2.1.3.1. Giám đốc điều hành
Giám đốc là ngƣời đứng đầu đại diện theo pháp luật của Công ty, có quyền quản lý điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty. Giám đốc điều hành có nhiệm vụ tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của Công ty, kiến nghị phƣơng án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty và quyết định lƣơng, phụ cấp đối với ngƣời lao động trong Công ty. Chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
2.1.3.2. Phòng Kinh doanh
Phòng kinh doanh thực hiện các công việc về thƣơng mại nhằm tiêu thụ tối đa lƣợng sản phẩm của Công ty sản xuất ra, tiến hành công tác nghiên cứu thị trƣờng và đề ra các chiến lƣợc kinh doanh phát triển cho Công ty, đồng thời phối hợp với các đơn vị khác trong Công ty để hoàn thành công việc, trách nhiệm đƣợc giao. Bên cạnh đó, phòng kinh doanh còn thiết lập mạng lƣới bán hàng và quản lý mạng lƣới phân phối, đề xuất các phƣơng án, các hình thức quảng cáo, khuyến mại nhằm đẩy mạnh lƣợng tiêu thụ.
2.1.3.3. Phòng Tài chính Kế toán
Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo và thực hành công việc kế toán: tiếp nhận, kiểm tra và xử lý chứng từ, lập và ghi sổ sách kế toán, lập báo cáo quyết toán tháng, quý, năm theo yêu cầu của Giám đốc và đúng thời hạn. Quản lý các loại hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán, phát hành hoá đơn, theo dõi thanh quyết toán tài chính các hợp đồng. Phòng Tài chính Kế toán phải thƣờng xuyên thông báo
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHÒNG SẢN XUẤT PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP
kịp thời chính xác tình hình tài chính của từng hợp đồng, tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của từng phòng cho ban lãnh đạo Công ty Hồng Phúc.
2.1.3.4. Phòng Sản xuất
Phòng Sản xuất có nhiệm vụ tiếp nhận những nguyên liệu đầu vào đƣợc chọn lọc một cách kỹ lƣỡng để tạo ra những sản phẩm chất lƣợng mang đến cho ngƣời tiêu dùng. Tiến hành sửa chữa, lắp đặt kính theo hợp đồng hoặc theo yêu cầu của khách hàng. Phối hợp với các đơn vị trong công ty để thực hiện đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật, thƣờng xuyên giám sát, hƣớng dẫn các đơn vị thực hiện đúng hồ sơ thiết kế đƣợc duyêt, đảm bảo đúng tiêu chuẩn chất lƣợng.
2.1.3.5. Phòng Dịch vụ Khách hàng
Phòng Dịch vụ khách hàng có nhiệm vụ giải quyết các khiếu nại, tranh chấp giữa khách hàng và Công ty trong và sau thời gian sử dụng dịch vụ, sản phẩm theo quy định, thực hiện vai trò hƣớng dẫn, giới thiệu sản phẩm dịch vụ, giải đáp thắc mắc tới những khách hàng cần tƣ vấn về sản phẩm.
2.1.3.6. Phòng Hành chính tổng hợp
Có chức năng tham mƣu và giúp cho Giám đốc trong việc sắp xếp, quản lý nhân lực phòng ban, giải quyết các vấn đề nhân sự, hợp đồng lao động, và phân công lao động hợp lý. Quản lý công tác giáo dục đào tạo cán bộ, đào tạo nhân viên nghiệp vụ, thay thế nhân viên, chuyển công tác hoặc nghỉ hƣu, nghỉ mất sức.
Phổ biến an toàn lao động, bảo hiểm xã hội và các chế độ chính sách. Phòng Hành chính tổng hợp là thành viên chính thức trong công tác giám sát, kiểm tra và thanh tra việc thực hiện các quy định pháp luật Nhà nƣớc của các đơn vị trong công ty Hồng Phúc.