Tổng công ty có 03 phó giám đốc giúp việc Tổng giám đốc, phụ trách điều hành, chỉ đạo công tác kinh doanh đồng thời giải quyết các công việc khi Tổng giám đốc đi vắng và tham mưu cho Tổng giám đốc. Một phó giám đốc phụ trách tài chính, một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, một phó giám đốc phụ trách thị trường.
Mỗi phòng ban chức năng có một trưởng phòng chịu trách nhiệm về mọi hoạt động diễn ra ở mỗi phòng ban trước Ban giám đốc Tổng Công ty. Các phó phòng có nhiệm vụ giúp và tham mưu cho trưởng phòng và thay thế công việc của trưởng phòng khi trưởng phòng đi vắng.
* Phòng Kỹ thuật
+ Xây dựng và quản lý định mức vật tư kỹ thuật cho các loại sản phẩm .
+ Quản lý hệ thống chất lượng công trình về các thông số kỹ thuật, chỉ tiêu cơ hoá + Lập kế hoạch mua sắm, thuê mượn máy móc,thay thế các loại thiết bị phụ tùng theo kế hoạch của công ty.
+ Quản lý chất lượng thiết bị, máy móc; Kiểm tra đánh giá chất lượng công trình th- ờng xuyên và định kỳ
+ Quản lý chất lượng và kỹ thuật các dự án đầu tư trong Tổng công ty
* Phòng Kế toán, tài chính
- Kế toán
+ Kế toán vật tư : Nguyên vật liệu, dụng cụ, thành phẩm, phụ tùng thay thế, hàng hoá.
+ Kế toán tài sản cố định : Kế toán TSCĐ hữu hình, kế toán tài sản vô hình + Kế toán thu chi : Tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc đá quý, kim khí quý.
+ Kế toán ngân hàng:
+ Kế toán công nợ : Vay ngắn hạn, dài hạn, phải trả người bán. + Kế toán cơ bản và công trình xây lắp
+ Kế toán giá thành + Kế toán tổng hợp
-Tài chính :
+ Quản lý, giám sát các hoạt động tài chính của Tổng công ty
+ Tổng hợp cân đối kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng công ty. + Lập kế hoạch tài chính hàng quý, năm của Tổng công ty.
+ Quản lý quỹ tiền mặt của Tổng công ty
* Thống kê : Tập hợp số liệu về hoạt động xây lắp của Tổng công ty.
+ Báo cáo thống kê kết quả hoạt động của hoạt động xây lắp của Tổng công ty đối với lãnh đạo và các cơ quan chức năng theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
+ Quản lý chế độ kế hoạch tài chính : Quản lý, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ kế toán, thống kê, chế độ ghi chép ban đầu cho các xí nghiệp, chi nhánh, bộ phận trực thuộc của Tổng công ty.
* Phòng Tổ chức, hành chính
- Tổ chức :
+ Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, chế độ chính sách khen thưởng, kỷ luật , quản lý nhân sự, hồ sơ cán bộ công nhân viên .
+ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm Y tế
+ Bảo hộ lao động, an toàn vệ sinh lao động …vv - Hành chính quản trị
+ Y tế chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ, công nhân viên + Công tác văn thư lưu trữ
+ Quản trị hành chính, quản lý nhà cửa, trang thiết bị. + Quản lý hộ khẩu, nhân khẩu khu vực tập thể.
+Quản lý thực hiện chế độ chính sách của Nhà Nước, của địa phương. + Quản lý sử dụng xe ô tô con.
+ Lao động tạp vụ.
* Phòng Phát triển - đầu tư .
+ Đầu tư các dự án khu đô thị mới
+ Đầu tư dự án hạ tầng khu công nghiệp
* Phòng Kế hoạch
- Kế hoạch :
+ Lập kế hoạch cho hoạt động xây lắp ngắn hạn, dài hạn, kế hoạch đầu tư của Tổng công ty.
+ Giao kế hoạch xây lắp cho các đơn vị trực thuộc Tổng công ty.
+ Theo dõi, điều tiết tình hình thực hiện kế hoạch xây lắp của tổng công ty.
- Thị trường tiếp thị:
+ Nghiên cứu thị trường , thiết lập mạng lưới kinh doanh, lập kế hoạch cho hoạt động xây dựng.
+ Tổ chức tham dự đấu thầu, chào hàng với các đơn vị ngành. + Ký kết hợp đồng xây dựng
* Các đội thi công
+ Giao việc, nghiệm thu sản phẩm cho công nhân dựa vào định mức lao đông nội bộ để khoán sản phẩm cho các đơn vị .
+ Giao dịch với kỹ sư tư vấn giám sát, để ký các văn bản bàn giao. + Ghi chép nhật lịch sử hoạt động.
3.1.4.1 Tổ chức kế toán
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
.
Phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp chi tiết, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế của công ty, cụ thể nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:
* Kế toán trưởng
- Chức năng: Điều hành bộ máy kế toán của Tổng công ty.
- Nhiệm vụ : Là người phụ trách toàn bộ các công tác tài chính của Tổng công ty, lập kế hoạch tài chính, giám sát mọi hoạt động kế toán tài chính trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Tổng công ty và pháp luật về tài chính của đơn vị theo dõi sổ sách, thu chi của Tổng công ty.
* Kế toán tổng hợp
- Nhiệm vụ: Các nhiệm vụ phải xem xét kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp các chứng từ kế toán do nhân viên kế toán tại các đội và kế toán đã hạch toán tại phòng kế toán của công ty, thu thập số liệu xử lý và báo cáo tài chính theo định kỳ.
* Kế toán vốn bằng tiền
- Chức năng : Tạo vốn và sử dụng vốn kinh doanh KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN ĐỘI SỐ 7 KẾ TOÁN ĐỘI SỐ 4 KẾ TOÁN ĐỘI SỐ 5 KẾ TOÁN ĐỘI SỐ 6 KẾ TOÁN ĐỘI SỐ 1 KẾ TOÁN ĐỘI SỐ 2 KẾ TOÁN ĐỘI SỐ 3 KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CÔNG NỢ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP NS, VAT
- Nhiệm vụ : Theo dõi sự biến động của tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, tiền vay, thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến vốn bằng tiền của Tổng công ty.
* Kế toán các khoản công nợ
Nhiệm vụ : Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các khoản nợ phải trả và tình hình thanh toán từng khoản cho từng chủ nợ (Nhằm thực hiện tốt các quy định tín dụng hiện hành và chế độ quản lý tài chính)
* Kế toán các khoản trích nộp ngân sách, thuế GTGT.
- Chức năng: Theo dõi tình hình thanh toán giữa Tổng công ty với các đơn vị trực thuộc và các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp, đã nộp .
- Nhiệm vụ: Tập hợp, ghi chép và kê khai đầy đủ chính xác số thuế, phí và lệ phí phải nộp và đã nộp cho nhà Nước .
* Kế toán đội