- Hệ số thanh toán tức thời:
3.2.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng hàng tồn kho
Hàng tồn kho của công ty chủ yếu chi phí quản lý xây dựng dở dang, chi phí này gây ứ đọng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyên nhân chính là do tính chất của
ngành xây dựng. Đây là khó khăn rất lớn cho công ty trong việc đẩy nhanh vòng quay hàng tồn kho.
Do đó, để nâng cao hiệu quả sử dụng hàng tồn kho Công ty nên:
Làm tốt công tác dự báo thị trường. Công ty cần phải có kế hoạch một cách hợp lý, cần tìm hiểu nhu cầu thị trường. Như vậy, để tăng khả năng đẩy nhanh vòng quay hàng tồn kho, công ty cần chọn thời điểm là lúc nhu cầu ở thời kỳ phát triển.
Hàng tồn kho tại doanh nghiệp chủ yếu là do khoản mực chi phí sản xuất kinh doanh dở dang có những biến động theo từng năm như đã phân tích ở trên. Để kiểm soát tốt hơn Công ty cần xây dựng mô hình quản lý hàng tồn kho theo các mô hình như đã nêu ở chương một. Một trong các mô hình đó là mô hình ABC:
Bảng 3.1. Bảng phân loại hàng hóa của Công ty
Hàng hóa Giá đơn vị Tỉ trọng trong hàng hóa Nhóm
Xi măng 825.000 4,34% A
Sắt trong xây dựng cơ bản 924.000 5,66% A
Thiết bị văn phòng 60.000.000 17,25% B
Máy công trình 120.000.000 12,75% B
Vật liệu phụ 100.000 60% C
Hình 3.1. Mô hình ABC của Công ty
A A BB CC Tỷ lệ hàng tồn kho (%) 15% 35% 50% 10% 30% 60% Giá trị tích lũy ($)Giá trị tích
Trang 72
- Loại A bao gồm: Các nguyên liệu, vật liệu dung để thi công công trình như xi măng, sắt thép trong xây dựng cơ bản phải được theo dõi đặc biệt do chiếm nhỏ trong hàng tồn kho nhưng lại có giá trị lớn.
- Loại B bao gồm các loại máy móc thiết bị xây dựng cũng như các thiết bị văn phòng phải được kiểm tra hàng tháng.
- Loại C bao gồm các hàng tồn kho như thuốc tẩy, sơn các loại, phụ gia bê tông, dầu mỡ bôi trơn, xăng chạy máy phải được kiểm tra hàng quý.
Các chi phí xây dựng kinh doanh dở dang phải được tập hợp kịp thời, nhanh chóng kết chuyển vào giá thành sản phẩm rút ngắn thời gian nằm ở khâu dở dang thông từ đó rút ngắn thời gian.
Công ty nên trích dự phòng giá hàng tồn kho theo tỷ lệ thích hợp để đề phong và để tránh biến động lớn có thể xảy ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh.