Sơ đồ 3: Mơ hình tổ chức lực lượng bán hàng của Vipesco khu vực phía Nam.
Ở Vipesco, thị trường phía nam được chia làm bốn vùng gồm:
Khu vực Miền Tây 1 gồm các tỉnh Long An, Tiền Giang, Bến Tre, Vĩnh Long, Đồng Tháp, Trà Vinh.
Khu vực Miền Tây 2 gồm các tỉnh An Giang, Kiên Giang, Hậu Giang, Sĩc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau và thành phố Cần Thơ.
Khu vực Tây Nguyên và Miền Trung gồm các tỉnh Đắc Nơng, Đắc Lắc, Lâm Đồng, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hịa, Ninh Thuận, Bình Thuận.
Khu vực Miền Đơng gồm các tỉnh Bình Dương, Tây Ninh, Bình Phước, TP. Hồ Chí Minh.
Ở mỗi vùng điều cĩ trưởng vùng phụ trách các hoạt động hỗ trợ bán hàng (như quyết định Hội thảo Nơng dân, các trương trình quảng bá trên các kênh truyền hình địa phương…), quản lý nhân viên tiếp thị, quyết định doanh số cả khu vực, điều tiết sản lượng – sản phẩm, nắm rõ tình hình kho bãi, vận chuyển….
Phòng Kinh Doanh Trưởng vùng Miền Tây 1 Trưởng vùng Miền Tây 2 Trưởng vùng Tây Nguyên & Miền Trung
Trưởng vùng Miền Đông
NHÂN VIÊN TIẾP THỊ KHU VỰC
Dưới mỗi trưởng vùng cĩ khoảng 5 – 6 nhân viên tiếp thị ở các tỉnh, hằng ngày cĩ nhiệm vụ đến đại lý để lấy thơng tin về tình hình hàng hĩa – lượng hàng cịn lại trong kho, thơng báo sản phẩm mới, thúc đẩy đại lý lấy thêm hàng…
Đối với đại lý, Vipesco đã áp dụng các hình thức bán hàng qua kho. Hàng hĩa được sản xuất ở nhà máy, sau đĩ được vận chuyển đến các kho: Bình Triệu, Cái Bè, Cần Thơ, Bình Dương, Ninh Thuận , Đắc Nơng…. Khi khách hàng cĩ nhu cầu sẽ tiến hành:
- Gởi fax theo mẫu form cĩ sẵn của cơng ty. - Hoặc điện thoại trực tiếp đến phịng kinh doanh. - Hoặc điện thoại trực tiếp cho tiếp thị khu vực. - Hoặc đến trực tiếp cơng ty để đặt hàng.