1. Khái niệm: Là văn bản quan trọng chủ yếu ghi lại những điều khoản và điều kiện mua
bán các bên đã thống nhất và ký xác nhận.
2. Đặc điểm của hợp đồng mua bán quốc tế
2.1. Chủ thể của hợp đồng: Các bên có trụ sở ở các quốc gia khác nhau2.2. Đối tợng của hợp đồng: Là hàng hoá thờng đợc lu chuyển qua biên giới 2.2. Đối tợng của hợp đồng: Là hàng hoá thờng đợc lu chuyển qua biên giới
2.3. Phơng tiện tính toán và thanh toán: Đồng tiền tính toán và/ hoặc thanh toán là ngoại
tệ đối với một hay nhiều bên.
2.4. Luật pháp điều chỉnh quan hệ hợp đồng rất đa dạng và các điều ớc quốc tế: (Luật nớc
bán hàng, nớc mua hàng, nơi ký hợp đồng, nơi thực hiện nghĩa vụ, nơi đặt trụ sở, và luật lựa chọn)
Công ớc Bruxelles 1924, Luật về hối phiếu Giơnevơ, Công ớc Hamburg, Incorterm...
3. Điều kiện hiệu lực của hợp đồng mua bán quốc tế.
Thông thờng hợp đồng quốc tế có hiệu lực khi có 4 điều kiện sau:
- Chủ thể phải có t cách pháp lý
- Hàng hoá phải đợc phép mua bán theo luật định (Lụât của các bên và công ớc quốc tế) - Hợp đồng phải có nội dung chủ yếu.
- Hình thức hợp đồng phải có xác minh xác nhận.
Theo điều 81 của Luật Thơng mại Việt Nam thì hợp đồng mua bán quốc tế cũng có các điều kiện trên nhng yêu cầu chặt chẽ hơn về:
- Nội dung hợp đồng phải có các điều khoản theo Luật định - Hình thức hợp đồng phải bằng văn bản.
Nhà nớc Việt Nam qui định chủ thể phải là doanh nghiệp có t cách XNK trớc đây còn phân định quyền kinh doanh XNK. Nay chỉ phân định Doanh nghiệp chuyên doanh XNK và doanh nghiệp kinh doanh thông thờng. Có nghĩa là các công ty đều có quyền kinh doanh XNK
Về mặt hàng nớc ta qui định cấm nhập 7 chủng loại hàng sau:
- Vũ khí đạn dợc, trang thiết bị quân sự - Ma tuý, chất độc hoá học
- Văn hoá phẩm đồi truỵ
- Pháo, đồ chơi ảnh hởng xấu tới giáo dục - Thuốc lá điếu
- Hàng tiêu dùng đã qua sử dụng
- ô tô tay lái nghịch, phụ tùng ôtô, xe máy đã qua sử dụng
Các mặt hàng cấm xuất 5 nhóm mặt hàng:
- Vũ khí đạn dợc, trang thiết bị quân sự - Đồ cổ
- Matuý, chất độc hoá học - Gỗ nguyên liệu và than từ gỗ
- Động vật hoang dã và động thực vật quý hiếm
Ngoài ra có một số mặt hàng phải có hạn nghạch nh gạo, xe máy, và các mặt hàng do nớc ngoài ấn định hạn ngạch.
Các mặt hàng phải có giấy phép nhập khẩu: ấn phẩm văn hoá, giống cây trồng của bộ chuyên nghành...
Nội dung của hợp đồng phải có: tên hàng, số lợng, quy cách, chất lợng, giá cả, ph- ơng thức thanh toán và phơng thức giao nhận hàng.
4. Nội dung chủ yếu của hợp đồng mua bán quốc tế gồm 3 phần
4.1. Phần mở đầu: Trình bày nh sau:
- Số hợp đồng, ngày tháng
- Ghi ngày tháng ký hợp đồng, nơi ký (Có thể ghi ở cuối hợp đồng) - Tên công ty, trụ sở, điện thoại, fax, email, ngời đại diện, tên gọi tắt.
- Ghi cơ sở pháp lý ký hợp đồng, hay cở sở căn cứ ký hợp đồng nh sự tự nguyện của các bên
4.2. Phần các điều khoản và điều kiện
Thông thờng, hợp đồng ngoại thơng gồm 14 điều khoản sau đây: - Điều kiện tên hàng
- Điều kiện chất lợng - Điều kiện số lợng - Điều kiện giá cả
- Các điều kiện cơ sở giao hàng - Điều kiện bao bì
- Điều kiện Ghi nhãn hiệu (Marking) - Điều kiện Giao hàng- Vận tải - Điều kiện thanh toán
- Điều kiện thởng phạt, khiếu nại, bồi thờng - Điều kiện bảo hành
- Điều kiện bất khả kháng (miễn trách) - Điều khoản trọng tài
- Điều khoản chung: Trách nhiệm thực thi, điều kiện thông báo cho nhau.
4.3. Phần ký kết
- Nơi ký, ngày ký (có thể ghi ở phần mở đầu) - Số lợng hợp đồng, hiệu lực hợp đồng - Bên bán và bên Mua ký xác nhận
Câu hỏi ôn tập chơng 4
Tình huống kinh doanh chơng 4
chơng V: Thực hiện hợp đồng ngoại thơng
I. Trình tự thực hiện
1. Xuất
1.1. Xin giấy phép (nếu có)
Hoặc xác nhận thanh toán
1.3. Thực hiện
C1/ Thu gom hàng thành lô hàng xuất C2/ Đóng gói bao bì
C3/Kẻ vẽ ký mã hiệu hàng
1.4. Kiểm tra chất lợng hàng xuất1.5. Thuê tầu lu cớc 1.5. Thuê tầu lu cớc
1.6. Mua bảo hiểm
1.7. Làm thủ tục hải quan nhập hàng1.8. Giao hàng với nhà tầu 1.8. Giao hàng với nhà tầu
1.9. Làm thủ tục thanh toán1.10. Giải quyết khiếu nại 1.10. Giải quyết khiếu nại
Giao hang xuat khau
éối với hàng xuất khẩu phải lưu kho, bói của cảng
Việc giao hàng gồm 2 bước lớn: chủ hàng ngoại thương (hoặc người cung cấp trong nước) giao hàng xuất khẩu cho cảng, sau đú cảng tiến hành giao hàng cho tàu.
1. Giao hàng XK cho cảng:
- Giao Danh mục hàng hoỏ XK ( Cargo List) và đăng ký với phũng điều độ để bố trớ kho bói và lờn phương ỏn xếp dỡ
- Chủ hàng liờn hệ với phũng thương vụ để ký kết hợp đồng lưu kho, bốc xếp hàng hoỏ với cảng
- Lấy lệnh nhập kho và bỏo với hải quan và kho hàng, - Giao hàng vào kho, bói của cảng.
2. Giao hàng XK cho tàu:
- Chuẩn bị trước khi giao hàng cho tàu:
+ Kiểm nghiệm, kiểm dịch (nếu cần), làm thủ tục hải quan
+ Bỏo cho cảng ngày giờ dự kiến tàu đến (ETA), chấp nhận Thụng bỏo sẵn sàng + Giao cho cảng Danh mục hàng hoỏ Xk để cảng bố trớ phương tiện xếp dỡ. Trờn cơ sở Cargo List này, thuyền phú phụ trỏch hàng hoỏ sẽ lờn Sơ đồ xếp hàng ( Cargo plan)
+ Ký hợp đồng xếp dỡ với cảng,
- Tổ chức xếp và giao hàng cho tàu.
+ Trước khi xếp phải vận chuyển hàng từ kho ra cảng, lấy lệnh xếp hàng, ấn định số mỏng xếp hàng, bố trớ xe và cụng nhõn và người ỏp tải (nếu cần)
+ Tiến hành giao hàng cho tàu. Việc xếp hàng lờn tàu do cụng nhõn cảng làm. Hàng sẽ được giao cho tàu dưới sự giỏm sỏt của đại diện của hải quan. Trong quỏ trỡnh giao hàng, nhõn viờn kiểm đếm của cảng phải ghi số lượng hàng giao vào Final Report. Phớa tàu cũng cú nhõn viờn kiểm đếm và ghi kết quả vào Tally Sheet.
+ Khi giao nhận một lụ hoặc toàn tàu, cảng phải lấy Biờn lai thuyền phú (Mate's Receipt) để lập vận đơn.
Sau khi xếp hàng lờn tàu, căn cứ vào số lượng hàng đó xếp ghi trong Tally Sheet, cảng sẽ lập Bản tổng kết xếp hàng lờn tàu (General Loading Report) và cựng ký xỏc nhận với tàu. éõy cũng là cơ sở để lập B/L.
- Lập bộ chứng từ thanh toỏn.
Căn cứ vào hợp đồng mua bỏn và L/C, cỏn bộ giao nhận phải lập hoặc lấy cỏc chứng từ cần thiết để tập hợp thành bộ chứng từ thanh toỏn, xuất trỡnh cho ngõn hàng để thanh toỏn tiền hàng.
Bộ chứng từ thanh toỏn theo L/C thường gồm: B/L. hối phiếu, hoỏ đơn thương mại, giấy chứng nhận phẩm chất, Giấy chứng nhận xuất xứ, phiếu đúng gúi, giấy chứng nhận trọng lượng, số lượng..
- Thụng bỏo cho người mua về việc giao hàng và mua bảo hiểm cho hàng hoỏ
nếu cần.
- Thanh toỏn cỏc chi phớ cần thiết cho cảng như chi phớ bốc hàng, vận chuyển, bảo quản, lưu kho.
- Tớnh toỏn thường phạt xếp dỡ, nếu cú.
éối với hàng húa khụng lưu kho bói tại cảng
éõy là cỏc hàng hoỏ XK do chủ hàng ngoại thương vận chuyển từ cỏc kho riờng của mỡnh hoặc từ phương tiện vận tải của mỡnh để giao trực tiếp cho tàu . Cỏc bước giao nhận cũng diễn ra như đối với hàng qua cảng. Sau khi đó đăng ký với cảng và ký kết hợp đồng xếp dỡ, hàng cũng sẽ được giao nhận trờn cơ sở tay ba ( cảng, tàu và chủ hàng). Số lượng hàng hoỏ sẽ được giao nhận, kiểm đếm và ghi vào Tally Sheet cú chữ ký xỏc nhận của ba bờn.
éối với hàng XK đúng trong container
* Nếu gửi hàng nguyờn( FCL/FCL)
- Chủ hàng hoặc người được chủ hàng uỷ thỏc điền vào Booking Note và đưa cho đại diện hóng tàu hoặc đại lý tàu biển để xin ký cựng với Danh mục hàng XK. - Sau khi ký Booking Note, hóng tàu sẽ cấp lệnh giao vỏ container để chủ hàng mượn và giao Packing List và Seal;
- Chủ hàng lấy container rỗng về địa điểm đúng hàng của mỡnh- - Chủ hàng mời đại diện hải quan, kiểm nghiệm, kiểm dịch, giỏm định( nếu cú) đến kiểm tra và giỏm sỏt việc đúng hàng vào container. Sau khi đúng xong, nhõn viờn hải quan sẽ niờm phong kẹp chỡ container. Chủ hàng điều chỉnh lại Packing List và Cargo List, nếu cần;
- Chủ hàng vận chuyển và giao container cho tàu tại CY quy định hoặc hải quan cảng, trước khi hết thời gian quy định ( closing time) của từng chuyến tàu (thường là 8 tiếng trước khi bắt đầu xếp hàng) và lấy Mate's Receipt;
- Sau khi hàng đó được xếp lờn tàu thỡ mang Mate's Receipt để đổi lấy vận đơn.
* Nếu gửi hàng lẻ (LCL/LCL)
- Chủ hàng gửi Booking Note cho hóng tàu hoặc đại lý của hóng tàu, cung cấp cho họ những thụng tin cần thiết về hàng xuất khẩu. Sau khi Booking Note được chấp nhận, chủ hàng sẽ thoả thuận với hóng tàu về ngày, giờ, địa điểm giao nhận hàng;
-Chủ hàng hoặc người được chủ hàng uỷ thỏc mang hàng đến giao cho người chuyờn chở hoặc đại lý tại CFS hoặc ICD
- Cỏc chủ hàng mời đại diện hải quan để kiểm tra, kiểm hoỏ và giỏm sỏt việc đúng hàng vào container của người chuyờn chở hoặc người gom hàng. Sau khi hải quan niờm phong, kẹp chỡ container, chủ hàng hoàn thành nốt thủ tục để bốc container lờn tàu và yờu cầu cấp vận đơn,
- Người chuyờn chở xếp container lờn tàu và vận chuyển đến nơi đến; - Tập hợp bộ chứng từ để thanh toỏn.
Gửi hàng theo đờng hàng không
Người xuất khẩu tiến hành giao hàng vận chuyển bằng đường hàng khụng theo cỏc bước sau:
1. Lưu cước với hóng hàng khụng hoặc với người giao nhận:
Người gửi hàng phải điền vào Booking Note theo mẫu của hóng hàng khụng với cỏc nội dung như: tờn người gửi, người nhận, bờn thụng bỏo; mụ tả hàng hoỏ: loại hàng, trọng lượng, số lượng, thể tớch; tờn sõn bay đi, tờn sõn bay đến; cước phớ và thanh toỏn...
2.Vận chuyển, đúng hàng và giao hàng cho người chuyờn chở: