quản lý bạn đọc là công cụ trợ giúp Thư viện trong việc quản lý cộng đồng bạn đọc và tiến hành các hoạt động nghiệp vụ liên quan đến bạn đọc. Phân loại bạn đọc, quy định các chính sách riêng biệt và thích hợp cho từng nhóm bạn đọc. Cung cấp nhiều phép thống kê bạn đọc khác nhau như thống kê theo tuổi, nhóm ngành nghề, thời gian cấp thẻ và hết hạn thẻ. Ngoài ra còn giúp Trung tâm quản lý bạn đọc vào ra thư viện ngay tại cửa bảo vệ thư viện cũng như quản lý số bạn đọc đến từng phòng của thư viện và quản lý gửi đồ của bạn đọc khi vào thư viện.
Hình 26: Giao diện phân hệ quản lý bạn đọc
Trước đây khi chưa ứng dụng công nghệ thông tin thì việc quản lý bạn đọc vô cùng khó khăn, tình trạng cho mượn thẻ thường xuyên diễn ra, việc sử dụng thẻ đã báo mất không kiểm soát được, việc phân loại thống kê bạn đọc mất rất nhiều thời gian và không chính xác. Nhưng từ khi ứng dụng công nghệ thông tin thì việc quản lý bạn đọc vô cùng thuận tiện, giảm nhiều công sức và mang lại kết quả chính xác.
Phần mềm đã hỗ trợ Thư viện quản lý hồ sơ bạn đọc một cách đầy đủ, chính xác và liên kết với phân hệ lưu thông để theo dõi được tình hình mượn trả tài liệu của bạn đọc.
Nhờ có sự ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý của Nhà trường, mà Thư viện không phải nhập từng thông tin của bạn đọc, chỉ cần tải dữ liệu bạn đọc của Nhà trường thông qua chức năng xuất nhập dữ liệu của phần mềm là được. Nhờ có chức năng này mà việc trao đổi dữ liệu bạn đọc giữa các đơn vị có liên quan đến sinh viên rất thuận tiện. Xuất nhập dữ liệu có thể sao lưu dữ liệu phòng những trường hợp mất dữ liệu hồ sơ bạn đọc trong cơ sở dữ liệu.
Hình 27: Nhập khẩu CSDL bạn đọc
Với tính năng phân loại bạn đọc thành nhóm cho phép Thư viện quy định chính sách cụ thể với từng nhóm, như danh sách những loại ấn phẩm được mượn, hạn định số lượng và thời gian cho việc mượn tài liệu về, số lần gia hạn mượn, tiền phạt trong trường hợp trả tài liệu chậm…
Phần mềm còn giúp cán bộ thư viện tiến hành các thống kê khác nhau liên quan đến cộng đồng bạn đọc như: đồ thị phân loại bạn đọc theo nhóm tuổi, thời gian cấp thẻ, thời gian hết hạn thẻ, theo nhóm bạn đọc. Thống kê theo nhóm bạn đọc để biết được mỗi nhóm có bao nhiêu bạn đọc và tỷ lệ giữa các nhóm là như thế nào. Ngoài ra còn có thể xem thông tin chi tiết về từng nhóm.
Hình 28: Giao diện thống kê nhóm bạn đọc
Chức năng “gửi và trả đồ” trợ giúp Trung tâm quản lý bạn đọc ngay tại cửa bảo vệ một cách chặt chẽ, quản lý thời gian bạn đọc ra vào thư viện một cách chính xác, tránh được tình trạng ra vào tự do của những người không có nhu cầu sử dụng thư viện, tạo không gian yên tĩnh giúp bạn đọc tập trung vào công việc nghiên cứu và học tập. Ngoài ra chương trình còn trợ giúp việc quản lý đồ đạc của bạn đọc khi vào thư viện, giúp bạn đọc bảo vệ được tài sản của mình để yên tâm sử dụng các dịch vụ của Trung tâm. Khi bạn đọc có nhu cầu gửi đồ, bạn đọc chỉ việc đưa thẻ cho bảo vệ để bảo vệ quẹt thẻ và giao cho chìa khóa của tủ để đồ, trong suốt quá trình sử dụng thư viện bạn đọc phải tự bảo quản chìa khóa tủ đồ và khi ra về bạn đọc lấy đồ và gửi lại chìa khóa cho bảo vệ.
Hình 29: Giao diện gửi đồ của bạn đọc
Hình 31: Giao diện thông tin bạn đọc gửi đồ
Như vậy việc ứng dụng phân hệ quản lý bạn đọc tại Thư viện là rất hiệu quả, nhờ có phân hệ này mà việc quản lý bạn đọc cũng như việc lưu thông tài liệu được thực hiện một cách nhịp nhàng.