1.9.1. Khái niệm
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản tiền vay ngắn hạn và tình hình trả nợ tiền vay của doanh nghiệp, bao gồm các khoản tiền vay Ngân hàng, vay của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp. Vay ngắn hạn là các khoản vay có thời hạn trả trong vòng một chu kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường hoặc trong vòng một năm tài chính.
1.9.2. Nguyên tắc hạch toán
-Kế toán tiền vay ngắn hạn phải theo dõi chi tiết số tiền đã vay, lãi vay, số tiền vay đã trả (gốc và lãi vay), số tiền còn phải trả theo từng đối tượng cho vay, theo từng khế ước vay.
- Trường hợp vay bằng ngoại tệ, hoặc trả nợ vay bằng ngoại tệ phải theo dõi chi tiết gốc ngoại tệ riêng và quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế giao dịch hoặc tỷ giá bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh giao dịch hoặc theo tỷ giá trên sổ kế toán (Bên Nợ TK 311 được quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá ghi trên sổ kế toán, bên Có TK 311 được quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế giao dịch hoặc tỷ giá bình quân liên ngân hàng). Các khoản chênh lệch tỷ giá ở thời điểm vay và thời điểm trả nợ vay phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại nợ vay bằng ngoại tệ cuối năm tài chính (Giai đoạn SXKD) của các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được ghi nhận ngay vào chi phí tài chính, hoặc doanh thu hoạt động tài chính trong năm.
1.9.3. Chứng từ hạch toán và sổ sách sử dụng
- Hợp đồng vay.
- Sổ chi tiết thanh toán với các đối tác cho vay.
- Bangr toongr hợp thanh toán với các đối tác cho vay. - Sổ tổng hợp 311.
- Sổ cái 311.
Tài khoản 311: vay ngắn hạn -Số tiền đã trả về các khoản vay ngắn
hạn;
- Số chênh lệch tỷ giá hối đoái giảm (Do đánh giá lại nợ vay bằng ngoại tệ).
- Số tiền vay ngắn hạn;
- Số chênh lệch tỷ giá hối đoái tăng (Do đánh giá lại số nợ vay bằng ngoại tệ).
Tổng số phát sinh bên Nợ trong kỳ Tổng số phát sinh bên Có trong kỳ - SDCK: Số tiền còn nợ về các khoản vay ngắn hạn chưa trả.
TK 111, 112 TK 311 TK 111, 112, 152, 153, 156.
TK 133 Thanh toán nợ vay
ngắn hạn. Vay về nhập quỹ tiền mặt, tiền gửi, để mua vật tư hàng hóa. TK 144 Vay để mở thư tín dụng TK 331, 315, 341, 342 Vay để trả nợ TK 413 Lỗ chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại cuối năm.
Lãi chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại cuối năm.