Đối với đại lý, cơng ty đưa ra các hình thức thanh tốn sau: - Trả tiền mặt.
- Hoặc thanh tốn bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng.
Do thuốc bảo vệ thực vật là một mặt hàng kinh doanh đặc biệt. Thơng thường sau khi thu hoạch, bán được sản phẩm sau thu hoạch thì người nơng dân mới trả tiền cho đại lý, nên cơng ty đã cĩ chính sách thanh tốn phù hợp. Cụ thể thời gian thanh tốn đối với sản phẩm thơng thường thời hạn nợ 90 ngày; các sản phẩm mới, sản phẩm khĩ bán, thời hạn nợ 105 ngày sau khi xuất hĩa đơn. Danh mục các sản phẩm mới, sản phẩm khĩ bán tùy từng thời điểm Cơng ty cĩ thơng báo cho Khách hàng tiện theo dõi.
Ngồi ra cơng ty cịn thực hiện các chính sách chiết khấu đối với đại lý
như:
Khách hàng mua hàng trả tiền mặt hoặc chuyển khoản trong vịng 03 ngày sau khi xuất hĩa đơn sẽ được giảm giá 3%/Giá bán ngay trên hĩa đơn. Nếu sau 03 ngày chưa thanh tốn, sẽ điều chỉnh hĩa đơn thêm phần đã giảm giá cho Khách hàng. Điều kiện để được áp dụng hình thức này là ở tại thời điểm mua hàng Khách hàng khơng cĩ nợ quá hạn và phải ghi rõ “ Trả tiền khi nhận hàng” trong đơn đặt hàng.
2.Chiết khấu thanh tốn trước hạn:
Khách hàng thanh tốn tiền trước khi đến hạn được hưởng chiết khấu 0,03%/ số ngày thanh tốn trước hạn.
3.Chiết khấu hợp đồng mua bán:
Khách hàng cĩ ký hợp đồng mua bán với Cơng ty được hưởng 2,5%/ số tiền thanh tốn. Trừ số tiền thanh tốn cho các hĩa đơn khơng cịn hưởng chiết khấu, các hĩa đơn quá hạn trên 90 ngày.
4.Chiết khấu hồn thành kế hoạch doanh số thanh tốn:
Để thuận lợi cho việc dự trữ hàng sát với nhu cầu, đảm bảo cung ứng kịp thời khi Khách hàng cĩ yêu cầu, hàng tháng cán bộ phụ trách kinh doanh của Cơng ty cùng Khách hàng lập kế hoạch tiêu thụ theo từng sản phẩm cho tháng sau và dự kiến tiêu thụ cho 2 tháng kế tiếp, trên cơ sở đảm bảo phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Vipesco. Cơng ty sẽ cĩ thơng báo Kế hoạch Doanh số – Thanh tốn hàng tháng. Khi khách hàng hồn thành cả hai chỉ tiêu doanh số và thanh tốn theo kế hoạch được hưởng chiết khấu 2,5%/ số tiền thanh tốn. Chiết khấu khơng tính phần thanh tốn cho các thoả thuận khác khơng cĩ loại chiết khấu này.
5.Chiết khấu theo sản phẩm:
Đối với một số sản phẩm, Cơng ty cĩ chính sách chiết khấu và cĩ bảng thơng báo đính kèm về mức chiết khấu và điều kiện để đươïc hưởng chiết khấu cụ thể theo từng thời điểm.
Hình thức nhận chiết khấu:
* Chiết khấu bằng sản phẩm: Cơng ty sẽ áp dụng bằng 2 hình thức:
- Xuất chiết khấu ngay cho từng lần đặt hàng bằng hĩa đơn bán hàng của Vipesco và ghi rõ hàng chiết khấu khơng thu tiền.
- Cuối tháng tổng kết và xuất hĩa đơn 1 lần vào đầu tháng sau các sản phẩm đã được chiết khấu và ghi rõ chiết khấu khơng thu tiền.
* Chiết khấu bằng tiền:
- Khi Khách hàng mua trả tiền ngay khi nhận hàng: chiết khấu tiền ngay khi nhận hàng và chiết khấu hợp đồng mua bán được giảm giá trên hĩa đơn.
- Khách hàng cĩ thể xuất hĩa đơn để nhận chiết khấu bằng tiền hoặc yêu cầu Cơng ty xuất chiết khấu bằng sản phẩm của Vipesco cĩ giá trị tương đương.
- Các hình thức chiết khấu bằng tiền khác khi Khách hàng nhận vào tháng sau sẽ được giảm giá ngay trên hĩa đơn và Cơng ty sẽ thể hiện rõ giá trị chiết khấu trên hĩa đơn như giá bán, tỷ lệ giảm chiết khấu, số tiền cịn lại phải thanh tốn…
* Chiết khấu bằng điểm:
- Cuối tháng tổng kết Khách hàng được bao nhiêu điểm qui đổi bằng bao nhiêu tiền nếu Khách hàng nhận bằng sản phẩm, Vipesco sẽ xuất hĩa đơn bán hàng tương ứng và ghi rõ chiết khấu khơng thu tiền. Nếu nhận bằng tiền sẽ áp dụng theo hình thức chiết khấu bằng tiền nêu trên.
Nếu đại lý khơng thanh tốn đúng hạng, thì Vipesco áp dụng mức lãi quá
hạng:
- Quá hạn 01-30 ngày: Lãi quá hạn 0,03%/ngày - Quá hạn 31-60 ngày: Lãi quá hạn 0,04%/ngày - Quá hạn trên 61 ngày: Lãi quá hạn 0,05%/ngày
- Quá hạn từ 90 ngày trở lên: ngưng cung cấp hàng và khơng được hưởng chiết khấu theo hợp đồng 2,5% khi thanh tốn. Số tiền lãi phạt cộng vào cơng nợ vào cuối tháng sau.