- Nhược điểm
2.4.2.Thực trạng kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tại CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT it
hạch toán kế toán tại CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT it
2.4.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT it. PHẦN KỸ THUẬT it.
Chi phí nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu được trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất. Vì vậy, bảo quản và quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty.
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT it hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ, nên công ty không sử dụng tài khoản 6232 để phản ánh nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ mà công ty phản ánh trực tiếp vào tài khoản 6272 – chi tiết cho từng công trình.
2.4.2. Thực trạng kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tại CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT it CỔ PHẦN KỸ THUẬT it
Lao động là điều kiện đầu tiên và cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất. Chi phí lao động là một trong những chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do công ty sản xuất ra. Chi phí nhân công trực tiếp ở CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT it bao gồm các khoản phải trả cho người lao động thuộc quản lý của công ty và cả lao động thuê ngoài. Quản lý chi phí nhân công tốt là điều kiện giúp cho Công ty hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của công ty mình.
Chi phí nhân công trực tiếp là một trong những khoản mục chi phí giá thành sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương cơ bản, các khoản phụ cấp tiền lương, …phải trả cho nhân công. CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT it là loại hình tư vấn dịch vụ, cho nên chi phí nhân công chiếm khoảng 30% đến 35% tổng chi phí .
Trong chuyên đề này em xin lấy ví dụ về công trình “ Quan trắc địa kỹ thuật Công trình Lotte Center Hà Nội”.
* Nội dung tài khoản:
+ Tiền lương chính, tiền lương phụ của công nhân trực tiếp tham gia quá trình hoạt động sản xuất bao gồm cả khoản phải trả về tiền công cho nhân công thuê ngoài
+ Tiền phụ cấp cho công nhân trực tiếp sản xuất, tiền ăn ca...
Chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng giá thành của các công trình. Do đó việc cần thiết phải theo dõi chặt chẽ khoản chi phí này cũng như việc tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp có tác dụng rất lớn trong công tác quản lý.
Hình thức trả lương: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian
* Chứng từ sử dụng:
+ Hợp đồng lao động (ký với từng nhân viên) + Bảng chấm công
+ Bảng tính tiền lương
+ Bảng thanh toán tiền lương
+ Bảng phân bổ tiền lương vào công trình
Kế toán sử dụng bảng chấm công, hợp đồng lao động làm căn cứ để tính tiền lương cho từng công nhân.
Bảng tính tiền lương được lập vào cuối tháng theo từng phòng và được thanh toán vào ngày 5 tháng sau, thanh toán tại phòng kế toán.
Cơ sở để trả lương theo thời gian là bảng chấm công. Bảng này dùng để theo dõi thời gian làm việc trong tháng của từng nhân viên. Bảng này do phụ trách từng phòng ban ghi theo quy định về chấm công, cuối tháng tập hợp bảng chấm công gửi lên cho phòng tài chính tổ chức duyệt công, tập hợp các phiếu ốm, phiếu nghỉ và gửi lên phòng tài chính kế toán để tính lương, chia lương
* Tài khoản sử dụng: 622
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT it sử dụng tài khoản để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp vào công trình là tài khoản 622 – Tài khoản này được dung chi tiết cho từng công trình.
Căn cứ vào các dữ liệu mà nhân viên kế toán đã nhập vào máy, các dữ liệu sẽ tự động cập nhật vào các sổ tương ứng.
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy, cụ thế vào sổ nhật ký chung thì tự động các khoản đó sẽ đi vào các sổ chi tiết. Các bước vào xem sổ chi tiết TK 622 trên phần mềm H&V.
* Qui trình nhập dữ liệu
Sau khí kế toán kiểm tra các yếu tố chứng từ đầy đủ, hợp lý, hợp lệ, hợp pháp. Kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy
Từ màn hình giao diện vào nhập dữ liệu -> nhập chứng từ -> Màn hình hiện lên các ô để nhập nội dung:
Ô số chứng từ: Nhập số thứ tự của chứng từ Ô ngày chứng từ nhập ngày ghi sổ chứng từ Ô Diễn giải nhập nội dung của chứng từ
Phần chi tiết chứng từ:
Ô TK Nợ để nhập tài khoản ghi Nợ của nghiệp vụ phát sinh Ô TK Có nhập tài khoản ghi Có của nghiệp vụ phát sinh Ô Mã số TK nhập mã của các tài khoản (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ô Mã NV nhập tên nhân nhân viên có liên quan đến nghiệp vụ phát sinh Ô Số tiền nhập số tiền của nghiệp vụ phát sinh
Sau khi nhập xong chứng từ ấn Kết thúc máy tự động xử lý, vào sổ liên quan. Tuỳ thuộc vào yêu cầu người sử dụng mà xem in các sổ cần thiết như: Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết các tài khoản, sổ cái tài các khoản và các sổ kế toán liên quan
Biểu số 2.4 . 1: