- an phó giám đốc
2.3.3Chính sách quản lý hàng tồn kho
14, Lợi nhuận trƣớc thuế (216.111.500) 65.013.178 (457,34) (38,50)
2.3.3Chính sách quản lý hàng tồn kho
Để hướng tới mục đ ch đảm bảo nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tiến hành lien tục, không bị gián đoạn và việc phân phối sản phẩm tới khách hàng không bị ngưng trệ khi có rủi ro xáy ra, các công ty đều có kế hoạch dự trữ một lượng hàng tồn kho nhất định. Việc lưu trữ một lượng hàng tồn kho này sẽ làm phát sinh các khoản ph đi kèm, nguồn vốn tồn kho càng lớn thì chi ph cơ hội của đồng vốn càng cao, vốn bị lãng phí không thể sử dụng cho mục đ ch khác.
ảng 2.8. Hàng tồn kho của công ty
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu
Chênh lệch 2013-2012 Chênh lệch 2012-2011
Tuyệt đối Tƣơn
đối (%) Tuyệt đối
Tƣơn đối (%) Hàn tồn kho (28.839.508) (6,06) 106.230.778 28,72
Hàng hóa (28.839.508) (6,06) 106.230.778 28,72
(Nguồn: Báo cáo tài chính công ty)
Hàng tồn kho của công ty toàn bộ là hàng hóa, do công ty là công ty thương mại cung cấp các thiết bị an ninh, công ty không sản xuất do đó mà hàng tồn kho của công ty chỉ có hàng hóa mà không có nguyên vật liệu hay chi phí sản phẩm kinh doanh dở dang, nên hàng hóa luôn chiếm tỷ trọng 100% trong tổng hàng tồn kho của công ty trong 3 năm. Hàng hóa của công ty đều là các thiết bị công ty nhập về để bán ra trong các mặt hàng của công ty kinh doanh. Năm 2012, hàng hóa tăng 106.230.778 đồng tương ứng tăng 28,72% so với năm 2011 . Sau năm 2011 đầy biến động của thị trường, đến năm 2012, công ty đã tăng lượng dự trữ hàng tồn kho để tránh những thiệt hại của việc biến động giá dẫn đến việc lượng hàng tồn kho trong năm 2012 tăng 28,72% so với năm 2011. Năm 2013, hàng hóa giảm 28.839.508 đồng tương ứng giảm 6,06% so với năm 2012. Trong năm 2013, công ty có sự giảm nhẹ về hàng tồn kho vì đã nắm bắt được thi trường giá của năm bình ổn hơn nên có việc dự trữ hàng tồn kho không cần
phải tăng lên mà vẫn đảm bảo đủ lượng hàng hóa để cung ứng cho nhu cầu tức thời của thị trường. Việc công ty đầu cơ dự trữ hàng tồn kho vì lo sợ biến động về giá sẽ làm tăng các chi ph lưu kho, chi ph quản lý hàng tồn kho. Các loại chi phí này có mối quan hệ qua lại với nhau, nếu lượng đặt hàng nhiều thì chi ph đặt hàng sẽ thấp nhưng chi ph lưu kho lại tăng vì hàng hóa trong kho nhiều. Mặt khác, đặt hàng nhiều khả năng bị mất doanh thu là thấp, chi phí phát sinh khi thiếu hàng gần như không có. Mục tiêu của quản lý kinh tế dự trữ là làm tối thiểu chi phí toàn bộ của dự trữ. Công ty muốn kiểm soát được hàng tồn kho thì phải xác định được khi nào thì phải đặt hàng và xác định số lượng mỗi lần đặt hàng. Nếu chỉ đặt hàng đủ nhu cầu và đúng lúc sẽ làm giảm tối đa chi ph tồn kho.