- Lu ý: Khi soạn phải trình bày mạch lạc, rõ ràng tránh hiểu nhầm.
2.3. Kỹ thuật giao dịch gia công xuất khẩu
Hợp đồng gia công thờng đợc làm chi tiết vì nó liên quan đến trách nhiệm quyền lợi và nghĩa vụ trong cả quá trình sản xuất, nó khác với hợp đồng mua bán thông thờng và hợp đồng lao động. Hợp đồng gia công đôi khi còn liên quan đến cả một chuỗi các hoạt động sản xuất kinh doanh của một nghành, một lĩnh vực. Do đó, hợp đồng gia công phải đợc qui định một cách cụ thể nh sau:
2.3.1. Về hàng hoá thành phẩm: xác định cụ thể về tên hàng hoá, số lợng, phẩm chất,
đóng gói, căn cứ tiêu chuẩn.
2.3.2. Về Nguyên vật liệu: xác định rõ hai loại nguyên liệu:
• Nguyên liệu chính (main material) là nguyên vật liệu chủ yếu để làm nên thành phẩm, xác định rõ ai cấp và xuất xứ nguyên liệu
• Nguyên vật liệu phụ (Accessory material) là nguyên liệu có chức năng bổ sung có giá trị nhỏ trong giá thành nhằm hoàn thiện sản phẩm, xác định rõ nguồn cấp và xuất xứ. Trên thực tế bên đặt gia công rất muốn lợi dụng đặc tính này để đợc hởng u đãi thuế của nớc bên nhận gia công. Nên trong đàm phán phải hết sức chú ý vấn đề này cũng nh giá gia công.
Ví dụ: Trong những ngày đầu khi mở rộng quan hệ làm ăn với nớc ngoài. Năm 1992, Xí nghiệp giầy vải Thợng Đình ký hợp đồng gia công giầy cho Đài Loan với giá 50 xen Mỹ/đôi. Trong khi đó các thơng nhân Đài Loan thu khống1,5$ tiền thuế nhập giầy có xuất sứ Việt Nam vào EU. Nếu cũng sản phẩm đó có xuất sứ Đài Loan họ sẽ không có khoản lợi này. Theo đúng qui định thì các nớc EU giành quyền u ái này cho các nớc đang phát triển và kém phát triển trong đó có Việt Nam. Cuôí cùng, chúng ta không đợc hởng mà bên đặt gia công đã lợi dụng mất.
2.3.3. Về giá cả gia công: Xác định rõ phí gia công gồm những khoản gì, phụ thêm các chi
phí nguyên vật liệu nào và thậm chí những khoản phụ thu (nếu có phát sinh: nh phải gia công thêm nguyên vật liệu khi đa sang có lỗi, chi phí phát sinh do vớng mắc hải quan mà bên giao vi phạm...)
Ví dụ: Nh công ty FootWear Gold Medal Co.,ltd Đài Loan đã đóng vào công ten nơ nguyên vật liệu chính những báo cũ của Đài Loan, túi nhựa P/E, lịch treo và các đồ dùng khác mà không báo cho bên nhận gia công biết và họ bị Hải quan phạt 20.000.000 Đồng cho sự việc trên.
Về giá gia công có thể xác định chi phí đó là:
• CMT (Cutting, making, trimming) Nếu bên nhận gia công làm những việc pha cắt, chế tạo và chỉnh trang sản phẩm.
• CMP (Cutting, making, packaging) nếu bên nhận gia công làm những việc pha cắt, chế tạo và bao gói sản phẩm.
Ngoài ra, còn có thể xác định thêm một số chi phí nào đó vào phí gia công nh những khoản tiền mới nh:
• CMTQ hoặc CMPQ với hàm ý Q là phí hạn ngạch (Quota)
2.3.4. Về nghiệm thu phải xác định rõ ai nghiệm thu, tiêu chuẩn và phơng pháp kiểm tra
hàng (cho cả nguyên vật liệu và thành phẩm) thời gian nghiệm thu và phí nghiệm thu. Ví dụ: Ngày đầu làm hợp đồng gia công, công ty Giầy Thợng đình phải mời SGS Thái Lan sang kiểm tra hàng tại nhà máy với chi phí rất tốn kém.
2.3.5. Về thanh toán
Trên thực tế hợp đồng gia công áp dụng rất nhiều các phơng thức thanh toán và thờng thấy các phơng thức sau:
• Phơng thức nhờ thu nh D/A (Document against Acceptance) Trả chứng từ chấp nhận thanh toán hoặc D/P (Document against Payment) Trả chứng từ khi thanh toán.
• Thanh toán bằng th tín dụng
Qui trình thanh toán bằng th tín dụng nh sau: (6)
(2)
(7) (1) (3) (5)
(4) (8)
+Thông thờng nếu là phơng thức nhận nguyên liệu và giao thành phẩm:
Thì nghiệp vụ (1), (2), (3) bên nhận gia công mở th tín dụng con trả chậm (baby L/C) (4): Bên đặt gia công giao hàng nguyên vật liệu
(5), (6), (7): bên đặt gia công mở th tín dụng chính (Master L/C)
(8): Bên nhận gia công giao thành phẩm và nhận tiền sau khi trừ đi giá trị của L/C con.
+ Nếu mua nguyên liệu và bán lại thành phẩm
Thì L/C con sẽ là trả ngay (at sight) để đảm bảo trả tiền cho nguyên vật liệu chính
Chúng ta sẽ nghiên cứu kỹ hơn các phơng thức thanh toán này ở môn Thanh toán quốc tế. Tuy nhiên ở đây tôi xin lu ý thêm là th tín dụng thông thờng phải là không huỷ ngang (Irrevocable) vì nếu huỷ ngang thì ý nghĩa của th tín dụng sẽ mất sự chắc chắn. Bên mở th tín dụng có quyền xin huỷ L/C không cần có sự chấp thuận của bên nhận L/C.
f/ Về giao hàng: nên qui định rõ thời gian địa điểm, phơng thức giao, điều kiện giao hàng
cho cả nguyên vật liệu và thành phẩm.
Thờng các công ty Việt nam hay nhận theo điều kiện CI F và giao FOB tuy nó không cân bằng về điêù kiện giao hàng nhng do các công ty yếu về nghiệp vụ ngoại thơng và nghiệp vụ thuê tàu.
Cần lu ý điều kiện mua bảo hiểm đợc thanh toán ở nớc bên nhận hàng hoá (ví dụ: Việt Nam) không nên thanh toán ở nớc khác sẽ tốn kém và khó khăn khi nhận bảo hiểm.
g/ Khiếu nại và trọng tài
Xác định rõ phơng thức, thủ tục và qui trình khiếu nại. Thờng là hai bên phải thơng lợng trớc sau đó mới đa ra điều kiện chọn trọng tài.
Xin lu ý là chúng ta nên xem xét chỉ định trọng tài ở đâu và hệ thống luật nào sẽ giải quyết tranh chấp. Hiện tại tồn tại hai hệ thống luật Anh và hệ thống luật Pháp.
Thông thờng các bên đều muốn đợc xét xử khiếu kiện ở nớc mình hoặc bên thứ ba có lợi và dễ với mình hơn.
Trên thực tế hợp đồng gia công còn nhiều khía cạnh khác nữa nh việc ứng thiết bị máy móc, đào tạo thợ, thởng phạt... nhng trên đây là những điểm cơ bản nhất của hợp đồng gia công quốc tế