Quan điểm hoàn thiện công tác kiểm soát

Một phần của tài liệu luận văn khoa quản trị doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kiểm soát tại Công ty cổ phần viễn thông điện tử VINACAP (Trang 47)

Để hướng tới mục tiêu hoàn thiện công tác kiểm soát tại công ty cổ phần viễn thông điện tử Vinacap đã có rất nhiều các quan điểm được đưa ra nhưng sau đây tôi xin đi sâu vào 3 quan điểm chính nhằm hoàn thiện công tác kiểm soát của công ty:

Một là, hoàn thiện công tác kiểm soát phải gắn liền với việc nâng cao nhận thức đúng đắn của nhà quản lý và nhân viên

Hoàn thiện kiểm soát trong doanh nghiệp là lẽ tất yếu, tuy nhiên không phải bất cứ nhà quản trị nào cũng nhận thức thật dung đắn về vấn đề này cũng như nhân viên hiểu được tại sao chúng ta phải xây dựng hệ thống tiêu chuẩn kiểm soát làm gì và phải thực hiện nó ra sao. Quan điểm, phương thức quản lý của nhà điều hành cấp cao được coi là nhân tố có tác động mạnh mẽ đến với hoạt động kiểm soát của công ty đồng thời nhận thức, trình độ kinh nghiệm của đội ngũ chịu trách nhiệm kiểm soát cũng ảnh hưởng không nhỏ. Như vậy trước tiên phải tiến hành hoàn thiện nhận thức về vấn đề kiểm soát, hiểu nó thì mới đưa ra cách quản lý, chính sách hay vận hành hệ thống một cách hiệu quả nhất. Người nhân viên cũng như vậy, hiểu được tại sao trong một tổ chức cần tiến hành một hệ thống kiểm soát và ta phải chấp hành ra sao những tiêu chuẩn kiểm soát, mà đưa những suy nghĩ cá nhân, hay tinh thần làm việc không chuyên nghiệp vào trong tổ chức thì việc kiểm soát dẫn đến thất bại đồng nghĩa với việc khó mà đạt được các mục tiêu đề ra.

Hai là, hoàn thiện công tác kiểm soát có nghĩa là hoàn thiện quy trình kiểm soát sao cho phù hợp nhất với đặc điểm của công ty

Mỗi doanh nghiệp có môi trường kinh doanh mang tính đặc thù riêng biệt, vì thế việc hoàn thiện công tác kiểm soát gắn liền với công ty là điều được quan tâm hơn cả. Công ty không chỉ có nhà máy sản xuất các sản phẩm mà còn tiến hành các hoạt động thương mại mua đi bán lại cho khách hàng của mình, xây dựng tiêu chuẩn phù hợp riêng biệt giúp dễ dàng kiểm soát hơn. Đối với những đặc thù riêng biệt của công ty mà khác nhưng công ty khác cần được chú trọng quan tâm tới, kiểm soát vấn đề này tốt tạo cho ta một lợi thế cạnh tranh lớn so với đối thủ hoặc chỉ đơn giản giúp nhân viên lắm bắt công việc dễ dàng, nhà quản lý cũng dễ kiểm tra kiểm soát hơn thôi. Chính vì lẽ đó, quy trình kiểm soát từ việc xác định các tiêu chuẩn kiểm soát, đo lường kết quả thực hiện đến việc điều chỉnh đều phải phù hợp và được thực hiện một cách nghiêm túc, bên cạnh đó các nguyên tắc thực hiện công tác kiểm soát phải thực hiện đúng ngay từ đầu, luôn luôn được duy trì.

Ba là, hoàn thiện công tác kiểm soát gắn liền với tăng cường kỷ luật lao động

Tăng cường kỷ luật lao động luôn luôn là vấn đề muôn thuở mà các công ty thường gặp, thực hiện tốt nó công ty sẽ đi vào quy củ hơn cùng đoàn kết đưa công ty

đi vào một guồng quay công việc một cách chuyên nghiệp nhất và đương nhiên là rất dễ dàng cho các nhà quản lý thực hiện việc kiểm soát của mình, ngược lại không tốt có tác động đến hình ảnh của công ty trong mắt khách hàng nhà đầu tư, cũng có lẽ làm cho năng suất hiệu quả công việc kém đi nhiều. Thực hiện đúng kỷ cương kỷ luật lao động còn thể hiện ý thức xây dựng công ty cũng như cho thấy sự tôn trọng nơi những người nhân viên làm việc đối với công ty mình. Không phải tự nhiên những công ty Nhật Bản không chỉ ở nước sở tại mà cả các nước khác có cả Việt Nam, hiệu quả với hiệu quả với hiệu suất công việc của họ lại cao như vậy vì những doanh nghiệp đến từ Nhật Bản luôn nổi tiếng với ý thức chấp hành của người lao động nơi đây.

Một phần của tài liệu luận văn khoa quản trị doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kiểm soát tại Công ty cổ phần viễn thông điện tử VINACAP (Trang 47)