1.10.1. Khái niệm
Khoản phải trả cho người bán là những khoản mà doanh nghiệp phải trả cho nhà cung cấp, cho người bán các khoản về hàng hóa, dịch vụ…mà doanh nghiệp đã nhân cung cấp nhưng chưa trả triền.
1.10.2. Nguyên tắc hạch toán
- Các khoản nợ của doanh nghiệp phải được theo dõi chi tiết cho từng chủ nợ theo sô nợ phải trả, số nợ đã trả và số nưoj chưa trả.
- Nợ phải trả bằng vàng bạc đá quý được kế toán chi tiết cho theo chỉ tiêu số lượng vàng và giá trị theo quy định.
- Các khoản nợ phải trả đươc kế toán chi tiết cho từng chủ nợ theo nguyên tệ và bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá quy định.
- Cuối niêm độ kế toán, số dư nợ phải trả bằng ngoại tệ được đánh giá theo thực tế bình quân liên ngân hàng và tại thời điểm đó để phản ánh giá trị thực ngoại tệ
- Cuối kì kế toán, khi lập báo cáo tài chính cho phép lấy số dư chi tiets của các tài khoản này để lên hai chỉ tiêu bên tài sản và bên nguồn vốn của bảng cân đối kế toán.
1.10.3. Chứng từ hạch toán và sổ sách sử dụng
Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn GTGT (do ngươi bán lập). - Hóa đơn bán hang.
- Phiếu chi. - Ủy nhiệm chi
- Phiếu nhập kho.
- Sổ chi tiết phải trả người bán. - Sổ tổng hợp phải trả người bán - Sổ cái 331.
1.10.4. Kết cấu tài khoản
Tài khoản 331: Phải trả người bán
- Số tiền đã trả cho người bán.
- Số nợ giảm do người bán chấp nhận giảm giá hay được hưởng triết khấu. - Số nợ giảm do hàng mua được trả lại cho người bán.
- Số tiền doanh nghiệp đã ứng trước cho người bán.
SDDK: Số tiền còn nợ người bán , nhà cung cấp.
- Số tiền phải trả người bán khi mua hang hóa, dịch vụ.
- Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá tạm tính nhỏ hơn giá thực tế của số vật tư hang hóa dịch vụ đã nhận.
- Số nợ tăng do tỷ giá ngoại tệ tăng. Tổng số phát sinh bên Nợ trong kỳ Tổng số phát sinh bên Có trong kỳ
- SDCK: Số tiền còn phải trả cho người bán.
Chú ý tài khoản này có thể có số dư bên nợ trong trường hợp doanh nghiệp ứng trước tiền mua hàng, hoặc số phải trả nhỏ hơn số đã trả cho người bán.
TK 111, 112, 141, 311. TK 331 TK 151, 152, 153, 155, 156, 211, 213 TK 142, 242, 627, 641, 642 TK 152, 153, 156, 211, 611 TK 131
Ứng trước tiền cho người bán thanh toán các khoản phải trả .
Bù trừ các khoản phải thu phải trả
Giảm giá, hàng mua trả lại, chiết khấu thương mại.
Mua vật tư, hàng hóa về nhập kho và mua TSCĐ.
TK 133
Chiết khấu thanh toán.
TK 515
Lài chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại cuối năm.
Mua vật tư, hàng hóa đưa ngay vào sử dụng, dịch vụ mua ngoài.
TK 121, 228, 241
Phải trả người bán về mua chứng khoán, mua sắm TSCĐ qua lắp đặt, XDCB hoặc sữa chữa lớn.
TK 413
Lỗ chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại cuối năm.