3. Lập Airway Bill (AWB)
Sau khi hàng được xếp vào pallet, igloo hay container, cỏn bộ giao nhận liờn hệ với hóng hàng khụng để nhận AWB và điền cỏc chi tiết vào AWB.
Nếu gửi hàng qua người giao nhận sẽ cú hai loại AWB được sử dụng là Master AWB (MAWB) do hóng hàng khụng cấp cho người giao nhận và House AWB (HAWB) do người giao nhận cấp khi người này làm dịch vụ gom hàng.
4. Thụng bỏo cho người nhận về việc gửi hàng
Nội dung của thụng bỏo gồm: số HAWB/MAWB; người gửi, người nhận, tờn hàng, số lượng, trọng lượng, thể tớch, tờn sõn bay đi, tờn sõn bay đến, ngày khởi hành( ETD), ngày dự kiến đến(ETA)...
5. Lập bộ chứng từ thanh toỏn và thanh toỏn cỏc khoản cần thiết.
2. Nhập
2.1. Xin giấy phép (nếu có)
2.2. Mở L/C hoặc xác nhận thanh toán2.3. Thanh toán và lấy chứng từ 2.3. Thanh toán và lấy chứng từ
2.4. yêu cầu giám định số lợng, chất lợng
C1/ Kiểm tra chứng từ nhận hàng C2/ chuẩn bị kho bãi.
2.5. Thuê tầu, nếu có2.6. Mua bảo hiểm, nếu có 2.6. Mua bảo hiểm, nếu có
2.7. Làm thủ tục hải quan nhập hàng-Nhận hàng với nhà tầu2.8. Khiếu nại nếu có 2.8. Khiếu nại nếu có
éối với hàng phải lưu kho, lưu bói tại cảng
1. Cảng nhận hàng từ tàu:
- Trước khi dỡ hàng, tàu hoặc đại lý phải cung cấp cho cảng Bản lược khai hàng hoỏ (Cargo Manifest), sơ đồ hầm tàu để cảng và cỏc cơ quan chức năng khỏc như Hải quan, éiều độ, cảng vụ tiến hành cỏc thủ tục cần thiết và bố trớ phương tiện làm hàng;
- Cảng và đại diện tàu tiến hành kiểm tra tỡnh trạng hầm tàu. Nếu phỏt hiện thấy hầm tàu ẩm ướt, hàng hoỏ ở trong tỡnh trạng lộn xộn hay bị hư hỏng, mất mỏt thỡ phải lập biờn bản để hai bờn cựng ký. Nếu tàu khụng chịu ký vào biờn bản thỡ mời cơ quan giỏm định lập biờn bản mới tiến hành dỡ hàng
- Dỡ hàng bằng cần cẩu của tàu hoặc của cảng và xếp lờn phương tiện vận tải để đưa về kho, bói. Trong quỏ trỡnh dỡ hàng, đại diện tàu cựng cỏn bộ giao nhận cảng kiểm đếm và phõn loại hàng hoỏ cũng như kiểm tra về tỡnh trạng hàng hoỏ và ghi vào Tally Sheet;
- Hàng sẽ được xếp lờn ụ tụ để vận chuyển về kho theo phiếu vận chuyển cú ghi rừ số lượng, loại hàng, số B/L;
- Cuối mỗi ca và sau khi xếp xong hàng, cảng và đại diện tàu phải đối chiếu số lượng hàng hoỏ giao nhận và cựng ký vào Tally Sheet;
- Lập Bản kết toỏn nhận hàng với tàu ( ROROC) trờn cơ sở Tally Sheet. Cảng và tàu đều ký vào Bản kết toỏn này, xỏc nhận số lương thực giao so với Bản lược khai hàng (Cargo Manifest) và B/L;
- Lập cỏc giấy tờ cần thiết trong quỏ trỡnh giao nhận như Giấy chứng nhận hàng hư hỏng (COR) nếu hàng bị hư hỏng hay yờu cầu tàu cấp Phiếu thiếu hàng (CSC), nếu tàu giao thiếu.
2. Cảng giao hàng cho chủ hàng:
- Khi nhận được thụng bỏo hàng đến, chủ hàng phải mang vận đơn gốc, giấy giới thiệu của cơ quan đến hóng tàu để nhận lệnh giao hàng(D/O- Delivery order). Hóng tàu hoặc đại lý giữ lại vận đơn gốc và trao 3 bản D/O cho người nhận hàng;
- Chủ hàng đúng phớ lưu kho, phớ xếp dỡ và lấy biờn bản;
- Chủ hàng mang biờn lai nộp phớ, 3 bản D/O cựng Invoice và Packing List đến văn phũng quản lý tàu tại cảng để ký xỏc nhận D/O và tỡm vị trớ hàng, tại đõy lưu 1 bản D/O;
- Chủ hàng mang 2 bản D/O cũn lại đến bộ phận kho vận để làm phiếu xuất kho. Bộ phận này giữ một D/O và làm hai phiếu xuất kho cho chủ hàng;
- Chủ hàng làm thủ tục hải quan
Sau khi hải quan xỏc nhận hoàn thành thủ tục hải quan chủ hàng cú thể mang ra khỏi cảng và chở hàng về kho riờng.
éối với hàng khụng lưu kho, bói tại cảng
Khi chủ hàng cú khối lượng hàng hoỏ lớn chiếm toàn bộ hầm hoặc tàu hoặc hàng rời như phõn bún, xi măng, clinker, than quặng, thực phẩm...thỡ chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy thỏc cú thể đứng ra giao nhận trực tiếp với tàu. Trước khi nhận hàng, chủ hàng phải hoàn tất cỏc thủ tục hải quan và trao cho cảng B/L, lệnh giao hàng( D/O). Sau khi đối chiếu với Bản lược khai hàng hoỏ Manifest, cảng sẽ lờn hoỏ đơn cước phớ bốc xếp và cấp lệnh giao hàng thẳng để chủ hàng trỡnh cỏn bộ giao nhận cảng tại tàu để nhận hàng.
Sau khi nhận hàng, chủ hàng và giao nhận cảng cựng ký bản tổng kết giao nhận và xỏc nhận số lượng hàng hoỏ đó giao nhận bằng Phiếu giao hàng kiờm phiếu
xuất kho. éối với tàu vẫn phải lập Tally sheet và ROROC như trờn.
éối với hàng nhập bằng container
1. Nếu là hàng nguyờn (FCL/FCL)
- Khi nhận được thụng bỏo hàng đến ( Notice of arrival), chủ hàng mang B/L gốc và giấy giới thiệu của cơ quan đến hóng tàu để lấy D/O;
- Chủ hàng mang D/O đến hải quan làm thủ tục và đăng ký kiểm hoỏ 9 chủ hàng cú thể đề nghị đưa cả container về kho riờng hoặc ICD để kiểm tra hải quan nhưng phải trả vỏ container đỳng hạn nếu khụng sẽ bị phạt;
- Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, chủ hàng phải mang toàn bộ chứng từ nhận hàng cựng D/O đến Văn phũng quản lý tàu tại cảng để xỏc nhận D/O; - Lấy phiếu xuất kho và nhận hàng.
2. Nếu là hàng lẻ( LCL/LCL)
Chủ hàng mang vận đơn gốc hoặc vận đơn gom hàng đến hóng tàu hoặc đại lý của người gom hàng để lấy D/O, sau đú nhận hàng tại CFS quy định và làm cỏc thủ tục như trờn.
Gửi đờng sắt
Theo hiệp định SMGS, cú cỏc cỏch gửi hàng sau đõy:
Gửi hàng nguyờn toa: là gửi hàng mà xột về thể tớch hoặc loại hàng, đũi hỏi phải xếp một toa riờng. Khi gửi hàng nguyờn toa, cú thể gửi theo phương phỏp chậm, nhanh hay tốc hành (theo hành khỏch).
Gửi hàng lẻ: là gửi hàng cú trọng lượng cả bỡ khụng quỏ 5000 kg và xột về thể tớch hoặc loại hàng khụng đũi hỏi xếp một toa riờng. Khi gửi hàng lẻ cú thể gửi theo phương phỏp chậm hoặc nhanh.
Gửi hàng trong container: Hàng hoỏ cú thể được chuyờn chở trong container trọng tải lớn (container trọng tải lớn là container nhón hiệu ISO cú kớch thước 20,3'x 8'6''x8' hoặc 40'x8'6''x8'). Cỏc container nhỏ và trung bỡnh (trọng tải dưới 5 tấn) cú thể gửi theo phương phỏp nguyờn toa.
Gửi theo đờng hàng không
Người nhập khẩu tiến hành nhận hàng vận chuyển bằng đường hàng khụng theo cỏc bước sau:
1. Nhận cỏc giấy tờ, chứng từ:
Sau khi nhận được giấy bỏo hàng đến, người nhận phải đến hóng hàng khụng để nhận được cỏc giấy tờ, chứng từ liờn quan.
2. Nhận hàng tại sõn bay:
Người nhận hàng mang chứng minh thư và giấy giới thiệu để nhận hàng tại sõn bay. Khi nhận phải kiểm tra hàng hoỏ, nếu cú hư hỏng, đổ vỡ phải lập biờn bản giỏm định, cú xỏc nhận của kho để khiếu nại sau này.
3. Làm thủ tục hải quan:
Trước khi làm thủ tục, phải đăng ký tờ khai. Hồ sơ đăng ký làm thủ tục hải quan bao gồm (thường đăng ký trước một buổi):